会议知识产权保护协议

会议知识产权保护协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议组织机构

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在会议知识产权保护方面的权利、义务和责任，确保双方在会议期间所涉及知识产权的合法权益得到充分保障。

合同背景：鉴于甲方作为科技创新企业，拥有众多知识产权；乙方作为会议组织机构，负责举办各类会议。为保护双方在会议期间所涉及知识产权的合法权益，经双方友好协商，特订立本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保其提供的知识产权在会议期间的有效性，包括但不限于专利、商标、著作权等。

2.甲方应向乙方提供必要的知识产权证明文件，包括但不限于专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等。

3.甲方应授权乙方在会议期间合理使用其知识产权，并确保乙方在会议期间的使用不会侵犯第三方的合法权益。

4.甲方应对乙方在会议期间使用其知识产权的行为进行监督，如发现侵权行为，应及时通知乙方并采取必要措施予以制止。

5.甲方应配合乙方在会议期间对知识产权进行宣传和保护，包括但不限于提供宣传材料、参与知识产权保护活动等。

乙方责任和义务：

1.乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方书面同意，不得擅自使用、复制、传播或以其他方式侵犯甲方的知识产权。

2.乙方应在会议期间对甲方的知识产权进行合理使用，并确保使用范围和方式符合甲方的授权。

3.乙方应采取措施保护甲方的知识产权，包括但不限于在会议现场设置知识产权保护标识、对参会人员进行知识产权保护教育等。

4.乙方应积极配合甲方进行知识产权保护，如发现涉嫌侵权的行为，应及时向甲方报告并协助甲方采取措施。

5.乙方应在会议结束后，将甲方的知识产权使用情况汇总报告甲方，并确保所有使用行为符合甲方的授权。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守本协议的约定，保护其知识产权。

2.乙方有权在甲方授权的范围内使用甲方的知识产权。

3.双方均有权在发现知识产权侵权行为时，采取法律手段维护自身合法权益。

双方义务：

1.双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规和政策。

2.双方应在本协议约定的范围内行使权利，履行义务。

3.双方应相互配合，共同维护知识产权的合法权益。

4.双方应在本协议有效期内，不得擅自变更或解除本协议。

5.双方应在本协议终止后，继续履行本协议约定的保密义务。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意向乙方支付知识产权保护费用，总金额为人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内向乙方支付总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.会议期间支付：在会议举办期间，甲方应按照实际发生的知识产权使用情况，每______个月向乙方支付一次，每次支付金额为人民币______元整（￥______元），直至支付完毕。

3.会议结束后支付：会议结束后______个工作日内，甲方应支付剩余的_____%金额，即人民币______元整（￥______元）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的合法的发票或收据。

2.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的服务或授权。

3.如因甲方原因导致知识产权使用受限或产生额外费用，甲方应承担相应的费用，并在收到乙方通知后______个工作日内支付。

额外费用：

1.如因乙方原因导致甲方知识产权受到侵害，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付方式和金额。

本协议的支付条款为双方财务往来提供明确指导，任何支付变更需经双方书面同意后方可生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.如乙方未按本协议约定保护甲方知识产权，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.如任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方损失等。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

3.另外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务。如不可抗力事件持续超过______个月，任何一方均有权解除本协议。

六、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自生效之日起计算。除非因本协议约定的解除条件成立或双方协商一致解除，否则本协议到期后自动续期。

三、变更和补充

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或补充本协议的内容。

四、终止条款

1.如出现以下情形之一，任何一方有权解除本协议：

a.本协议约定的解除条件成立；

b.一方违约，且违约方在收到违约通知后______个工作日内仍未采取补救措施；

c.出现不可抗力事件，且不可抗力事件持续超过______个月；

d.双方协商一致解除。

2.协议解除后，双方应按照本协议的约定，妥善处理尚未履行完毕的事项。

五、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.如因地址变更等原因导致通知无法送达，视为对方已知悉相关内容。

六、协议的独立性

本协议各条款是相互独立、互不影响的。如任何条款无效或被撤销，不影响其他条款的效力。

七、法律适用和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。任何争议解决均应提交至合同签订地的人民法院。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.知识产权证明文件：包括甲方拥有的专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等复印件。

2.会议知识产权使用授权书：甲方授权乙方在会议期间使用其知识产权的书面文件。

3.会议知识产权保护措施清单：乙方为保护甲方知识产权而采取的具体措施和措施实施计划。

4.会议知识产权使用情况报告：乙方在会议结束后对知识产权使用情况的总结报告。

5.会议现场知识产权保护标识设计图：用于会议现场展示的知识产权保护标识的设计图。

6.知识产权侵权纠纷处理流程：双方共同制定的知识产权侵权纠纷处理流程和操作指南。

7.双方签字盖章的保密协议：确保双方在协议履行过程中对知识产权保密的协议文本。

8.会议组织机构及参会人员名单：会议期间参会人员名单，用于知识产权使用的跟踪和管理。

9.会议相关费用清单：会议期间发生的各项费用清单，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费等。

10.甲方提供的其他与本协议相关的辅助材料，如技术文档、操作手册等。

双方签字、盖章