2025集团公司合同管理实施细则

2025XX集团公司合同管理实施细则第一章总则第一条为规范XX集团公司的合同管理，提高合同管理效率，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。第二条本细则适用于XX集团公司及其下属各分公司、子公司在生产、经营、管理过程中所涉及的所有合同（包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等）的签订、履行、变更、解除及档案管理等活动。第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确，避免法律风险和经济损失。第四条公司合同归口管理部门负责合同管理的日常事务，包括合同的审查、备案、档案管理等工作。各业务部门应当配合合同归口管理部门做好合同管理工作。第二章合同管理机构及其职责第五条XX集团公司设立合同管理办公室（以下简称“合同办”），为合同管理的归口部门，负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。第六条合同办的主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度和流程；统一管理公司合同文本；对各业务部门提交的合同进行法律审查；监督合同的履行情况；负责合同档案的管理；组织合同管理相关培训；其他与合同管理相关的工作。第七条各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订及履行等工作，并及时向合同办提交相关合同文件和资料。第八条公司财务部门负责对合同涉及的财务事项进行审核，并监督合同款项的支付和收回。第九条公司审计部门负责对公司合同管理的合规性进行审计，确保合同管理符合公司内部规定和相关法律法规。第三章合同的签订第十条合同的签订应当遵循以下程序：合同谈判；合同文本的起草；合同的法律审查；合同的审批；合同的签署；合同的备案。第十一条合同谈判应当由业务部门会同法律部门共同参与，谈判过程中应当明确合同的主要条款，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。第十二条合同文本的起草应当由业务部门负责，合同内容应当符合公司利益，条款应当清晰、明确，避免歧义。第十三条合同文本起草完成后，应当提交合同办进行法律审查。合同办应当对合同的合法性、合规性、严密性进行审查，并提出修改意见。第十四条合同的审批应当遵循公司内部的审批流程，重要合同需经过公司管理层或董事会的审批。第十五条合同签署应当由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。第十六条合同签署后，应当由合同办进行备案，并将合同副本分发至各相关业务部门。第四章合同的履行第十七条合同履行过程中，业务部门应当按照合同约定履行义务，并监督对方的履约情况。第十八条如在合同履行过程中发现对方存在违约行为，业务部门应当及时采取措施，并向合同办报告。第十九条合同履行完毕后，业务部门应当及时向合同办提交合同履行完毕的证明文件。第二十条合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由业务部门与对方协商一致，并按照合同签订程序重新审批和签署变更协议。第五章合同的解除第二十一条合同的解除应当符合合同约定的条件或法律规定的情形。第二十二条合同解除应当由业务部门与对方协商一致，并签订解除协议，或者按照法律规定的方式解除。第二十三条解除协议应当按照合同签订程序进行审批和签署，并由合同办备案。第六章合同档案管理第二十四条合同档案管理应当按照“一合同一档案”的原则进行，档案内容包括合同文本、合同审批表、合同履行记录、合同变更协议、解除协议等相关文件。第二十五条合同档案应当由合同办统一管理，并按照公司档案管理规定进行编号、存储和归档。第二十六条合同档案的查阅应当由合同办审核，经批准后方可查阅，并做好查阅记录。第七章违约责任与处罚第二十七条因违反本细则规定，导致公司遭受经济损失或其他不良后果的，应当追究相关部门和人员的责任。第二十八条在合同管理过程中，因故意或重大过失导致公司遭受损失的，责任人应当承担相应的赔偿责任。第二十九条对于违反本细则规定的行为，公司有权根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于批评教育、警告、罚款、降职或解除劳动合同等。第八章争议解决第三十条合同履行过程中发生争议的，应当通过协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或者提起诉讼。第三十一条争议解决过程中，应当由法律部门负责处理，并及时向公司管理层报告进展情况。第九章附则第三十二条本细则自发布之日起施行。第三十