文秘与公文写作基本知识BasicKnowledgeofSe

《文秘与公文写作基本知识》BasicKnowledgeofSecretarialandofficialWriting

一、公文写作的基本知识

1.BasicKnowledgeofOfficialWriting1.公文的类型1.Typesofofficialwriting（1）行政公文

（1）Administrativeofficialwriting①规范类文件

Normsdocuments：条例

ordinances、规定

regulations、规则rules、办法

measures②指挥类文件

Directiondocuments：命令

orders、决定

decision、批复approvals、决议

resolution、意见

comments③知照类文件

Notesdocuments：公报bulletins、公告

announcements、通告statements、通知

notices、通报circulars、函

letters、纪要

minutes④报请类文件Requestsdocuments：报告

reports、请示

requests、议案

proposals（2）事务文书

（2）Affairofficialwriting①计划类文书

Planwriting：规划plans、设想

conception、计划

schemes、方案programs、安排arrangements②报告类文书

Reportwriting：总结summary、述职报告

debriefingreport、调查报告

investigationreport、调研报告

researchreport③规章类文书

Regulationwriting：章程

constitution、条例

ordinances、办法measures、规则

rules、规程

regulations、制度

systems、守则

codes、公约conventions④简报类文书

Bulletinwriting：简报bulletins、大事记

recordofimportantevents⑤会议类文书

Meetingwriting：计划

schemes、会议安排

meetingarrangements、会议记录

minutes、讲话稿

speechdraft、开幕词

openingspeeches、闭幕词closingspeeches一、公文写作的基本知识

1.BasicKnowledgeofOfficialWriting（3）经济类文书

（3）Economicofficialwriting（4）根据公文内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类文件。（4）Theofficialdocumentsareclassifiedintosixtypesaccordingtotherelateddegreeofstatesecrets:publicdocuments,domesticallypublicdocuments,internaldocuments,secretdocuments,confidentialdocuments,andtop-secretdocuments.一、公文写作的基本知识

1.BasicKnowledgeofOfficialWriting2.企业常用文书写作2.Officialwritingofenterprisesincommonuse（1）计划

（1）Plans有文书式textual、表格式tabular、表格与文书相结