2025办公设备采购合同协议书

2025办公设备采购合同协议书合同编号：签订地点：签订日期：合同甲方（采购方）：地址：法定代表人：联系电话：合同乙方（供应方）：地址：法定代表人：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购办公设备事宜达成如下协议：第一条采购内容1.1采购设备清单甲方向乙方采购的办公设备及配件具体如下：设备名称：型号规格：数量：单价（含税）：总价（含税）：1.2设备配置要求乙方提供的办公设备需符合以下配置要求：（1）设备型号为，技术参数为；（2）配件包括但不限于；（3）设备需附带完整的说明书、保修卡及其他必要文件。1.3设备质量标准乙方提供的设备需符合国家相关质量标准及行业标准，确保设备性能稳定、运行正常。第二条合同金额与支付方式2.1合同总金额本合同总金额为人民币（大写）（￥），包括设备价格、运输费用、税费等全部费用。2.2付款方式（1）预付款：甲方于本合同签订后日内支付合同总金额的%，即人民币元；（2）到货款：乙方将设备送达甲方指定地点并验收合格后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元；（3）验收款：设备验收合格并正常使用日后，甲方支付剩余合同金额，即人民币元。2.3支付方式甲乙双方约定采用银行转账方式支付，乙方需提供有效的收款账户信息。2.4逾期支付的违约责任甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。但因乙方原因导致支付延迟的除外。第三条交货与验收3.1交货时间乙方应于年月日前将本合同项下的全部设备送达甲方指定地点。3.2交货地点交货地点为甲方指定地点：。如甲方因特殊原因需变更交货地点，应在交货日期前日通知乙方。3.3设备验收（1）验收标准：设备品牌、型号、数量、外观、配置需符合合同约定，设备运行正常；（2）验收程序：设备送达后，甲方应在个工作日内组织验收，并于验收完成后签署《验收单》；（3）验收问题处理：如发现设备与合同约定不符或存在质量问题，甲方应立即通知乙方，乙方应在日内完成更换或维修。3.4迟延交货的违约责任乙方未能按合同约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金，最高不超过合同总金额的%。第四条售后服务与维护4.1售后服务承诺乙方承诺为甲方提供年的免费售后服务，服务内容包括但不限于故障维修、零配件更换等。4.2售后服务响应时间乙方应在接到甲方故障报修通知后小时内响应，小时内到达甲方现场进行维修。4.3维保服务期限维保服务期限为：年月日至年月日。4.4服务不及时的违约责任乙方未按约定时间内到达现场或解决问题的，甲方有权扣除相应的维保费用，并要求乙方支付合同总金额%的违约金。第五条违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方未能按合同约定支付款项的，需按本合同第2.4条约定支付违约金；（2）甲方无故拒收设备的，需向乙方支付合同总金额%的违约金。5.2乙方违约责任（1）乙方提供的设备与合同约定不符或存在质量问题的，甲方有权退货或要求更换，乙方应承担由此产生的全部费用；（2）乙方逾期交货的，需按本合同第3.4条约定支付违约金；（3）乙方未按约定提供售后服务的，需按本合同第4.4条约定支付违约金。5.3其他违约情形如发生其他违约行为，违约方需赔偿守约方遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及预期利益损失。第六条不可抗力6.1不可抗力的定义本合同所称不可抗力是指无法预见、不可避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。6.2不可抗力的通知与证明因不可抗力事件导致不能履行合同义务的，受影响方应在事件发生后日内通知另一方，并提供相关证明文件。6.3不可抗力的处理因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。第七条保密条款7.1保密义务甲乙双方对在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息和其他机密信息，应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。7.2保密期限本保密义务的有效期为本合同终止后年。7.3违约责任任何一方违反保密义务的，需向守约方支付合同总金额%的违约金，并赔偿由此造成的全部损失。第八条争议解决8.1协商解决如本合同履行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。8.2诉讼解决协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3法律适用本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3合同文本本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。9.4联系人及联系方式甲方联系人：联系电话：乙方联系人：联系电话：甲方（盖章）：法定代表人或授