城市交通与环境保护研讨会合同

城市交通与环境保护研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在城市交通与环境保护领域具有丰富的经验和专业知识，乙方对此领域亦表现出浓厚兴趣，双方本着平等互利、友好合作的原则，经友好协商，就举办“城市交通与环境保护研讨会”一事达成如下协议：

一、合同目的：通过举办研讨会，加强甲方与乙方在相关领域的交流与合作，共同探讨城市交通与环境保护的解决方案，促进双方业务发展。

二、合同背景：随着城市化进程的加快，城市交通与环境保护问题日益突出。为应对这一挑战，甲方决定举办“城市交通与环境保护研讨会”，邀请乙方参与，共同探讨相关议题。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责筹备和组织研讨会的各项事宜，包括但不限于场地预订、会议日程安排、邀请嘉宾、制作宣传材料等。

2.确保研讨会场地设施齐全，符合会议需求，并保证会议期间的安全与秩序。

3.提供专业的主讲嘉宾，负责研讨会的主题演讲和专题讨论。

4.在研讨会前向乙方提供详细的会议日程和嘉宾信息。

5.在研讨会期间提供必要的协助，包括但不限于技术支持、翻译服务等。

6.负责研讨会后的总结和成果整理，包括但不限于撰写会议纪要、发布研讨会成果等。

乙方责任和义务：

1.积极参与研讨会，按照甲方提供的会议日程和嘉宾信息做好准备。

2.在研讨会期间积极参与讨论，分享相关经验和观点。

3.如有需要，提供专业意见和建议，以促进研讨会议题的深入探讨。

4.在研讨会结束后，向甲方提供参与研讨会的反馈意见，以促进未来活动的改进。

5.遵守会议纪律，维护研讨会秩序，尊重其他与会者的发言权。

6.如有合作意向，与甲方协商并达成一致，共同推进相关项目的实施。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点和要求参与研讨会。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和条件，确保其参与研讨会的权益。

3.双方均有权在研讨会期间提出问题和建议，促进讨论的深入。

双方义务：

1.甲方有义务保障研讨会的顺利进行，包括但不限于提供必要的会议设施和服务。

2.乙方有义务按时参加研讨会，并按照要求提供相关资料和准备。

3.双方均有义务保守在研讨会中获得的商业秘密和敏感信息。

4.双方均有义务在研讨会结束后，就研讨会的成果和合作意向进行后续沟通和协商。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次“城市交通与环境保护研讨会”合同总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在研讨会召开前__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议后支付：研讨会结束后__________日内，甲方应向乙方支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.预付款支付条件：甲方在合同签订后，凭乙方开具的正规发票或收据支付预付款。

2.会议前支付条件：甲方在研讨会召开前，凭乙方提供的会议通知和发票或收据支付会议前款项。

3.会议后支付条件：研讨会结束后，甲方在收到乙方提供的会议总结报告和发票或收据后支付剩余款项。

四、额外费用

1.如因不可抗力因素导致研讨会延期或取消，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

2.如研讨会期间产生超出合同约定的额外费用，双方应按照实际发生费用和合同约定的分担比例进行支付。

五、支付方式变更

如双方协商一致，可对支付方式进行变更，变更后的支付方式应作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________。

2.若乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之__________。

七、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未能按时支付合同约定的款项，除支付逾期付款违约金外，乙方有权要求甲方立即支付全部欠款。

b.若甲方未能按照合同约定提供研讨会所需的服务，乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按时举办研讨会或未能提供符合合同约定的服务质量，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

b.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、赔偿方式

1.若一方违约，另一方有权要求违约方承担因其违约行为导致的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

2.任何因违约而产生的诉讼费用、仲裁费用或调解费用，由违约方承担。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

3.仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同项下任何争议，双方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，协商解决。

2.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同经双方正式签署后，即构成双方之间的具有法律约束力的协议。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束后__________日内，或至合同约定的其他终止条件成就之日止。

三、变更与终止条款

1.变更：对本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方授权代表签字或盖章。任何口头变更均无效。

2.终止条件：

a.合同到期自然终止；

b.双方协商一致决定终止；

c.因一方违约导致合同无法履行；

d.因不可抗力事件导致合同无法履行；

e.法律法规或政策调整导致合同无法履行。

3.终止后的处理：

a.合同终止后，双方应立即停止一切与本合同相关的活动；

b.双方应相互返还因合同履行而产生的财产、资料等；

c.双方应就合同履行情况进行清算，包括但不限于费用结算、剩余款项处理等。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知与本合同相关的事项，包括但不限于合同履行情况、变更、终止等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的其他方式发送，自发出之日起__________日内，被通知方收到通知视为已送达。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，致使合同无法履行或履行成本显著增加。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.研讨会日程安排表：详细列出研讨会的日期、时间、议程、主讲嘉宾和讨论主题等信息。

2.研讨会场地预订协议：包括场地名称、地址、设施、租金及相关条款。

3.嘉宾邀请函：包括邀请嘉宾的个人信息、研讨会相关信息以及参会要求。

4.研讨会宣传材料：如宣传海报、邀请函、活动日程等。

5.技术支持方案：包括研讨会期间所需的技术设备和人员配置。

6.研讨会财务预算：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。

7.合同双方营业执照副本或法人代表身份证明复印件：证明双方合法合规进行本次合作。

8.研讨会参会人员名单：包括参会人员的姓名、单位、职务等信息。

9.研讨会摄影、摄像授权书：授权摄影、摄像人员对研讨会进行拍摄，并同意将其用于宣传和记录。

10.研讨会现场管理方案：包括现场布置、安保、卫生等事项。

11.研讨会成果汇总报告：包括研讨会的主要观点、讨论结果、合作意向等。

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