会议会务服务合同

会议会务服务合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供专业的会议会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜达成如下协议：

一、服务内容1.会议筹备根据甲方要求，协助甲方确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员名单等，并制定详细的会议筹备计划。负责会议场地的考察、预订及相关场地布置，包括但不限于横幅、海报、音响设备、灯光设备、桌椅摆放、茶歇区设置等，确保场地布置符合会议主题及甲方要求。2.会议接待在会议举办地点设立接待处，安排专业的接待人员，负责迎接参会人员，引导其签到、领取会议资料，并协助安排住宿（如有需要）。为参会人员提供必要的咨询服务，解答疑问，处理临时突发情况，确保参会人员在会议期间的体验良好。3.会议组织按照会议议程安排，负责会议的现场组织和协调工作，包括会议开场、中场休息、会议结束等环节的有序进行。确保会议设备正常运行，如投影仪、麦克风、音响等，如有设备故障及时安排维修人员进行处理，保证会议不受影响。协助甲方安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，确保餐饮质量和供应时间符合要求。4.会议记录及资料整理安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论要点、决议事项等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。负责会议资料的收集、整理、归档工作，包括会议通知、议程、发言稿、参会人员名单、会议纪要等，确保资料的完整性和准确性。5.会后跟进会议结束后，协助甲方对参会人员进行回访，收集反馈意见，了解会议效果及存在的问题。根据回访结果和甲方要求，对会议服务进行总结和评估，提出改进建议，为甲方今后举办类似会议提供参考。

二、服务期限本次会议会务服务期限自[服务开始日期]起至[服务结束日期]止。

三、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议会务服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出本合同约定的额外服务需求导致费用增加外，乙方不得另行收取其他费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束且乙方提交完整的会议服务报告及相关资料后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务1.甲方权利与义务有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议资料内容等，并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。在会议举办前，协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系，确保会议顺利进行。根据会议实际情况，合理安排会议时间、场地、参会人员等，如需变更应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.乙方权利与义务有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，制定详细的会议会务服务方案，并经甲方确认后实施。按照国家相关法律法规及行业规范，为甲方提供专业、优质、高效的会议会务服务，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。配备具备专业资质和经验的工作人员，负责具体的会议会务服务工作，并确保工作人员遵守甲方的各项规定和会议纪律。在服务过程中，妥善保管甲方提供的各类资料和信息，不得泄露给任何第三方。对会议期间可能出现的突发情况制定应急预案，并在发生突发情况时及时采取有效措施进行处理，最大限度减少损失和影响。接受甲方的监督和检查，根据甲方提出的意见和建议及时改进服务工作。

五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议资料及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准或服务期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金；如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失；如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

七、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有一方提出变更或解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面协议。2.因甲方原因变更或解除合同，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任；因乙方原因变更或解除合同，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并承担甲方因此遭受的全部损失。3.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。

八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。

甲方（盖章）：___________