党建活动苗木采购合同

党建活动苗木采购合同编号：__________

甲方：XX市XX街道XX社区党支部

地址：XX市XX区XX街道XX社区

乙方：XX苗木有限公司

地址：XX市XX区XX街道XX路

鉴于甲方为加强社区党建工作，提高社区绿化水平，特委托乙方进行党建活动苗木采购，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为提高社区绿化水平，特委托乙方采购党建活动所需苗木，以丰富党建活动形式，增强党员之间的凝聚力。

二、合同背景：随着社区党建工作的深入开展，甲方希望通过本次苗木采购，为党建活动提供有力支持，营造良好的党建氛围。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和数量向乙方提供苗木采购所需的相关资料，包括但不限于党建活动主题、场地布置要求、苗木规格及数量等。

2.甲方应在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式和金额向乙方支付苗木款项。

3.甲方应对采购的苗木进行验收，并在收到苗木后七个工作日内完成验收工作，如发现苗木质量不符合约定，应及时通知乙方，并由乙方负责更换或退货。

4.甲方应积极配合乙方进行苗木的运输和安装，确保苗木安全抵达指定地点并按要求完成安装。

5.甲方应对乙方在合同履行过程中提供的技术支持和售后服务给予配合。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的要求，按时、按质、按量供应符合国家规定和行业标准的高质量苗木。

2.乙方应保证所供苗木的检疫合格，符合环保要求，确保苗木健康生长。

3.乙方在发货前，应将苗木进行适当的包装，确保苗木在运输过程中不受损坏。

4.乙方应在合同约定的期限内，将苗木送达甲方指定地点，并协助甲方完成苗木的安装。

5.乙方应按照国家法律法规和行业规范，对所供应的苗木提供必要的技术支持和售后服务。

6.乙方应承担因苗木质量原因导致的损失或责任，并及时采取补救措施。

7.乙方在合同履行过程中，应遵守合同约定，不得擅自更改苗木种类、数量或质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木，并对乙方提供的苗木质量进行监督。

2.甲方有权在合同履行过程中对乙方的工作进行指导，并提出合理化的建议。

3.甲方有权在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式和金额向乙方支付苗木款项。

双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得无故违反合同规定。

2.双方应本着诚实信用的原则，共同维护合同的正常履行。

3.双方在合同履行过程中，应积极沟通，妥善解决合同执行过程中出现的争议和问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同苗木采购总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），该金额包含苗木本身的价格、运输费用、安装费用及乙方提供的相关技术支持费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度款：乙方在苗木供应及安装过程中，根据实际完成的工作量和合同约定，向甲方提交相应的进度款申请，甲方应在收到乙方申请后的五个工作日内进行审核，并在审核无误后支付相应比例的进度款。

3.验收款：甲方在完成苗木验收，确认苗木符合合同约定后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为验收款。

4.结算款：乙方在合同约定的苗木使用期限届满，且甲方确认苗木使用效果良好后，甲方应在五个工作日内支付剩余的20%作为结算款。

三、支付条件：

1.乙方应在收到预付款后十个工作日内，按照甲方要求将苗木送达指定地点。

2.乙方应在苗木送达后五个工作日内，完成苗木的安装工作。

3.甲方在收到乙方提交的验收报告及相关证明材料后五个工作日内，完成验收工作。

4.乙方在收到结算款后，应向甲方提供相应的发票和结算证明。

四、额外费用：

1.如因不可抗力等因素导致苗木供应、运输、安装等环节产生额外费用，双方应另行协商解决，并按照实际情况调整合同总金额。

2.乙方在苗木供应过程中，如因甲方原因导致苗木损坏或延误，甲方应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付应付款项的万分之五作为违约金。

2.若乙方未按约定提供苗木或服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任，包括但不限于无偿更换苗木、退还部分款项等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付欠款本金及违约金外，还应承担乙方因此产生的合理费用，包括但不限于利息、诉讼费、律师费等。

2.若乙方未能按照合同约定提供符合要求的苗木或服务，甲方有权要求乙方无偿更换苗木或退还部分款项，并承担因此产生的合理费用。

3.若乙方违反合同约定，擅自更改苗木种类、数量或质量，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任和赔偿损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方一致同意提交合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：

a.发生争议后，双方应首先通过友好协商解决；

b.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

c.若选择仲裁，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁机构，按照该机构仲裁规则进行仲裁。

5.保密条款：在争议解决过程中，双方应对涉及的商业秘密、技术秘密等进行保密，不得泄露给任何第三方。

三、通知

1.双方在履行合同过程中，任何一方的地址、联系方式等发生变更，应及时书面通知对方，以保证合同的有效履行。

2.本合同的变更、解除或终止，以及任何一方违约，均应以书面形式通知对方。

四、不可抗力

1.不可抗力事件：如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难的，双方应及时协商解决。

2.不可抗力证明：如发生不可抗力事件，受影响的当事人应及时向对方提供有关证明材料，并尽力减少损失。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至苗木使用期限届满或双方协商一致解除合同之日止，本合同具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木使用期限届满之日止。苗木使用期限自苗木送达并安装完毕之日起计算。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、法律法规变更等原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，本合同终止：

a.合同约定的苗木使用期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.任何一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未履行或采取补救措施；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

四、合同解除

1.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同的，合同自解除之日起终止。

2.因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

五、合同解除通知

1.解除合同的通知应以书面形式发出，自通知发出之日起合同解除。

2.合同解除后，双方应立即采取必要措施，终止合同履行，并按照合同约定处理未完成事项。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照合同约定，处理苗木的回收、退还或赔偿事宜。

2.合同解除后，双方应相互配合，妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。

七、合同争议

1.本合同履行过程中发生的争议，应按照本合同约定的争议解决机制解决。

2.争议解决期间，除争议事项外，本合同其他条款仍具有法律约束力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对苗木的规格、数量、质量、品种、颜色等具体要求，以及苗木的运输、安装和使用过程中的注意事项。

2.设计方案：包括党建活动场地的绿化设计方案，展示苗木的摆放位置、种植方式及整体布局效果图。

3.技术规格：明确苗木的产地、生长习性、适应环境、生长周期等关键技术参数。

4.甲方提供的场地条件说明：包括场地面积、地形地貌、土壤条件、水源状况等，以便乙方根据实际情况选择合适的苗木品种。

5.乙方营业执照副本复印件：证明乙方具备苗木供应的合法资质。

6.乙方苗木生产许可证复印件：证明乙方苗木的生产过程符合国家相关法律法规要求。

7.乙方苗木检疫合格证明复印件：证明乙方所供应的苗木经过检疫，无病虫害，符合国家环保要求。

8.乙方苗木质量保证书复印件：保证苗木在合同约定的使用期限内，无质量问题。

9.双方签订的补充协议：如存在对合同条款的补充或修改，应作为附件之一。

10.双方签字（或盖章）的