企业会议合同标准文本

企业会议合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办的企业会议事宜，经双方充分协商一致，达成如下协议：

一、会议名称：__________

二、会议时间：__________

三、会议地点：__________

四、会议主题：__________

五、参会人员：

（一）甲方代表：__________

（二）乙方代表：__________

六、会议内容：

（一）甲方负责：

1.提供会议场地、音响、投影等设备；

2.负责会议期间的安全保卫工作；

3.提供会议资料及文件；

4.负责会议期间的餐饮、住宿等安排；

5.负责会议期间的交通保障。

（二）乙方负责：

1.按照甲方要求，派员参会；

2.提供与会议主题相关的业务资料及报告；

3.参与会议讨论，积极发言；

4.负责参会人员的住宿、交通等相关费用。

七、费用及支付方式：

（一）甲方支付给乙方的费用为人民币__________元整，具体费用明细如下：

1.会议场地费：人民币__________元；

2.设备租赁费：人民币__________元；

3.交通保障费：人民币__________元；

4.餐饮住宿费：人民币__________元；

（二）支付方式：

1.乙方应在会议前__________日内将费用汇入甲方指定账户；

2.甲方收到汇款后，向乙方开具相应发票。

八、违约责任：

（一）甲方违约：

1.甲方未按时提供会议场地、设备等，致使乙方无法按时举行会议，乙方有权要求甲方赔偿相应损失；

2.甲方未按约定提供会议资料及文件，致使乙方无法进行会议讨论，乙方有权要求甲方赔偿相应损失；

3.甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的__________%。

（二）乙方违约：

1.乙方未按时派员参会，致使会议无法进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议费用的__________%。

九、争议解决：

双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他：

（一）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

（二）本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

（三）本合同附件如下：

1.会议议程；

2.参会人员名单；

3.费用明细表。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办企业会议，特邀请乙方（以下简称“乙方”）作为会议组织方，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为会议场地及设备供应商，以保障会议的顺利进行。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、各方责任与义务

（一）甲方责任与义务：

1.负责会议的策划、组织与实施；

2.向乙方支付会议组织服务费；

3.向丙方支付场地及设备租赁费用；

4.确保会议的顺利进行，维护会议秩序。

（二）乙方责任与义务：

1.负责会议的组织、协调与实施；

2.向甲方提供会议组织服务，包括但不限于会务安排、资料准备、现场管理等；

3.按照甲方要求，提供会议所需的场地、设备、人员等；

4.对丙方的服务进行监督，确保服务质量。

（三）丙方责任与义务：

1.提供会议所需的场地及设备，确保场地及设备符合会议要求；

2.对场地及设备进行维护，确保其正常运行；

3.按照甲方要求，提供场地及设备租赁费用。

三、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付会议组织服务费人民币__________元；

2.甲方应向丙方支付场地及设备租赁费用人民币__________元；

3.乙方应在会议前__________日内将会议组织服务费汇入甲方指定账户；

4.丙方应在会议前__________日内向甲方开具相应发票。

四、甲方权益

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议组织服务，确保会议的顺利进行；

2.甲方有权要求丙方提供符合要求的场地及设备；

3.甲方有权要求乙方对丙方的服务进行监督，确保服务质量；

4.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的技术支持。

五、乙方违约及限制条款

1.乙方未按时提供会议组织服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议组织服务费的__________%；

2.乙方未按照约定提供场地及设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为场地及设备租赁费用的__________%；

3.乙方违反保密协议，泄露会议相关机密信息，甲方有权要求乙方承担相应法律责任。

六、丙方违约及限制条款

1.丙方未按时提供场地及设备，甲方有权要求丙方支付违约金，违约金为场地及设备租赁费用的__________%；

2.丙方提供的场地及设备不符合会议要求，甲方有权要求丙方进行整改，直至满足要求。

七、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自甲乙丙三方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

九、附件

1.会议议程；

2.参会人员名单；

3.费用明细表。

十、第三方介入的意义和目的

1.引入丙方作为会议场地及设备供应商，确保会议场地及设备符合要求，提高会议质量；

2.引入乙方作为会议组织方，提高会议组织效率，降低甲方工作量。

十一、甲方为主导的目的和意义

1.甲方作为会议主办方，主导会议的策划、组织与实施，确保会议顺利进行；

2.甲方通过本合同明确各方责任，保障自身权益，降低风险。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划公司，接受甲方（以下简称“甲方”）委托，负责策划并执行一场专业会议。为明确双方的权利、义务和责任，同时引入丁方（以下简称“丁方”）作为会议场地及服务供应商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、各方责任与义务

（一）乙方责任与义务：

1.负责会议的全面策划，包括但不限于主题设定、议程安排、嘉宾邀请、资料准备等；

2.向甲方提供专业的会议执行服务，确保会议按计划进行；

3.与丁方协调，确保会议场地的布置、设备租赁及服务满足会议需求；

4.对会议进行全程监督，确保会议质量。

（二）丁方责任与义务：

1.提供符合会议要求的场地，包括会议室、餐饮区、休息区等；

2.提供必要的会议设备，如音响、投影仪、网络等；

3.提供专业的会议服务人员，如接待、安保、清洁等；

4.按照乙方要求，提供场地及设备租赁费用。

（三）甲方责任与义务：

1.向乙方支付会议策划及执行费用；

2.向丁方支付场地及设备租赁费用；

3.提供必要的会议支持，如嘉宾信息、参会人员名单等；

4.对乙方和丁方的服务进行监督，确保会议顺利进行。

三、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付会议策划及执行费用人民币__________元；

2.甲方应向丁方支付场地及设备租赁费用人民币__________元；

3.乙方应在会议前__________日内将费用汇入甲方指定账户；

4.丁方应在会议前__________日内向甲方开具相应发票。

四、乙方权益

1.乙方有权要求甲方按时支付策划及执行费用；

2.乙方有权要求丁方提供符合会议要求的场地及设备；

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议支持；

4.乙方有权对丁方的服务进行监督，确保服务质量。

五、甲方违约及限制条款

1.甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付费用的__________%；

2.甲方未提供必要的会议支持，导致会议无法按计划进行，乙方有权要求甲方承担相应责任；

3.甲方违反保密协议，泄露会议相关机密信息，乙方有权要求甲方承担相应法律责任。

六、丁方违约及限制条款

1.丁方未按时提供场地及设备，乙方有权要求丁方支付违约金，违约金为场地及设备租赁费用的__________%；

2.丁方提供的场地及设备不符合会议要求，乙方有权要求丁方进行整改，直至满足要求。

七、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自甲乙丁三方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

九、附件

1.会议策划方案；