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文档简介

2025年合同审批新流程合同审批新流程（2025年）第一章总则第一条为规范合同审批流程，提高合同管理效率，保障合同各方的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本合同审批新流程。第二条本合同审批新流程适用于公司所有合同的签订、审批及管理工作。凡涉及公司对外经济活动的合同，均需依照本流程执行。第三条合同审批新流程的目的是确保合同内容的合法性、合规性、经济性和可行性，规范合同管理流程，减少合同纠纷，提升公司整体风险管控能力。第二章合同审批流程第一节需求提交与立项审查第四条合同需求部门应填写《合同需求申请表》，明确合同标的、合同金额、合同履行期限、合同对方的基本信息等内容，并提交至合同管理部门。第五条合同管理部门收到《合同需求申请表》后，应在三个工作日内完成初审，并提交至公司立项审查委员会进行立项审查。第六条立项审查委员会负责对合同需求的必要性、可行性及经济性进行审查，审议通过后方可进入合同起草阶段。第二节合同起草与初审第七条合同起草部门应根据立项审查委员会的审查意见，结合合同模板和相关法律条款，起草合同初稿，并确保合同内容符合公司利益。第八条合同初稿起草完成后，应提交至合同管理部门进行初审。合同管理部门应在三个工作日内完成初审，并提出修改意见或建议。第九条合同起草部门根据初审意见对合同初稿进行修改，修改完成后，形成《合同送审稿》，并提交至合同评审委员会进行评审。第三节合同评审第十条合同评审委员会由公司法律、财务、业务等部门的代表组成，负责对合同内容进行全面审查。第十一条合同评审委员会在收到《合同送审稿》后，应在五个工作日内完成评审，并出具《合同评审意见书》。第十二条评审内容包括但不限于以下方面：合同内容是否符合国家法律法规及公司内部规定；合同对方的资质、信用及履约能力是否符合要求；合同标的是否清晰，价款或报酬是否合理；合同履行期限是否合理，违约责任是否明确；合同争议解决条款是否合理；其他需要审查的内容。第十三条合同评审委员会出具《合同评审意见书》后，合同起草部门应根据评审意见对合同进行修改，并形成《合同正式稿》。第四节合同签署第十四条合同正式稿经合同评审委员会审核通过后，由合同管理部门提交至公司授权代表进行签署。第十五条合同签署前，合同管理部门应对合同对方进行身份核实，确保合同签署人具有合法授权。第十六条合同签署时，双方应在合同正式稿上签字或盖章。合同签署后，应将合同原件分别送达合同双方，合同副本存档备案。第五节合同履行与变更第十七条合同履行过程中，合同需求部门应负责跟踪合同履行情况，并定期向合同管理部门提交合同履行报告。第十八条合同履行过程中，如需变更合同内容，应由合同需求部门提出《合同变更申请表》，并提交至合同管理部门进行审核。第十九条合同管理部门审核通过后，由合同需求部门与合同对方协商一致，签署《合同变更协议》，并按照本流程重新履行审批程序。第六节合同终止与终止后的处理第二十条合同终止包括合同到期终止、双方协商一致终止及因违约导致的单方解除

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