海外出差费用报销协议书

第第页合同编号:________海外出差费用报销协议书甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！PAGE页码6/NUMPAGES总页数6一、主体与目的本协议书（以下简称“协议”）由以下双方签订：甲方：[甲方名称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。乙方：[乙方名称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。本协议旨在明确甲方在海外出差期间产生的费用报销事项，规范报销流程，保障双方权益。具体内容包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、通讯费等。甲方同意按照本协议的约定，对乙方在海外出差期间产生的相关费用进行报销。二、价格、支付方式1.价格：甲方同意按照乙方实际发生的海外出差费用进行报销，费用明细包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、通讯费等，具体金额以乙方的正式发票和报销单据为准。2.支付方式：乙方应在出差结束后五个工作日内，向甲方提交完整的报销申请及相关发票、单据。甲方应在收到乙方提交的报销材料后十个工作日内，按照本协议约定的报销标准和流程，将报销款项支付至乙方指定的银行账户。支付方式为银行转账，甲方将支付凭证作为报销完成的凭证。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：-甲方有权要求乙方按照本协议真实的出差费用报销申请。-甲方有义务在收到乙方报销材料后十个工作日内完成审核和支付。-甲方有权对乙方的报销申请进行必要的核实。2.乙方权利与义务：-乙方有权要求甲方按照本协议约定报销其在海外出差期间产生的合理费用。-乙方有义务在出差结束后五个工作日内提交完整的报销申请。-乙方有义务确保报销单据的真实性和准确性。-乙方有义务在收到报销款项后，按照甲方指定的账户信息及时相应的银行账户信息。双方均应遵守国家有关财务和税务的规定，确保所有费用报销符合相关法律法规的要求。任何一方违反本协议约定的权利与义务，应承担相应的法律责任。四、质量保证与服务1.质量保证：乙方承诺，其的报销申请和单据真实、准确，且符合甲方的要求。乙方保证所有报销费用均为实际发生的出差费用，不存在虚假报销行为。甲方保证在收到乙方提交的完整报销材料后，按照协议约定的时间完成审核和支付，确保乙方及时获得应报销的费用。2.服务承诺：甲方将为乙方必要的报销咨询和指导，协助乙方正确填写报销单据。乙方在提交报销申请过程中如有疑问，应及时与甲方沟通，甲方将在接到乙方询问后及时予以解答。3.争议解决：如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议的质量保证与服务条款旨在确保双方在履行协议过程中能够得到有效的支持和保障，维护双方的合法权益。五、履行与变更1.履行：双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。甲方应在乙方提交完整报销材料后的十个工作日内完成审核并支付报销款项。乙方应在出差结束后五个工作日内提交报销申请。任何一方未按照协议履行义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分条款无法适用，双方应协商解决，并可根据实际情况对本协议进行相应的调整。任何变更协议内容的书面文件，自双方签字盖章之日起生效。六、保密条款1.保密信息：双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术信息、财务数据、客户信息等非公开信息，均构成保密信息。2.保密义务：双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。3.保密期限：本协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限自本协议签订之日起至保密信息不再构成商业秘密之时止。4.违约责任：如一方违反保密义务，导致对方商业秘密泄露，违反方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。5.例外情况：本保密条款不适用于以下信息：-在本协议签订前已为双方所知晓的信息；-依法公开的信息；-从合法渠道获得的、非通过违反保密义务而获得的信息；-本协议约定的其他例外情况。七、争议解决1.协商：双方应本着友好合作的原则，就本协议执行过程中产生的任何争议进行协商解决。2.仲裁：如果协商无法解决争议，任何一方均可将争议提交至[仲裁机构名称]，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。3.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。4.法院诉讼：如果任何一方不履行仲裁裁决或仲裁程序未能在合理期限内完成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.诉讼管辖：本协议项下的任何争议，除非双方另有约定，均应提交至[法院名称]进行诉讼。双方应尽最大努力避免争议，并在争议发生时采取适当的措施以减少损失。争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻求最佳解决方案。八、其它条款1.通知：本协议项下的通知，除非另有约定，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。通知自发送之日起视为送达。2.完整协议：本协议构成双方就海外出差费用报销事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。3.法律适用与争议解决：本协议受[合同签订地所在国家或地区]法律管辖，任何因本协议产生的争议均适用该法律。4.不可抗力：如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法适用，双方均不承担违约责任，并应协商解决。5.附件：本协议的附件与本协议具有同等法律效力，与本协议构成统一整体。6.解释权：本协议的解释权归[合同签订地所在国家或地区]的法律专业人士所有。九、合同签署本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本协议自签订之日起至双方约定的终止条件成就或双方协商一致解除