拍卖现场视频记录协议

拍卖现场视频记录协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，为确保拍卖过程的公正、透明，乙方同意为甲方提供拍卖现场视频记录服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在拍卖现场视频记录服务中的权利、义务和责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办拍卖活动，为保障拍卖现场视频记录的准确性和完整性，特与乙方签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应确保拍卖活动的合法性、合规性，并提前向乙方提供拍卖活动的相关资料，包括但不限于拍卖物品清单、拍卖规则等。

2.甲方应配合乙方进行现场视频记录，提供必要的场地、设备和人员支持，确保乙方能够顺利完成视频记录工作。

3.甲方应支付乙方约定的视频记录服务费用，并在乙方完成服务后及时支付。

4.甲方应对乙方在履行协议过程中提供的视频记录资料保密，未经乙方同意，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应对拍卖现场的视频记录资料承担全部法律责任，包括但不限于侵权责任、违约责任等。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间和地点为甲方提供拍卖现场视频记录服务。

2.乙方应保证视频记录设备的正常运行，确保视频记录质量符合双方约定的标准。

3.乙方应严格按照甲方提供的拍卖物品清单和拍卖规则进行视频记录，确保记录内容的真实、完整。

4.乙方应保证视频记录资料的保密性，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

5.乙方在履行协议过程中如因自身原因导致视频记录出现质量问题，应承担相应的责任，并及时采取措施进行修复或重新记录。

6.乙方应在约定的时间内完成视频记录工作，并向甲方交付视频记录资料。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供视频记录服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在履行协议过程中保持保密，不得泄露任何商业秘密。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付视频记录服务费用，并按时提供相关资料。

四、双方义务：

1.双方应遵守法律法规，履行本协议规定的各项义务。

2.双方应保持友好合作关系，相互支持、配合，共同确保本协议的顺利履行。

3.双方应在本协议履行过程中，及时沟通、协商解决出现的争议或问题。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方为甲方提供拍卖现场视频记录服务的总金额为人民币__________元整（大写：人民币__________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.进度款：乙方在完成视频记录工作并交付初步成果后，甲方应在__________日内向乙方支付合同金额的__________%作为进度款，即人民币__________元整。

3.尾款：乙方在完成全部视频记录工作并交付最终成果，且甲方确认无误后，甲方应在__________日内向乙方支付合同金额的__________%作为尾款，即人民币__________元整。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方增加工作量或产生额外费用，甲方应按照实际发生费用的__________%向乙方支付额外费用。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提供的相应服务或成果，并确认无误。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法、有效的税务发票。

四、支付时间

1.预付款：自本协议签订之日起__________日内。

2.进度款：自乙方完成初步成果交付之日起__________日内。

3.尾款：自乙方完成全部工作并交付最终成果，甲方确认无误之日起__________日内。

五、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

2.甲方支付款项时，应在汇款凭证上注明“拍卖现场视频记录服务款项”字样，以便乙方及时核对。

六、逾期支付责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际支付款项之日止。

2.如甲方逾期支付超过__________日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部合同金额的__________%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

b.若甲方未按约定提供拍卖活动相关资料或配合乙方工作，导致乙方无法正常履行协议，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间和质量完成视频记录工作，甲方有权要求乙方按照约定支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构：

a.争议解决机构：__________

b.争议解决方式：__________

2.若双方同意通过诉讼解决争议，则应按照以下规定进行：

a.诉讼管辖法院：__________

b.诉讼适用法律：__________

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致争议扩大的行为。

三、不可抗力

1.如因不可抗力因素导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应立即通知对方，并协商采取相应措施减少损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明材料。

四、协议解除

1.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

2.在以下情况下，任何一方均可单方面解除本协议：

a.一方被依法宣告破产或进入破产程序；

b.一方违反本协议，经对方催告后仍未纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行。

五、协议的修改与补充

1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字或盖章之日起生效。在签署本协议前，双方应确保已充分了解并同意本协议的所有条款。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成视频记录工作并交付最终成果之日止。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更和补充

1.本协议的变更和补充必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。

四、通知

1.除非本协议另有规定，任何一方发出的通知、文件或其他通信均应以书面形式，通过挂号信、快递或电子邮件等方式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，除非有证据证明对方已收到。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商采取相应措施减少损失。

2.如不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应协商延长履行期限或解除本协议，并互不承担责任。

六、协议的终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，经对方催告后仍未纠正；

d.因不可抗力导致本协议无法履行；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照约定处理未完成的事项，并互相提供必要的协助。

七、争议解决

本协议的争议解决机制如附则第五条所述。

八、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

九、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.拍卖活动流程说明

2.视频记录设备需求清单

3.视频记录质量标准

4.拍卖现场布局图

二、设计方案

1.视频记录方案

2.视频编辑方案

3.视频存储与备份方案

三、技术规格

1.视频记录设备技术参数

2.视频编辑软件技术参数

3.视频存储设备技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.双方授权委托书复印件

五、其他相