影视设备维护合同

影视设备维护合同编号：__________

甲方：北京光影科技有限公司

地址：北京市朝阳区某路某号

乙方：深圳市华视电子维修有限公司

地址：深圳市福田区某路某号

鉴于甲方拥有一定数量的影视设备，为保障设备正常运行，提高工作效率，甲方与乙方经友好协商，就甲方影视设备维护事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方对甲方影视设备进行定期检查、维护、保养和维修，确保设备处于良好的运行状态。

二、合同背景：甲乙双方在平等互利、协商一致的基础上，签订本合同，明确双方权利和义务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确的设备信息，包括设备型号、数量、使用年限等，以便乙方进行针对性的维护服务。

2.甲方应按照合同约定，在约定的时间内将设备送至乙方指定的维修地点，或安排乙方上门服务。

3.甲方应配合乙方进行设备维护、保养和维修工作，包括提供必要的协助和便利条件。

4.甲方应按照合同约定支付设备维护费用，并在收到乙方开具的正规发票后及时付款。

5.甲方应对乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密和客户信息保密。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设备信息和维护需求，制定合理的维护计划，并按时完成设备维护、保养和维修工作。

2.乙方应确保维护工作符合国家标准和行业规范，保证设备正常运行，延长设备使用寿命。

3.乙方应指派具备相应资质的工程师负责设备维护工作，确保维护质量。

4.乙方应在维修完成后及时向甲方反馈维修情况，包括维修项目、更换零件、维修费用等。

5.乙方应保证在合同履行过程中，遵守国家法律法规，不得泄露甲方商业秘密和客户信息。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时完成设备维护工作。

2.甲方有权要求乙方在维修过程中，提供合理的解决方案和报价。

3.甲方有权要求乙方在维修完成后，对设备进行试运行，确保设备正常运行。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备维护费用。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，按时履行各自的权利和义务。

2.双方应相互配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应友好协商，解决合同履行过程中产生的争议。

4.双方应按照国家法律法规，保护对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00），此金额包含乙方对甲方影视设备进行定期检查、维护、保养和维修的费用，以及相关零配件的更换费用。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

2.维护服务费：乙方完成每季度设备的首次维护服务后，甲方应在收到乙方提供的正规发票及服务报告后五个工作日内，支付当季度维护服务费的30%。

3.保养服务费：乙方完成每年度设备的首次保养服务后，甲方应在收到乙方提供的正规发票及服务报告后五个工作日内，支付当年度保养服务费的30%。

4.维修服务费：乙方完成设备维修服务后，甲方应在收到乙方提供的正规发票及维修报告后五个工作日内，支付维修服务费的100%。

5.额外费用：因甲方使用不当或非乙方责任导致的设备损坏，甲方应按照乙方报价支付相应的维修费用。

6.付款条件：甲方在支付任何款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应服务，并确认发票及服务报告的真实性。

三、财务结算：

1.乙方应在每季度末和年度末向甲方提交详细的财务结算报告，包括已提供服务的内容、费用明细等。

2.甲方应在收到乙方提交的财务结算报告后十个工作日内，完成相应费用的支付。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，自应付款项到账日次日起计算。

2.若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定完成设备维护、保养和维修工作，甲方有权要求乙方重新履行或赔偿由此造成的损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。

二、违约赔偿：

1.违约金的具体数额由双方协商确定，但不得低于实际损失。

2.若违约行为导致实际损失超过违约金数额，违约方应赔偿超出部分。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可约定将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择仲裁机构进行仲裁。

四、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为北京市朝阳区，双方同意将合同签订地人民法院作为争议解决的第一选择法院。

3.若双方选择仲裁解决争议，应约定仲裁机构及仲裁规则。

五、其他：

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起一年。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签一年。

三、变更与终止条款：

1.合同变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同终止：以下情形之一出现时，本合同终止：

a.合同约定的期限届满，且双方未续签合同；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.一方严重违约，另一方提出终止合同，并经另一方确认；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止合同；

e.法律法规或政策调整，导致合同无法继续履行，经双方确认后终止合同。

3.合同终止后的处理：

a.双方应立即停止履行合同约定的权利和义务；

b.双方应妥善处理合同终止后剩余的设备、材料等财产；

c.双方应按照合同约定，处理合同终止产生的债权债务。

四、通知：本合同的任何通知、声明或其他通信，应以书面形式发送至对方指定的地址。通知自发送之日起满七个工作日视为送达。

五、不可抗力：本合同所指不可抗力，是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

六、争议解决：如因本合同发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、其他：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

八、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本附则亦为本合同的有效组成部分。

附件：

一、需求文档：包括甲方影视设备的基本需求、维护保养计划、设备清单、故障历史记录等，用于乙方了解甲方设备状况和维护需求。

二、设计方案：乙方提供的影视设备维护、保养和维修方案，包括设备维护流程、保养周期、维修标准等。

三、技术规格：甲方影视设备的技术参数、性能指标、操作手册等，用于乙方进行设备维护和故障排除。

四、服务承诺：乙方对设备维护、保养和维修的承诺，包括服务质量、响应时间、维修期限等。

五、设备清单：详细列出甲方所有影视设备的型号、数量、购置日期等信息。

六、各类证件复印件：包括甲方影视设备的购买发票、保修卡、产品合格证等复印件，以证明设备合法合规。

七、合同签订前的沟通记录：包括双方就合同内容进行的书面或口头沟通记录，用于证明双方在签订合同时已充分沟通。

八、合同履行过程中的通信记录：