长沙市木风格食品有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.长沙市木风格食品有限公司简介.............................................................................1

2长沙市木风格食品有限公司固定资产管理的现有的管理制度.............................1

2.1固定资产生产现有的管理制度................................................................1

2.2固定资产配置结构现有的管理制度........................................................1

2.3固定资产管理现有的管理制度................................................................1

3.长沙市木风格食品有限公司现有的固定资产管理制度中的主要问题.................2

3.1固定资产的配置不科学............................................................................2

3.2固定资产的及时利用和调配率较低........................................................3

3.3固定资产管理流程不规范........................................................................3

4.长沙市木风格食品有限公司固定资产管理制度的优化设计.................................3

4.1固定资产管理的意识优化........................................................................3

4.2固定资产管理制度优化设计....................................................................4

4.3固定资产监督核算体系优化设计............................................................5

5.总结.............................................................................................................................6

参考资料......................................................................................................7

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙市木风格食品有限公司固定资产管理制度优化

设计

1.长沙市木风格食品有限公司简介

长沙市木风格食品有限公司成立于2008年07月31日，注册地位于中国（湖

南）自由贸易试验区长沙片区星沙产业基地蓝田北路1号梦工厂B2栋401、

402，法定代表人为晏爱香。经营范围包括散装食品、预包装食品、办公用品、

服装、日用品、工艺品、五金产品、建材、装饰材料的销售；日用家电设备的零

售；散装食品现场制售；糕点、面包制造。（依法须经批准的项目，经相关部门

批准后方可开展经营活动）

2.长沙市木风格食品有限公司固定资产管理的现有的管理制度

2.1固定资产生产现有的管理制度

生产制造等实体企业在经济发展中有突出的地位，而生产设备等固定资产是

生产制造产品的必要条件，企业只有拥有一定规模和水平的固定资产，才能保证

生产一定规模和质量的产品，固定资产是企业赖以生存发展的重要物质基础。

2.2固定资产配置结构现有的管理制度

资产是要预期为企业带来经济利益的，如何配置好资产很关键。固定资产一

般占企业整体资产的比重较大，建设时间长、产生效益慢，按周期合理配置固定

资产，既能避免资金浪费，发挥资金最大效益，又能把握好经济周期和市场节奏。

而且固定资产种类繁多，技术参数和具体功能不同，一些固定资产只有通过最佳

组合配置，才能发挥出单项固定资产的最大作用，体现1+1>2的效果

2.3固定资产管理现有的管理制度

一个企业固定资产管理拥有合适的制度、有效的流程和科学的模式，一定程

度上能提高企业整体的管理效率。一些企业对固定资产进行信息化、数据化处理，

通过对数据进行收集、整理、分析、共享等一系列操作提高管理效率。在固定资

产管理层级差异化、多元化的情况下，固定资产的实物管理、财务、使用等部门

相互之间能通过高效的沟通协调，从不同专业角度配置优化固定资产以使运行达

到最佳状态，提高管理效益。固定资产管理制度化水平、信息化水平和团队协调

能力都体现企业管理水平高低

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

开始

固定资产结束

采购

部门负责

总经理审

人发出申采购

批同意

请

图1现有的固定资产购买阶段流程图

3.长沙市木风格食品有限公司固定资产管理制度中的主要问题

3.1固定资产的配置不科学

固定资产配置不合理，也不科学。从长沙市木风格食品有限公司现有固定资

产管理情况分析可看出，该企业尚未建立与其发展阶段相适应的资产配置体系。

此外，在将资产分配给公司内部的多个部门时，缺乏对采购需求的细分和意识，

这导致频繁或毫无意义的资产收购。企业在发展过程中因提升业务需要不断购建

固定资产，但由于企业没有提前规划，在配置这些固定资产时未考虑业务的周期

性和市场的波动性，盲目扩大规模,不断购建，有些业务因市场的变化不能给企

业带来效益或带来的效益很低，相应的因这些业务购建的固定资产不能发挥应有

的作用，形成闲置、低效的不良资产，导致固定资产贬值。同时固定资产的使用

率相对较低。通常情况下，长沙市木风格食品有限公司设备的购置，大多数情况

下，不需要大量使用资产管理技术的简短一次性任务是理想的选择。此外，由于

缺乏对使用中的设备的定期维护和修理，公司资产管理活动的有效性受到一定程

度的阻碍。固定资产盘点需要做到账实相符，需要到现场对固定资产的基本参数

一一核对，由于数量多、种类多，现场核对信息的工作量非常大，加之固定资产

所处的环境不同，单通过现场人工核对、手工登记很容易造成遗漏，效率不高，

盘点的效果差

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

3.2固定资产的及时利用和调配率较低

单位对固定资产的及时利用和调配率较低。单位未对报废的资产进行及时的

管理，导致固定资产管理规范性不强。企业对这些闲置、低效资产重视程度不够，

对其置之不理，不愿意投入精力，未能采取有效的措施进行盘活和处置，也有一

些固定资产属于市场淘汰或落后产品，盘活处置困难。这些固定资产由于没有正

常运行，保养不到位，毁损加剧，同时增加了管理成本和折旧压力。固定资产结

构不合理，闲置、低效资产的存在使企业投资受损，拖累企业经营发展。其次，

员工对固定资产的使用不当，员工们或多或少会因自身技术问题，对机器设备等

固定资产造成毁坏，减少固定资产的使用寿命。除此之外，员工的素质问题也会

造成机器设备的损毁，他们对待这些机器设备不会像对待自有物件一样爱惜。

3.3固定资产管理流程不规范

长沙市木风格食品有限公司虽然制定了较为完善的固定资产管理制度，且各

项制度能够覆盖到管理的各个环节，但是这些制度过于形式化，缺少实施细则，

易出现管理流程执行不规范的问题。具体表现在以下方面：在资产采购环节，部

分企业盲目扩大生产规模，缺少预算约束，随意审批固定资产购置项目，导致资

产重复购置、资源浪费、资金紧缺问题较为严重；在资产验收环节，资产使用部

门负责验收，而技术部门、采购部门、财务部门人员未参与其中，使得设备的关

键技术信息未及时备案，易在资产投入使用后出现故障难以短时间修复的问题；

在资产转移环节，资产转移审批与监管松懈，资产管理部门与财务部门未能参与

到转移过程中，存在着资产使用部门擅自调拨资产的情况，导致账实不符；在资

产盘点环节，大部分企业每年盘点一次到两次，盘点周期较长，很难追踪管理资

产变动情况，易出现账实不符问题；在资产报废环节，资产使用部门对设备设施

的技术性能不了解，或者为了谋求私利而盲目报废资产，如报废已达到使用年限

但使用状态符合标准要求的设备，或者报废长期闲置但具备较高变卖价值的设备，

给企业带来经济损失

4.长沙市木风格食品有限公司固定资产管理制度的优化设计

4.1固定资产管理的意识优化

建立科学的管理体系，提高固定资产管理知识。企业要熟悉固定资产管理，

认识其对企业生产经营的意义，建立科学的管理体系，把固定资产管理作为一个

3

湖南商务职业技术学院毕业设计

系统付诸实践。首先，企业应根据自身特点，设立专门的固定资产管理部门，制

定统一的固定资产管理标准，统筹安排企业的固定资产管理工作，领导和协调各

个部门和员工参与到固定资产管理工作中来。其次,要建立科学的固定资产管理

制度，严格执行制度，明确谁负责什么，如何处理固定资产的实物管理，包括购

置、建设、使用、价值变动、维护和处置。为确保固定资产与实际账目相匹配，

从源头上阻止固定资产流失，公司应完善固定资产管理内部监控机制建设。例如，

企业应建立有条不紊的固定资产盘点制度，认真遵守不相容的分工理念，由不同

的部门和员工来分别执行固定资产的记录、核算、清查等工作，从而加强对固定

资产管理的监督和控制。企业还要对固定资产进行定期的盘查，及时的发现问题

并上报，增强固定资产管理意识。

4.2固定资产管理制度优化设计

拥有健全的固定资产管理制度体系和科学合理的流程，企业的固定资产管理

才能合规化。制度建设是业务规范的前提，要针对固定资产管理业务的实际去设

计制度，从而提高制度的适用性，在执行制度过程中，要不断地进行专业论证和

修正，要不断地除旧建新。同时为了制度的执行落实到位，完善制度考核体系，

对执行情况加以考核，建立切实的奖惩，把制度化管理不断推向深入。要不断优

化完善固定资产管理流程，针对企业具体情况在确保管理流程顺畅、效率提高的

前提下，一是捋顺固定资产管理和审批程序，确保各业务部门沟通顺畅、相互监

督和制约，做到人尽其责、衔接有序。采用科学高效的管理手段提升决策效率和

水平，发挥最大的效益。现代社会的信息化对提高工作效率的作用越来越明显，

固定资产管理也应顺应时代的潮流，借助大数据、云计算等高效率的管理工具，

建立企业的固定资产管理系统，把固定资产的有关数据录入系统，通过系统平台

设立良好的信息与沟通体系，实现信息共享、优势互补。在购买过程中也需要制

定严格的购买处置流程。先由工作部门人员根据需要，写出购买申请，再由部门

主管进行核查，最后通过会议决议后进行购置。对拥有的、使用的固定资产进行

清查盘点，对那些需要更新换代的进行购置。对闲置的进行整合分配将闲置无用

的固定资产进行清理，将取得的净收益上缴财政部门。明确规定那些因损坏无法

修复或者虽可以修复，但修复成本较大，虽未达到使用年限，却已经老化，使用

成本过高的产品，方可购买。在不必要购入特定的固定资产时，可采用经营租赁

的方式去获取生产所必须的设备，由此可以更加合理的配备企业资源，防止出现

利用率极低的固定资产，导致固定资产闲置而产生浪费。且经营租赁的方式具有

可撤销性，让企业可以灵活的调整生产方案，有利于企业的资产重组，提高企业

活力，大大降低了企业的经营成本与经营风险。固定资产闲置、无效在所难免，

4

湖南商务职业技术学院毕业设计

企业要高度重视这些固定资产，认识到过去的投资已经是沉没成本，全部挽回已

不可能，应主动采取有效措施盘活、处置这些固定资产，能处置的果断及时进行

变现，把损失降到最低。不能盘活和及时处置的也要做好保养维护，一旦市场出

现转机能很快投入运行，尽快为企业产生效益。

4.3固定资产监督核算体系优化设计

企业应建立内部审计制度，公司内部设立专门的监察审计部，设有专职的监

察审计人员，平常就对固定资产管理工作进行全面的统计，及时发现存在的问题，

提出整改意见，还要进行不定期的盘点抽查工作。监察审计部在日常的监管工作

中，针对资产管理的漏洞，提出合适的解决办法，使日常工作行为更加规范化，

保证了企业管理水平的提高。同时配套完善监督机制，检查和资产相关的资金流

向，确保每笔资金和每项资产都有明确的去向，并且符合管理制度的要求。要提

倡公司各部门之间互相监督，对违反公司管理制度的行为给予处罚，对于提出良

好建议的行为给予奖励。企业会向着科学化规范化的目标健康发展下去。

结束

开始

同意购置计总经理

审查

划办公室

重新提交购置

各部门

计划

购置的数量、

年初编制本

单价、提交购

部门年度固固定资产审

置计划：固定

定资产购置管理部门查

资产名称、型

计划

号、生产厂家

图2固定资产购买阶段流程图

5

湖南商务职业技术学院毕业设计

5.总结

固定资产管理是企业管理运行过程中重要环节，在资产购置阶段，应做好可

行性分析和审批流程；在资产使用阶段，结合资产的实际使用情况，做好维修和

原值变动记录；在资产报废阶段，应按审批流程做好资产处置工作，并且将实时

资产状态及时反馈到财务部门，做好账务处理工作，这样有利于资产最优化，可

以提高资产利用率，同时企业应结合市场情况和战略目标，进一步提高固定资产

的利用率。在企业内部也要加强员工对固定资产的重要性的理解，采用信息化