在线会议承包协议

在线会议承包协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX网络技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的与背景：

鉴于甲方需要进行在线会议系统的建设与维护，乙方具备相应的技术实力和服务能力，双方经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利义务，确保项目的顺利进行。本协议旨在规范双方在在线会议承包过程中的合作事宜，确保项目目标的实现。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后三日内，向乙方提供详细的在线会议系统需求说明书，包括系统功能、性能指标、用户数量、安全要求等。

2.甲方应按照约定的时间节点向乙方支付项目款项，确保乙方能够按时完成项目。

3.甲方应配合乙方进行现场测试和验收，确保系统符合要求。

4.甲方应对乙方提供的在线会议系统进行必要的培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。

5.甲方在使用过程中发现系统问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时进行故障排除或修复。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的需求说明书，按照合同约定的时间节点完成在线会议系统的开发、测试和部署。

2.乙方应保证所提供的在线会议系统符合国家标准和行业规范，确保系统安全、稳定、可靠。

3.乙方应提供系统使用的详细技术文档和用户手册，供甲方参考。

4.乙方应在系统交付前对甲方进行必要的技术培训，确保甲方能够独立操作和使用系统。

5.乙方应在系统交付后提供一年的免费技术支持，包括日常维护、故障排除和系统升级。

6.乙方应确保在项目实施过程中，遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点和质量标准完成项目。

2.甲方有权要求乙方在项目实施过程中提供必要的技术支持和服务。

3.甲方有权对乙方提供的系统进行验收，并提出改进意见。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的义务，确保项目顺利进行。

2.双方应保守对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

3.双方应在本协议有效期内，及时沟通，解决项目实施过程中出现的问题。

4.双方应在本协议约定的争议解决机制下，友好解决可能出现的争议。

合同金额与支付方式：

本协议项下，双方约定合同总金额为人民币______元整（￥______）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。预付款支付后，乙方应开始进行系统开发工作。

2.进度款：乙方完成系统开发至合同约定的各阶段目标时，甲方应在收到乙方提交的进度款支付申请及相应的进度报告后五个工作日内，支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）。具体支付节点根据项目进度计划确定。

3.验收款：系统通过甲方验收后，甲方应在五个工作日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为验收款。

4.维护服务费：自系统交付甲方使用之日起，甲方应按年度支付维护服务费，总额为人民币______元整（￥______），支付时间为每年的______月______日。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应核实乙方已完成约定的交付义务，且无违约行为。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，提供相应的发票或收据。

3.如发生因不可抗力或甲方原因导致的延期付款，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付延期付款利息。

4.任何因支付引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

额外费用：

1.本合同约定的金额不包括因不可抗力或其他甲方原因导致的额外费用。

2.额外费用包括但不限于系统升级、扩展功能开发、数据迁移等，双方另行协商确定费用及支付方式。

3.乙方在项目实施过程中产生的合理差旅费、通信费等，甲方应在乙方提出报销后五个工作日内支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（2）如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）如甲方未按约定提供项目所需资料，导致项目延期，乙方有权要求甲方支付______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定完成系统开发，导致项目延期，应向甲方支付______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）如乙方提供的系统不符合约定要求，甲方有权要求乙方进行修复或更换，乙方应承担相关费用。

（3）如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，就合同履行过程中产生的争议进行协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.如双方同意仲裁解决，应选择具有管辖权的人民法院或仲裁机构，并按照该机构的规定进行仲裁。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议履行过程中发生的任何争议，如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并及时通知对方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应积极采取措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后______日内恢复履行合同。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在收到乙方提供的系统及服务后五个工作日内，未提出书面异议，视为对系统及服务的认可，本协议自该日起生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______年。在此期间，双方应严格履行本协议约定的各项义务。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方在合同有效期内单方面终止本协议，应提前______个月书面通知对方，并说明理由。

3.如发生以下情形之一，本协议可予以终止：

（1）一方违约，经另一方书面催告后______日内仍未纠正；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致决定终止合同。

4.合同终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理未完成事项，并办理合同终止手续。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

（1）当面交付；

（2）通过邮寄（挂号信或特快专递）；

（3）通过传真或电子邮件发送。

2.通知自送达对方或对方确认收到之日起生效。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

1.需求文档

-甲方提供的在线会议系统需求说明书，包括功能需求、性能指标、用户数量、安全要求等详细信息。

2.设计方案

-乙方提交的在线会议系统设计方案，包括系统架构、技术选型、模块划分、界面设计等。

3.技术规格

-系统详细技术规格，包括硬件配置、软件版本、网络要求、安全标准等。

4.项目进度计划

-双方共同确认的项目进度计划，包括各阶段任务、时间节点、验收标准等。

5.用户手册

-乙方提供的在线会议系统用户手册，包括系统操作指南、常见问题解答等。

6.系统测试报告

-乙方在系统开发完成后提交的系统测试报告，包括测试方法、测试结果、问题及解决方案等。

7.保密协议

-甲方与乙方签订的保密协议，确保双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

8.相关资质