企业交流会服务合同

企业交流会服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方希望通过举办企业交流会，提升企业间的合作与交流，促进产业发展，乙方愿意为甲方提供企业交流会相关服务。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就企业交流会服务的权利义务，确保交流会顺利进行，实现甲乙双方合作共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供企业交流会的主题、时间、地点等信息，确保信息的准确性。

2.甲方应提前向乙方提供参会人员的名单及需求，以便乙方做好会务准备工作。

3.甲方应保证参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序，不得违反国家法律法规和社会主义核心价值观。

4.甲方应按时支付乙方企业交流会服务费用，并在合同约定的时间内完成支付。

5.甲方应积极配合乙方进行会前宣传和会中协调工作，共同提升会议效果。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责按照甲方要求，提供符合会议主题的场地、设备、物料等会务服务。

2.乙方应确保会议场地的安全、卫生、整洁，为参会人员提供良好的会议环境。

3.乙方应安排专业人员进行会议服务，包括签到、引导、讲解、音响、投影等。

4.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，做好接待工作，确保参会人员顺利参会。

5.乙方应负责会议资料的收集、整理、归档工作，并及时向甲方反馈会议效果。

6.乙方应严格按照合同约定，确保会议费用合理、透明，不得收取甲方额外费用。

7.乙方应遵守国家法律法规，维护甲方合法权益，不得泄露甲方商业秘密。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质的企业交流会服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以改进。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，遵守国家法律法规，不得损害甲方合法权益。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护企业交流会的良好形象，不得损害对方声誉。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本企业交流会服务合同的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方应支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

-第二期付款：会议举办前__________日内，甲方应支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

-第三期付款：会议结束后__________日内，甲方应支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

2.额外费用：如因甲方原因导致会议服务需求增加，甲方应按照乙方提供的额外服务费用清单，在收到乙方通知后__________日内支付相应费用。

3.付款条件：甲方支付款项时，应提供有效的付款凭证，如银行转账回单或支付凭证复印件，以证明款项已实际支付。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。乙方账户信息如下：

-开户行：__________

-账户名称：__________

-账号：__________

-行号/SwiftCode：__________

5.逾期付款：如甲方未按约定的支付时间支付款项，乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率加收逾期利息，并保留追究甲方违约责任的权利。

6.退款政策：如因不可抗力或其他甲方原因导致会议取消，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，具体退款金额和程序按照双方另行协商的协议执行。

三、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具增值税专用发票。

四、争议解决：如因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

-如甲方未能按照约定提供参会人员名单或信息，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-如乙方未能按照约定提供符合要求的会务服务，应承担由此给甲方造成的直接经济损失，并承担相应的违约责任。

-如乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

-诉讼解决：争议双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁解决：争议双方可选择将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决程序：争议提交仲裁或诉讼后，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，并按照仲裁或诉讼程序进行。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决，合同签订地人民法院为第一审法院，具有管辖权。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，并免除双方在此期间的责任。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如双方协商一致，可解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。

五、合同变更与终止：

1.本合同的任何变更或终止，均需双方书面同意，并签订书面协议。

2.合同解除或终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务和权利。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的最后一期付款之日止，为本合同的履行期限。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字（或盖章）后方能生效。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方依法解除合同；

-法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知、通讯或其他书面文件应通过以下方式送达：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

2.如发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。

六、争议解决：

1.如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可选择诉讼或仲裁解决争议。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、合同签署：

本合同由甲方代表__________（签字或盖章）和乙方代表__________（签字或盖章）于__________年__________月__________日签订。

附件：

一、需求文档：包括甲方对企业交流会服务的具体需求说明，如会议主题、参会人员、活动流程、场地要求、设备需求等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的企业交流会服务设计方案，包括场地布置图、活动流程图、设备配置清单等。

三、技术规格：详细列出乙方提供的会议设备的技术参数、性能指标等，确保设备满足甲方需求。

四、服务协议：乙方提供的详细服务协议，包括服务内容、服务标准、服务流程、收费标准等。

五、参会人员名单：甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

六、场地租赁协议：如适用，甲方与场地提供方签订的场地租赁协议复印件。

七、设备租赁协议：如适用，甲方与设备提供方