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文档简介
代理记账解读与指导协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
地址:__________
鉴于甲方经营过程中需要专业财务记账服务,乙方具备相关资质,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行代理记账事宜达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲乙双方的权利、义务,规范代理记账服务,保障甲乙双方的合法权益。
二、合同背景
甲方因业务发展需要,委托乙方提供专业的代理记账服务,乙方同意接受甲方委托,双方经友好协商,达成本协议。
三、代理记账范围
乙方接受甲方委托,对甲方提供的财务资料进行记账、核算、报税等业务。具体内容包括但不限于:
1.日常账务处理;
2.月度、季度、年度财务报表编制;
3.纳税申报;
4.财务咨询与指导。
四、服务期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__________年,期满后如双方无异议,可续签本协议。
双方的责任和义务:
编号:__________
一、甲方责任和义务:
1.提供真实、准确、完整的财务资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,确保乙方能够进行准确的记账和核算。
2.在乙方提供服务过程中,及时提供相关法律法规、政策变动等通知,确保乙方能够按照最新的规定进行会计处理。
3.配合乙方进行账务核对,对于乙方提出的疑问,甲方应在合理的时间内给予答复。
4.依法缴纳各项税费,并按照乙方要求提供相关证明材料。
5.保障乙方在提供服务过程中所获取的甲方商业秘密和财务信息的保密性。
二、乙方责任和义务:
1.严格按照国家相关法律法规和会计准则进行记账、核算和报税,确保财务数据的准确性和合规性。
2.对甲方提供的财务资料进行保密,不得泄露给任何第三方。
3.在约定的时间内完成财务报表的编制、纳税申报等工作,并及时将相关报告提交给甲方。
4.对甲方提出的疑问和问题,乙方应在合理的时间内给予解答和指导。
5.定期对甲方财务状况进行分析,提出合理化的财务建议。
6.对甲方提供的财务资料进行审查,确保其真实、完整,并对甲方财务风险进行提示。
7.遵守合同约定,不得擅自变更服务内容或降低服务质量。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,确保乙方遵守合同约定。
3.乙方有权要求甲方提供真实、完整的财务资料,以保障其提供服务的准确性。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。
四、争议解决:
1.双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.诉讼费用由败诉方承担。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同总金额
本协议项下,甲方应支付乙方代理记账服务费用,总金额为人民币__________元整(大写:__________元整)。
二、支付方式
1.付款方式:甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付服务费用。
(1)首期付款:甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整。
(2)中期付款:甲方应在第一个服务周期结束后__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整。
(3)尾期付款:甲方应在最后一个服务周期结束后__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整。
2.付款条件:甲方支付服务费用时,应提供付款凭证,包括但不限于银行转账记录或支票等,以证明付款已实际完成。
3.额外费用:在合同履行过程中,如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如但不限于差旅费、咨询费等),甲方应按照乙方提供的合理费用清单,在收到乙方通知后__________个工作日内支付。
4.逾期付款:若甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算,并有权暂停或终止提供服务。
5.付款方式变更:未经双方书面同意,任何一方不得变更付款方式。
三、发票开具
乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照甲方要求开具相应的增值税专用发票。
四、资金安全
双方应确保支付过程中的资金安全,甲方应通过正规渠道进行支付,乙方应确保收款账户信息准确无误。
五、支付争议
若双方在支付过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付逾期付款利息,并承担相应的违约责任。
(2)若甲方提供的财务资料存在虚假、误导性信息,导致乙方服务出现错误,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于赔偿乙方损失和承担乙方因此产生的合理费用。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按约定提供代理记账服务,或提供的服务不符合合同约定,乙方应承担违约责任,包括但不限于退还已收费用、赔偿甲方损失。
(2)若乙方泄露甲方商业秘密或财务信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,可采取以下争议解决方式之一:
(1)仲裁:将争议提交至中国仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
(2)诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,由法院按照相关法律规定进行审理。
2.争议解决程序:
(1)争议发生后,双方应在收到争议通知之日起__________个工作日内,共同选择争议解决方式。
(2)选择仲裁或诉讼后,双方应按照所选方式的规定程序进行争议解决。
3.争议解决适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,争议应由合同签订地人民法院管辖。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本协议所指不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等,导致任何一方无法履行合同或履行合同受到严重影响。
2.不可抗力通知:一旦发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后__________小时内以书面形式通知对方,并提供有关证明材料。
3.不可抗力责任:发生不可抗力事件,受影响方有权免除在不可抗力期间履行合同的责任。合同双方应协商解决由此产生的后续问题。
四、其他
1.本协议的修改和补充,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
附则:
编号:__________
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。在双方完成以下条件后,本协议正式生效:
1.甲方签署并提交本协议;
2.乙方签署并提交本协议;
3.双方完成必要的内部审批程序;
4.甲方支付首期付款。
二、有效期
本协议的有效期为__________年,自双方签署之日起计算。协议期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。
四、终止
1.本协议在以下情形下终止:
(1)协议约定的服务期限届满;
(2)双方协商一致终止本协议;
(3)因不可抗力导致本协议无法履行;
(4)一方违约,另一方依法解除本协议。
2.协议终止后,双方应按照以下方式处理:
(1)乙方应向甲方提交截至终止日的所有财务报表和报告;
(2)甲方应向乙方支付已提供服务期间的相应费用;
(3)双方应按照本协议约定处理剩余的财务事宜。
五、通知
1.双方之间的所有通知、通讯和文件应通过以下方式发送:
(1)书面形式,通过挂号信或特快专递寄送至对方指定的地址;
(2)电子邮件,发送至对方指定的电子邮箱地址。
2.通知发送后,在以下情况下视为送达:
(1)挂号信或特快专递在寄出后__________个工作日内送达;
(2)电子邮件在发送后__________小时内,邮件系统显示已发送成功。
六、不可分割条款
本协议的各部分构成不可分割的整体,任何一方不得以部分条款无效为由主张整个协议无效。
七、法律适用和管辖
本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。任何补充协议或附件均为本协议的组成部分,具有同等法律效力。
附件:
编号:__________
1.需求文档:详细列明甲方对代理记账服务的具体需求,包括但不限于账务处理范围、报表要求、纳税申报等。
2.服务方案:乙方根据甲方需求制定的服务方案,包括服务流程、服务内容、预期成果等。
3.技术规格:如乙方提供服务涉及特定技术要求,应附上相关技术规格说明,确保双方对技术要求有明确的理解。
4.保密协议:双方签订的保密协议,确保在协议履行过程中,双方的商业秘密和财务信息得到妥善保护。
5.甲方财务资料清单:甲方提供的财务资料清单,包括原始凭证、账簿、报表等,以供乙方核对和记录。
6.甲方营业执照复印件:甲方营业执照复印件,以证明甲方的合法经营资格。
7.乙方资质证明:乙方相关资质证明文件,如会计师资格证书、税务代理资格证书等,以证明乙方具备提供服务的能力。
8.其他相关文件:双方认为有必要作为本协
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