高校固定资产管理培训

高校固定资产管理培训演讲人：日期：目录固定资产管理概述高校固定资产采购与验收高校固定资产使用与维护保养高校固定资产盘点与清查方法高校固定资产管理制度建设高校固定资产信息化管理系统应用推广总结回顾与展望未来发展趋势CATALOGUE01固定资产管理概述CHAPTER定义固定资产管理是指对固定资本的实物形态进行全面、系统的管理。目的确保固定资产的安全、完整，提高资产使用效率，为企业创造更大的价值。定义与目的分类按经济用途可分为生产经营用和非生产经营用固定资产；按使用情况可分为使用中、未使用和不需用固定资产等。特点固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，价值逐渐转移到产品成本中。固定资产分类及特点高校固定资产管理重要性提高资产使用效率通过合理调配和使用固定资产，避免闲置和浪费，提高资产使用效率。保障资产安全完整加强固定资产的保管和维护，防止资产丢失、损坏和被盗，确保资产安全完整。促进学校发展合理配置和有效利用固定资产，为学校教学和科研提供更好的物质条件，促进学校发展。提供决策依据准确的固定资产信息可以为学校管理层提供决策依据，帮助学校做出更明智的投资和经营决策。02高校固定资产采购与验收CHAPTER根据学校发展规划和实际需求，制定详细的采购计划。根据采购金额和性质，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式。制定采购文件，包括采购需求、规格、数量、质量等要求。在指定媒体上发布采购信息，确保公开、透明。采购流程与规范采购计划制定采购方式选择采购文件编制采购信息发布根据供应商提供的产品、价格、服务等进行综合评估。供应商评估选择符合学校需求的优质供应商。供应商选择01020304对供应商的资质、信誉、业绩等进行审查。供应商资质审查建立供应商档案，定期对供应商进行评估和调整。供应商管理供应商选择与评估验收标准及程序验收准备制定验收方案，明确验收标准、程序和要求。验收实施按照验收方案进行验收，包括数量、质量、规格等方面的检查。验收报告撰写验收报告，记录验收过程和结果。验收资料归档将验收资料整理归档，以备后续查阅和使用。03高校固定资产使用与维护保养CHAPTER建立固定资产使用登记制度，详细记录资产名称、规格型号、使用部门、使用人等信息。使用登记制度制定固定资产调配管理流程，确保资产在各部门之间的合理流动和有效利用。调配管理流程定期组织资产盘点和清查，核实资产数量和使用状况，做到账实相符。资产盘点与清查使用登记与调配管理010203维护保养计划根据资产性质和使用情况，制定详细的维护保养计划，明确保养项目、周期和责任人。保养实施与记录按照保养计划进行定期保养，并做好保养记录，确保资产处于良好状态。预防性维修针对易损件和关键部件进行预防性维修，减少故障发生，延长资产使用寿命。030201维护保养计划及实施制定固定资产报废申请和审批流程，明确报废标准和审批权限。报废申请与审批对拟报废资产进行残值评估，尽可能回收利用，减少浪费。残值评估与利用按照环保要求对报废资产进行处理，确保不对环境造成污染。环保处理报废处置流程与规范04高校固定资产盘点与清查方法CHAPTER确保台账信息准确无误，与实物相符。整理固定资产台账为固定资产贴上唯一识别标签，便于盘点和清查。标记固定资产01020304明确盘点范围、时间、人员分工和进度安排。制定盘点计划提前通知使用部门和责任人，确保盘点工作顺利进行。通知相关人员盘点准备工作和注意事项分类清查根据资产性质和使用情况，将固定资产进行分类清查，提高清查效率。逐项核对对固定资产台账进行逐项核对，确保账实相符，不漏项、不重复。实地勘查对固定资产进行实地勘查，了解资产使用状况和维护情况。问题记录与解决对清查过程中发现的问题进行记录，并及时寻求解决方案。清查技巧和问题解决方案数据汇总分析和报告撰写数据汇总将清查数据整理汇总，确保数据的准确性和完整性。数据分析对汇总数据进行分析，了解固定资产的总量、结构、分布和使用情况。撰写报告根据分析结果，撰写详细的固定资产清查报告，提出改进建议和管理措施。报告审核对报告进行审核，确保报告内容真实、准确、全面，符合管理要求。05高校固定资产管理制度建设CHAPTER制定全面、系统的资产管理政策，涵盖采购、验收、使用、报废等各个环节。资产管理政策制定建立标准化的资产管理流程，确保资产信息的准确性和一致性。标准化流程建立利用现代信息技术手段，建立资产管理信息系统，提高管理效率。信息化管理系统完善制定完善管理制度体系010203明确高校资产管理部门的职责和权限，确保管理工作的有效开展。管理层职责明确将资产管理的责任落实到使用部门，督促其合理使用和保管资产。使用部门责任落实设立独立的监督部门，对资产管理进行全程监督，确保资产的安全和完整。监督部门权力独立明确各级职责权限划分监督检查机制建立及执行情况跟踪绩效考核与问责建立绩效考核机制，对资产管理的效果进行评估和问责，促进管理水平的持续提高。风险评估与预警对资产管理中存在的风险进行评估和预警，采取有效措施进行防范和控制。定期检查制度建立定期检查制度，对资产进行全面清查和盘点，及时发现和解决问题。06高校固定资产信息化管理系统应用推广CHAPTER信息化管理系统概述高校固定资产信息化管理系统是一种集资产采购、验收、使用、报废等全生命周期管理于一体的信息化平台。功能特点系统具有资产信息管理、采购管理、验收管理、使用管理、报废管理等多种功能，能够实现数据的实时更新和共享。信息化管理系统介绍及功能特点针对系统管理员和资产管理员，提供系统操作培训和指导，包括资产信息的录入、查询、修改、删除等。系统操作培训通过实际操作演示，让管理员掌握系统的使用方法和技巧，提高管理效率。实践操作指导系统操作培训和实践操作指导数据安全保障措施权限控制建立严格的权限控制机制，对不同用户设定不同的访问权限，防止数据泄露和非法操作。数据备份定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。07总结回顾与展望未来发展趋势CHAPTER本次培训内容总结回顾固定资产管理基础知识涵盖资产采购、验收、登记、使用、保养、报废等全生命周期管理。信息化管理系统应用介绍高校固定资产信息化管理系统的功能、操作方法及优势。政策法规与内部控制解读固定资产管理相关政策法规，建立健全内部控制制度。实战案例分析与经验分享分析高校固定资产管理中的典型案例，总结成功经验和教训。学员心得体会分享交流拓宽了管理视野通过培训，学员们了解到更多先进的固定资产管理理念和方法。02040301加深了政策法规理解培训使学员们对固定资产管理相关政策法规有了更深入的理解。增强了实操能力学员们掌握了固定资产信息化管理系统的操作技巧，提高了工作效率。促进了经验交流学员们分享了各自高校在固定资产管理中的经验和做法，互相学习借鉴。数据分析与利用通过对固定资产数据的深入分析和挖掘，为高校管理提供更科学、更精准的决策支持。绿色环保理念融入