在线采购系统合同

在线采购系统合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：__________（名称）

地址：__________

乙方：__________（名称）

地址：__________

鉴于甲方需要进行在线采购活动，以提升采购效率和降低采购成本，乙方具备提供在线采购系统服务的资质和能力，双方经友好协商，就甲方使用乙方的在线采购系统事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方通过乙方向其提供的在线采购系统服务，实现采购需求，提高采购效率，降低采购成本。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采用乙方提供的在线采购系统，以提高采购效率，降低采购成本。乙方愿意为甲方提供在线采购系统服务，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方提供必要的采购需求信息，确保信息的准确性、完整性和及时性。

2.甲方应指定专人负责与乙方沟通协调，及时解决在线采购系统使用过程中出现的问题。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购活动合法合规。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

5.甲方在使用在线采购系统过程中，应保护乙方提供的系统数据安全，不得泄露乙方商业秘密。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，向甲方提供功能完善、安全可靠的在线采购系统服务。

2.乙方应确保在线采购系统符合国家相关法律法规要求，并保证系统稳定运行。

3.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保在线采购系统的数据安全，不得泄露甲方商业秘密。

5.乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成系统升级和维护工作，确保系统功能的完善和性能的稳定。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供在线采购系统服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成系统升级和维护工作，确保系统稳定运行。

3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务，解决使用过程中遇到的问题。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

2.甲方有义务保护乙方提供的系统数据安全，不得泄露乙方商业秘密。

3.乙方有义务按照合同约定提供在线采购系统服务，并保证服务质量。

4.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保在线采购系统的数据安全，不得泄露甲方商业秘密。

5.乙方有义务在规定的时间内完成系统升级和维护工作，确保系统功能的完善和性能的稳定。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第二期付款：在线采购系统上线并正常运行__________个月后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第三期付款：在线采购系统运行满__________个月后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-最后一期付款：在线采购系统运行满__________个月后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.甲方支付款项时，应按照乙方提供的发票或收据进行，且支付方式应与合同约定的支付方式一致。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的服务或产品，并确保服务质量。

4.任何因甲方未按时支付款项而产生的利息、滞纳金等额外费用，均由甲方承担。

5.甲方如有提前支付的需求，经双方协商一致，可调整支付计划，但不得影响乙方的正常运营。

6.合同履行期间，如因不可抗力等原因导致合同金额发生调整，双方应协商一致，并按照调整后的金额和支付方式进行支付。

三、财务结算：

1.双方应定期进行财务结算，确保双方权益的平衡。

2.乙方应在每月的__________日前向甲方提供上月的财务结算报告，包括但不限于服务费用、已付款项、未付款项等。

3.甲方应在收到财务结算报告后__________日内，对报告内容进行审核，如有异议，应在收到报告后__________日内提出。

四、税务处理：

1.双方均应依法纳税，并按照国家相关税务规定进行税务处理。

2.乙方应向甲方提供合法的税务发票，甲方在收到发票后应按照约定时间支付相应税费。

五、违约责任：

1.任何一方违反本合同关于支付条款的约定，应向守约方支付违约金，违约金按未支付金额的__________%计算。

2.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的__________%计算，并承担乙方因此遭受的利息损失。

-甲方如未按合同约定提供采购需求信息，导致乙方无法正常提供服务，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

-甲方如泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

-乙方未按合同约定提供在线采购系统服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-乙方如泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

-诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有判决。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，且选择诉讼解决，则由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响，双方应立即通知对方，并协商解决。如不可抗力持续超过__________日，双方有权解除合同，但无权要求赔偿。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期__________年。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有必要程序，包括但不限于合同审批、资金到位等。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期__________年。

三、变更与终止

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

-因一方违约，守约方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

-如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商一致终止合同，无需承担违约责任。

-在合同有效期内，如双方协商一致，也可终止合同，但应签订书面终止协议。

四、通知

1.双方应确保合同签订后的通知、文件等有效送达对方，以下方式为有效送达方式：

-邮寄：通过挂号邮寄至对方提供的地址。

-传真：通过传真发送至对方提供的传真号码。

-电子邮件：通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。

-其他：双方约定的其他有效送达方式。

2.任何一方变更联系方式，应在变更后__________日内通知对方。

五、合同解除

1.在合同有效期内，如一方发生以下情形，另一方有权解除合同：

-严重违约，经通知后未在__________日内纠正。

-丧失履行合同能力或被依法宣告破产。

-违反国家法律法规，被有关机关责令停止经营。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分的权利义务，并协商解决未履行部分的争议。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题。如不可抗力持续超过__________日，双方有权解除合同，但无权要求赔偿。

七、争议解决

本合同的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

本合同的未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，按本合同附则的相关规定执行。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方在线采购系统的需求，包括功能需求、性能需求、安全需求等。

2.设计方案：乙方提供的在线采购系统设计方案，包括系统架构、模块划分、技术选型等。

3.技术规格：在线采购系统的技术规格说明书，包括硬件要求、软件要求、网络要求等。

4.用户手册：在线采购系统的用户手册，指导甲方用户如何使用系统。

5.系统测试报告：乙方对在线采购系统进行的测试报告，包括测试方法、测试结果、问题及解决方案等。

6.合同签订双方的营业执照复印件：甲方和乙方的营业执照复印件，以证明双方合法注册。

7.合同签订双方的法定代表人身份证明：甲方和乙方的法定代表人身份证明文件，以证明双方代表有权签订合同。

8.合同签订双方的授权委托书：如乙方委托他人签订合同，需提供授权委托书。