年会和节日邀请函设计协议

年会和节日邀请函设计协议编号：__________

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（受托方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方举办年会和节日活动，需要乙方提供专业的邀请函设计服务，以提升活动形象和邀请效果，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方委托乙方进行年会和节日邀请函设计的权利义务，确保邀请函设计符合甲方需求，并按时完成设计工作。

二、合同背景：甲方举办年会和节日活动，为提高活动质量，特委托乙方进行邀请函设计，以吸引受邀嘉宾参加。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后[具体日期]内向乙方提供完整、准确的年会和节日活动相关资料，包括但不限于活动主题、时间、地点、嘉宾名单、活动流程等。

2.甲方应确保所提供资料的真实性、合法性，并承担因资料不实或违法而产生的法律责任。

3.甲方应按照约定的支付方式和期限向乙方支付设计费用。

4.甲方应对乙方在履行设计过程中提供的创意和设计成果给予充分尊重和保护，不得擅自对外公开或使用。

5.甲方应积极配合乙方的沟通和协调工作，及时解决设计过程中出现的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的资料后[具体日期]内完成邀请函设计初稿，并提交甲方审阅。

2.乙方应保证设计作品具有独创性、美观性和实用性，符合甲方要求。

3.乙方应根据甲方反馈对设计作品进行修改和完善，直至甲方满意为止。

4.乙方应确保设计作品的版权属于甲方，不得侵犯他人合法权益。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方提供的信息从事违法活动。

6.乙方应按照约定的时间和方式向甲方交付设计作品。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量要求完成设计任务。

2.甲方有权对乙方提交的设计作品提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的设计作品。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，维护对方的合法权益。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应共同维护合同的严肃性和权威性，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供年会和节日邀请函设计服务的总金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。

2.设计进度款：乙方在完成设计初稿并经甲方审核通过后，甲方应在[具体天数]内支付合同总金额的[具体百分比]%作为设计进度款，即人民币[进度款金额]元。

3.完成款：乙方在设计作品最终完成并经甲方确认满意后，甲方应在[具体天数]内支付合同总金额的[具体百分比]%作为完成款，即人民币[完成款金额]元。

4.余款：合同总金额扣除已支付款项后，甲方应在[具体天数]内支付剩余款项，即人民币[余款金额]元。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提供的相应发票或收据。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的服务或成果。

3.若因甲方原因导致乙方无法按时完成设计任务，甲方应按照合同约定支付相应款项。

四、额外费用

1.若因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方设计工作延误，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并按实际完成情况调整支付时间。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[具体金额]元的违约金。

2.若乙方未按约定完成设计任务，应向甲方支付[具体金额]元的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按约定时间完成设计任务，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择[具体仲裁机构]作为仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁定。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的条款。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订地为[具体地点]，双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交[具体地点]的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致任何一方不能履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.因不可抗力事件导致的合同履行迟延或不能履行，不构成违约，但应在本事件结束后[具体天数]内提供相关证明，否则视为违约。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。自协议生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方年会和节日活动邀请函设计工作完成之日止。若双方同意延长协议有效期，应另行签订补充协议。

三、变更与终止

1.协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。未经双方同意，任何一方不得单方面变更或终止本协议。

2.以下情况下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，达成书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方书面通知违约方解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议；

d.法律法规或政策调整，导致本协议无法继续履行，双方协商一致解除本协议。

3.本协议终止后，双方应按照约定履行各自义务，处理完毕相关事宜。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式发送，并按照本协议中列明的地址送达。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后[具体天数]内书面通知对方。

五、不可分割性

本协议的条款构成不可分割的整体，任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的有效性和可执行性。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自终止之日起失效。

附件：

1.需求文档：包括甲方提供的年会和节日活动相关资料，如活动主题、时间、地点、嘉宾名单、活动流程、设计风格要求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的邀请函设计方案，包括但不限于设计稿、设计说明、设计元素等。

3.技术规格：邀请函设计的技术要求，如纸张规格、印刷工艺、装订方式等。

4.版权声明：乙方保证设计作品的版权属于甲方，并承诺不侵犯他人合法权益的声明。

5.保密协议：双方就本协议内容和相关资料保密的协议。

6.支付凭证：甲方支付款项的银行转账记录、支票或其他支付凭证的复印件。

7.修改记录：设计过程中，双方就设计方案进行修改的记录。

8.合同履行情况报告：乙方完成设计任务后，向甲方提交的合同履行情况报告。

9.其他相关文件：与本协议履行相