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文档简介

季度采购计划编号:__________

甲方(采购方):__________,地址:__________

乙方(供应商):__________,地址:__________

鉴于甲方因生产经营需要,需定期采购相关产品,乙方具备提供此类产品的能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方季度采购计划达成如下协议:

一、合同目的:本合同旨在明确甲方在特定季度内对乙方产品的采购计划,确保双方合作的顺利进行。

二、合同背景:甲方根据自身生产经营需求,制定季度采购计划,乙方根据甲方需求提供相应产品。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.按照本合同约定的季度采购计划,及时向乙方下达采购订单,并确保订单信息的准确性。

2.在合同履行期间,甲方应按时支付乙方货款,支付方式及期限按本合同约定执行。

3.甲方应配合乙方进行产品质量检验,对不合格产品有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的货物,因甲方保管不善导致货物损坏或丢失的,甲方应承担相应责任。

5.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用本合同进行不正当竞争。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照甲方下达的采购订单,按时、按质、按量提供产品,确保产品符合国家相关质量标准。

2.乙方应保证所提供产品的质量,对因产品质量问题导致的损失,乙方应承担相应责任。

3.乙方应按照合同约定的时间、地点将货物送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险。

4.乙方应配合甲方进行产品质量检验,对不合格产品,乙方应无条件进行更换或退货。

5.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用本合同进行不正当竞争。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的产品。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成货物交付。

3.甲方有权对乙方提供的产品进行质量检验,并对不合格产品要求更换或退货。

乙方权利:

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方提供准确的采购订单信息。

3.乙方有权要求甲方对不合格产品进行更换或退货。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同项下,甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整(¥__________),该金额包括但不限于产品成本、运输费用、税费等所有相关费用。

二、支付方式:

1.分期支付:甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付款项:

-首付款:合同签订后__________个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。

-第二期付款:货物交付并经甲方验收合格后__________个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。

-第三期付款:本季度采购周期结束后__________个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。

-尾款:合同履行完毕且无任何争议后__________个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的合同总金额__________%,即人民币__________元整(¥__________)。

2.支付条件:甲方支付款项的前提条件为:

-乙方按照合同约定交付合格产品。

-甲方对产品进行验收并确认无误。

-所有相关税费已按照法律规定缴纳。

三、支付方式变更:如遇国家政策调整、汇率变动等不可抗力因素导致支付方式需要变更,双方应友好协商,并签订补充协议,以明确新的支付方式。

四、逾期付款:如甲方未按约定的支付时间支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算,自逾期之日起至实际付款日止。

五、发票:乙方应在货物交付或服务完成后及时向甲方开具合法有效的增值税专用发票,甲方应在收到发票后__________个工作日内完成付款。

违约与争议解决机制:

一、违约行为及处理:

1.违约行为:若一方未履行本合同约定的义务,包括但不限于未按时交付货物、未按时支付货款、提供的产品不符合约定质量标准等,均构成违约行为。

2.违约责任:

-对于甲方违约:

a.甲方未按时支付货款的,应向乙方支付逾期付款利息。

b.甲方未按时验收货物的,应承担相应的延期验收责任。

c.甲方因提供不合格产品导致乙方损失的,应赔偿乙方实际损失。

-对于乙方违约:

a.乙方未按时交付货物的,应向甲方支付违约金,违约金按合同总金额的__________%计算。

b.乙方提供的产品不符合约定质量标准的,应无条件更换或退货,并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决:

1.争议解决方式:双方发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可选择以下一种争议解决方式:

-诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁:任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院:如选择诉讼解决争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,并由该法院管辖。

4.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力:

1.不可抗力事件:因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行时,双方应相互理解,并协商解决。

2.通知义务:发生不可抗力事件后,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。如不可抗力事件持续超过__________天,双方可协商解除合同。

附则:

一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的最后一期付款日止为合同有效期。

二、有效期:本合同的有效期为__________个月,自合同生效之日起计算。

三、变更与解除:

1.变更:在合同有效期内,如因国家政策调整、市场变化等原因需要变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议,变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.解除:在合同有效期内,任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力或其他法定原因导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并按照本合同约定处理相关事宜。

四、通知:

1.任何一方需向对方发送通知时,应以书面形式进行,并确保通知送达对方。

2.通知送达地址:甲方:__________;乙方:__________。

五、合同份数:本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。

六、争议解决:本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、合同附件:本合同附件与本合同具有同等法律效力,包括但不限于:

-采购订单

-产品质量标准

-付款凭证

-争议解决协议

八、其他:

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自更改、复制、泄露合同内容。

3.本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触之处,以法律规定为准,并按法律规定予以解释和执行。

4.本合同自生效之日起,对甲乙双方具有法律约束力。

附件:

1.采购订单:详细列明甲方在合同有效期内拟采购的乙方产品名称、规格、数量、单价、总价及交付期限。

2.产品质量标准:明确约定乙方所提供产品的质量标准,包括但不限于产品技术参数、检测方法、检验报告等。

3.交付清单:乙方在每次交付产品时应提供详细的产品交付清单,包括产品名称、规格、数量、批号、生产日期等。

4.付款凭证:甲方在支付货款时应提供相应的付款凭证,以证明付款已实际发生。

5.验收报告:甲方在收到货物后,应对产品进行验收,并出具验收报告,确认产品的数量、质量等情况。

6.不可抗力证明:如发生不可抗力事件,双方应提供相关证明材料,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

7.补充协议:双方在合同履行过程中如需对合同内容进行变更,应签订补充协议,作为合同附件。

8.法律法规:双方在合同履行过程中应遵守的中华人民共和国相关法律法规的复印件。

9.合同签订地法律法规:合同签订地的相关法律法规及政策文件的复印件。

10.乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件。

11.乙方产品相关资质证书复印件,如生产许可证、产品质量认证证书等。

12.甲方采购需求文档、设计方案、技术规格等与合同相关的其他材料。

附件一式两份,甲乙双方各执一份,与本合同具有同等法律效力。如有附件内容变更,双方应及时签订补充协议,并对变更内容进行书面确认。

双方签

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