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文档简介

小区物业移交协议书协议编号:[编号]

甲方(移交方):名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]

乙方(接收方):名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲方即将退出对[小区名称]的物业管理服务,为确保小区物业管理工作的平稳过渡,维护小区业主的合法权益,甲乙双方经友好协商,就小区物业移交事宜达成如下协议:

一、移交范围1.物业管理资料物业承接查验资料:包括但不限于小区规划图纸、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质量保修文件和物业使用说明文件等。业主资料:业主名册、业主委员会备案资料、物业服务合同档案、各类费用收支记录、业主投诉及处理记录等。日常管理资料:小区物业管理规章制度、服务流程、应急预案、会议纪要、工作记录等。2.物业共用部位及共用设施设备共用部位:小区内的房屋建筑主体(基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备:给排水系统:包括小区内的供水管道、排水管道、水泵、水箱、污水处理设施等。供电系统:高低压配电柜、变压器、配电箱、电缆、电线、路灯、楼道灯等。供暖系统(如有):锅炉、换热器、供暖管道、阀门、散热器等。消防系统:火灾自动报警系统、消防水系统、气体灭火系统、消防器材等。电梯系统:电梯设备、电梯机房设施、电梯监控系统等。智能化系统:门禁系统、监控系统、车辆管理系统、对讲系统等。绿化及景观设施:小区内的绿地、树木、花草、景观小品、喷泉、道路、停车场、休闲设施等。其他:小区内的避雷设施、围墙、大门、信报箱等。3.物业服务用房位于[具体位置]的物业服务用房,建筑面积为[X]平方米,包括办公室、会议室、仓库、宿舍等,其内部装修及附属设施设备一并移交。4.固定资产办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。交通工具:巡逻车、垃圾清运车等(如有)。通讯设备:固定电话、对讲机等。维修工具及器材:各类维修工具、电动工具、检测仪器、消防器材、安防设备等。其他固定资产:空调、饮水机、电视机、监控设备、服务器等。

二、移交程序1.资料移交甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,将物业管理资料整理成册,并编制详细的资料清单,一式两份,甲乙双方各执一份。双方按照资料清单进行核对,核对无误后,甲方应在[X]个工作日内将资料移交给乙方,并办理交接手续,双方经办人员在交接清单上签字确认。2.物业共用部位及共用设施设备移交甲方应提前[X]天通知乙方进行物业共用部位及共用设施设备的现场查验。查验前,甲方应确保相关设施设备处于正常运行状态,并做好维护保养记录。甲乙双方共同对物业共用部位及共用设施设备进行逐一查验,对查验中发现的问题,甲方应详细记录,并负责在[X]个工作日内进行整改。整改完成后,双方再次进行查验,直至符合要求。查验合格后,双方应签订物业共用部位及共用设施设备交接清单,明确移交的设施设备名称、规格型号、数量、现状等内容,双方经办人员签字确认。3.物业服务用房移交甲方应在移交前清理物业服务用房内的物品,确保用房内无杂物、无损坏,并保持房屋及附属设施设备的完好。双方按照物业服务用房交接清单进行现场交接,核对房屋建筑面积、内部装修及附属设施设备情况等,交接无误后,双方经办人员签字确认。4.固定资产移交甲方应编制固定资产清单,详细列出办公设备、交通工具、通讯设备、维修工具及器材等固定资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用状况等信息,一式两份,甲乙双方各执一份。双方根据固定资产清单进行实物清点,核对资产的数量、规格型号、使用状况等是否与清单一致。对于存在损坏或缺失的资产,甲方应在移交前进行修复或补充。清点无误后,双方签订固定资产交接清单,双方经办人员签字确认,并办理资产移交手续。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定接收物业相关资料、设施设备等。对乙方在接收过程中提出的问题和建议,有权进行解释和协商。2.义务按照本协议的约定,按时、完整地向乙方移交物业管理资料、物业共用部位及共用设施设备、物业服务用房和固定资产等。向乙方提供物业相关资料的原始档案,并协助乙方进行资料的整理和归档。在移交前,负责对物业共用部位及共用设施设备进行全面检查和维护保养,确保设施设备正常运行,对存在的问题及时进行整改。配合乙方进行物业承接查验工作,提供必要的协助和支持,对查验中发现的问题,按照乙方要求及时整改。在移交过程中,做好相关记录,包括移交时间、地点、内容、双方经办人员等,以备查询。向乙方如实介绍小区物业管理的相关情况,包括小区历史遗留问题、业主意见和建议等。

(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定进行物业移交,并对移交内容进行审核。在接收物业过程中,发现问题有权要求甲方及时整改。2.义务按照本协议的约定,按时接收甲方移交的物业管理资料、物业共用部位及共用设施设备、物业服务用房和固定资产等。对甲方移交的资料和设施设备进行认真审核和查验,如发现问题及时与甲方沟通协商,并要求甲方限期整改。在接收物业后,负责小区的物业管理服务工作,按照物业服务合同的约定履行职责,保障小区物业的正常运行和业主的合法权益。妥善保管甲方移交的物业管理资料和固定资产,不得擅自损毁或丢失。在接收过程中,做好相关记录,与甲方共同完成交接手续。

四、费用及支付1.物业移交费用本次物业移交过程中产生的费用,包括但不限于资料整理费用、设施设备检测费用、固定资产评估费用等,由[承担方]承担。2.支付方式[承担方]应在本协议签订后的[X]个工作日内,将物业移交费用一次性支付给[收款方]。收款方应在收到款项后的[X]个工作日内,向付款方开具合法有效的发票。

五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时、完整地移交物业相关资料、设施设备等,每逾期一日,应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的费用,同时甲方应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。因甲方未按时移交导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定按时接收物业,每逾期一日,应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已发生的物业移交费用,同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。因乙方未按时接收导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若一方违反本协议的其他约定,应承担因此给对方造成的全部损失,并支付本协议总金额的[X%]作为违约金。

六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充

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