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文档简介
如何在钉钉上操作演讲人:日期:钉钉基础操作指南目录CONTENTS高效沟通与协作技巧智能办公与应用开发平台探索目录CONTENTS数字化未来工作方式实践钉钉开放平台与SaaS软件应用目录CONTENTS安全保障与隐私保护措施目录CONTENTS01钉钉基础操作指南通过手机号或邮箱进行账号注册,接收验证码并设置密码。账号注册使用注册时的手机号、邮箱或钉钉号进行登录,输入密码或验证码即可。账号登录支持使用支付宝、淘宝等第三方账号快速登录。第三方登录注册与登录流程010203界面功能介绍首页功能展示工作消息、待办事项、日程安排等,可快速处理工作事务。通讯录包含企业组织架构、同事信息,支持搜索和发起聊天。工作台提供各种企业应用和服务,如审批、文档、会议等。我的包含个人信息、设置、隐私等,可进行个性化设置和账户管理。在个人中心或设置界面,上传或拍摄头像,调整大小和位置。头像修改个人信息设置与修改在个人信息页面,修改昵称并设置对外展示的名称。昵称设置在个人信息页面,修改性别和生日信息,便于同事了解。性别和生日在个人中心或设置页面,修改职位和部门信息,提升工作效率。职位和部门搜索同事在通讯录或搜索框中,输入同事姓名或职位进行搜索。添加好友在搜索结果或同事信息页面,点击“添加好友”并发送申请。扫一扫添加使用钉钉的“扫一扫”功能,扫描同事的二维码名片进行添加。手机通讯录匹配在钉钉中绑定手机通讯录,系统会自动匹配通讯录中的联系人。搜索与添加好友功能02高效沟通与协作技巧IM即时沟通功能使用发送消息支持文本、图片、文件、语音等多种形式的信息发送,方便快捷。群聊管理可以创建群组,添加、删除成员,设置群公告和群文件,便于团队内部沟通。消息搜索支持按关键词、日期、发送者等条件搜索聊天记录,快速找到需要的信息。消息已读未读状态查看可实时查看消息发送状态,了解团队成员的阅读情况。支持在线创建和编辑Word、Excel、PPT等格式的文档,无需下载到本地。可以将文档分享给团队成员或指定人员,实现多人在线编辑和协作。支持对文档进行权限设置,控制成员的查看、编辑、下载等权限,保证文件安全。每次编辑都会保存历史版本,可以随时查看和恢复之前的版本,避免文件丢失或误操作。钉钉文档共享与编辑方法文档创建与编辑文档共享权限管理版本管理发起会议可以预约或即时发起会议,邀请相关人员参加,提高会议效率。任务分配可以在会议中或会议后,将任务分配给相关人员,并设置任务完成时间和提醒方式,确保任务按时完成。任务跟踪可以随时查看任务进度和完成情况,对未完成的任务进行催办和跟进,提高任务执行效率。会议记录会议过程中可以实时记录会议纪要,并自动保存到钉钉文档中,方便后续查阅。钉闪会快速决策及任务分配01020304Teambition审批流程集成Teambition项目管理工具,支持任务分配、进度跟踪、成果展示等功能,提高团队协作效率。可以在线提交审批申请,如请假、报销等,审批流程自动化,节省时间成本。团队协作与项目管理工具应用钉钉工牌可以领取钉钉工牌,实现员工身份认证和门禁管理,提高企业安全性和管理效率。自定义工作台可以根据企业需求自定义工作台,将常用的应用和功能集成在一起,提高工作便利性和效率。03智能办公与应用开发平台探索钉盘文件存储与共享设置钉盘上传文件可将文件上传到钉盘,进行统一管理和存储,支持多种格式文件。文件共享设置可设置文件的共享范围和权限,确保文件的安全性和隐私性。文件版本管理支持文件的版本管理,方便查看和回溯历史版本。文件评论与标注可对文件进行评论和标注,便于团队成员间的协作和沟通。项目创建与分配在Teambition中创建项目,并分配给相关成员,明确责任和任务。Teambition项目管理软件集成01任务进度跟踪实时跟踪任务进度,了解项目整体进展和成员工作情况。02项目文档协作在项目中与团队成员协作编辑文档,实现实时共享和讨论。03项目风险提醒提供项目风险提醒功能,及时提醒团队成员关注和处理潜在风险。04审批流程自定义可根据企业实际情况自定义审批流程,提高审批效率。审批数据可视化提供审批数据可视化分析,帮助企业优化审批流程,降低审批成本。移动审批支持在手机上进行审批操作,随时随地处理审批事务。审批提醒与催办提供审批提醒和催办功能,确保审批事项及时处理。OA审批流程简化与优化建议实现智能考勤,记录员工出勤情况,提供考勤报表和分析。考勤管理根据员工考勤情况和其他设定,计算员工薪资和福利。薪资与福利管理01020304建立员工档案,记录员工基本信息、入职离职情况等。员工档案管理提供员工培训和成长计划,帮助员工提升技能和素质。员工培训与成长智能人事管理功能体验04数字化未来工作方式实践员工信息展示钉工牌可以展示员工的姓名、部门、职位等基本信息,便于企业内部沟通与协作。员工身份识别钉工牌可以作为员工在企业内的电子身份标识,实现门禁、考勤、会议签到等应用。园区一卡通将钉工牌与园区一卡通功能相结合,员工可以凭借钉工牌在园区内消费、借书、乘车等,提升工作生活便利性。钉工牌在企业中的实际应用工作台可以整合企业常用的应用,如OA审批、邮件、日程等,实现一站式处理。深度整合各类应用员工可以根据自己的工作需要,自由添加、删除和排序工作台中的应用,打造个性化的工作界面。个性化配置工作台可以展示企业各项业务的实时数据,如销售额、库存量等,便于管理层快速决策。数据可视化展示工作台深度整合与个性化配置借助低代码工具搭建企业数字化应用降低开发成本使用低代码工具,企业可以降低数字化应用开发的人力成本和时间成本。灵活定制低代码工具支持企业根据自身需求进行灵活定制,满足企业个性化需求。快速搭建应用通过低代码工具,企业可以快速搭建出符合自身需求的数字化应用,如CRM、ERP等。API接口整合通过钉钉的统一身份认证功能,员工可以一键登录所有系统,无需重复输入账号密码。统一身份认证数据安全保障钉钉提供完善的数据安全保障措施,确保企业数据在整合过程中不被泄露和滥用。通过钉钉提供的API接口,企业可以将已有的数字化系统进行整合,实现数据互通和流程协同。整合企业所有数字化系统策略05钉钉开放平台与SaaS软件应用钉钉开放平台介绍及接入流程钉钉开放平台是阿里巴巴提供的基于钉钉的开放能力与接口,帮助企业快速构建、发布和管理自己的数字化应用。开放平台概述注册钉钉开发者账号,创建应用,提交审核,获取应用相关接口和凭证,进行应用开发、测试、发布和运营。钉钉开放平台提供完善的安全机制和数据保护措施,确保企业数据的安全性和隐私性。接入流程提供IM通讯、工作台、小程序、机器人等多种开放能力,帮助企业实现与钉钉的深度整合。开放能力01020403安全性保障SaaS软件概述SaaS软件是一种基于互联网的软件应用模式,用户可以通过网络直接使用软件服务,无需安装和维护。部署方式企业可以选择自主部署、定制开发和第三方应用等多种方式,在钉钉上部署自己的SaaS软件。运行保障钉钉提供稳定可靠的基础设施和运维服务,确保SaaS软件在钉钉上的稳定运行和安全性。钉钉上的SaaS软件通过钉钉开放平台,企业可以将自己的SaaS软件接入到钉钉上,实现与钉钉的深度整合和统一管理。SaaS软件在钉钉上的部署与运行01020304低代码工具钉钉提供低代码工具,帮助企业快速搭建自己的数字化应用,无需编写大量代码。钉钉提供丰富的模板库和插件市场,企业可以根据自己的需求选择合适的模板和插件,快速构建自己的数字化应用。通过钉钉的敏捷迭代和自动化部署能力,企业可以快速响应市场变化和业务需求,实现应用的快速迭代和升级。钉钉支持多种操作系统和设备,企业可以随时随地在不同平台上使用和管理自己的数字化应用。低成本、高效率地搭建企业数字化应用快速迭代丰富的模板库跨平台支持典型案例分析某企业案例通过钉钉开放平台和SaaS软件应用,实现了企业内部的高效协同和信息共享,提高了工作效率和员工满意度。某制造企业案例通过钉钉的IM通讯和工作台功能,实现了生产现场和办公区域的实时沟通和协同作业,提高了生产效率和产品质量。某零售企业案例通过钉钉的低代码工具和模板库,快速搭建了自己的数字化销售平台,实现了线上线下一体化管理和营销。某金融企业案例通过钉钉的安全机制和数据保护措施,确保了客户数据的安全性和隐私性,提升了客户信任度和企业品牌形象。06安全保障与隐私保护措施安全认证钉钉通过了ISO27001、ISO27018、SOC2Type2等国际顶级安全认证,确保平台的安全性。加密通讯钉钉采用国际认证的多层加密技术,确保用户信息在传输和存储过程中的安全。实名认证用户必须完成实名认证才能使用钉钉的全部功能,有效防止虚假账号的入侵。钉钉安全保障机制解读隐私政策钉钉有完善的隐私政策,确保用户的个人信息和隐私得到充分保护。隐私设置用户可以对个人资料、联系人、聊天记录等进行隐私设置,保护个人隐私。数据处理钉钉对用户数据的收集、使用、存储等过程均有明确规定和限制,避免滥用用户数据。030201用户隐私保护措施及政策企业重要数据在钉钉上进行存储和传输时会被加密,防止数据泄露。数据加密企业可以设置不同的权限和访问控制策略,确保只有授权人员才能访问特定
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