新工程部例会制度

新工程部例会制度一、目的为了加强工程部内部沟通与协作，提高工作效率，及时解决工程中出现的问题，确保工程项目顺利推进，特制定本例会制度。

二、适用范围本制度适用于工程部全体成员，包括项目经理、项目工程师、各专业工程师、施工员、质量员、安全员等。

三、例会组织1.例会时间周例会：每周[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。月例会：每月最后一周的[具体时间]召开。临时会议：根据工程实际情况，由项目经理或相关负责人决定召开临时会议，及时解决工程中突发的重要问题。2.例会地点一般情况下，周例会和月例会在工程部会议室召开。如因特殊情况需要变更会议地点，由会议组织者提前通知参会人员。3.参会人员周例会：工程部全体成员。月例会：工程部全体成员、项目相关合作单位代表（如有）。临时会议：根据会议主题确定参会人员，一般包括与问题相关的部门或人员。

四、例会流程

周例会流程1.项目经理开场（5分钟）简要回顾上周工作完成情况。强调本周工作重点和目标。2.各专业工程师汇报（30分钟）按照专业顺序，各专业工程师依次汇报上周工作进展、遇到的问题及解决方案、本周工作计划。汇报内容应简洁明了，突出重点，可使用PPT或相关文档辅助说明。3.讨论与交流（30分钟）针对各专业工程师汇报的问题，参会人员共同讨论解决方案，提出建议和意见。对于需要协调其他部门或外部单位解决的问题，明确责任人和时间节点。4.项目经理总结（15分钟）对本周工作进行总结，肯定成绩，指出不足。对下周工作进行详细部署，明确各岗位的工作任务和要求。强调安全、质量、进度等方面的注意事项。

月例会流程1.项目经理开场（5分钟）总结本月工程整体进展情况。对本月工作进行全面回顾和分析。2.各专业工程师汇报（30分钟）各专业工程师详细汇报本月工作完成情况、质量状况、安全管理情况、进度偏差分析及采取的措施等。提供相关数据和图表支持汇报内容，如工程进度图、质量检验报告等。3.项目相关合作单位代表发言（20分钟）如有项目相关合作单位，如设计单位、监理单位、供应商等，由其代表汇报本月工作配合情况、存在的问题及下一步工作计划。加强与合作单位的沟通与协调，共同推进工程顺利进行。4.讨论与交流（30分钟）围绕本月工程进展情况，参会人员进行深入讨论，分析存在的问题及原因。针对工程质量、安全、进度等方面的问题，制定切实可行的改进措施和解决方案。对下一阶段工程重点工作进行讨论和明确。5.项目经理总结（15分钟）对本月工程整体情况进行总结评价，表彰优秀团队和个人。对下月工作进行全面部署，明确工作目标、重点任务和责任分工。强调各部门要密切配合，确保工程顺利交付。

临时会议流程1.会议组织者开场（5分钟）说明召开临时会议的目的和背景。简要介绍会议议程和重点议题。2.相关人员汇报（2030分钟）根据会议主题，由相关人员详细汇报问题情况、分析原因及已采取的措施。提供相关资料和数据，以便参会人员全面了解情况。3.讨论与决策（3040分钟）参会人员针对汇报内容进行充分讨论，提出各自的看法和建议。对问题进行深入分析，共同寻求最佳解决方案，并形成决策。明确责任人和时间节点，确保决策能够有效执行。4.会议组织者总结（5分钟）总结会议讨论结果和决策内容。强调执行过程中的注意事项，确保工作顺利推进。

五、例会要求

会前准备1.项目经理提前确定周例会、月例会及临时会议的主题、议程和参会人员名单。通知相关人员做好汇报准备，要求汇报内容真实、准确、完整，突出重点和问题。如有需要，提前收集相关资料，如工程进度报表、质量检验报告、安全检查记录等，以便在例会上进行分析和讨论。2.参会人员提前安排好工作，确保能够按时参加例会。根据会议主题和要求，认真准备汇报材料或发言内容，梳理工作进展、问题及解决方案、下一步工作计划等。对于需要协调解决的问题，提前进行思考，提出自己的建议和意见。

会中要求1.参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，需提前向项目经理请假，并安排合适人员代为参会。2.保持会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话或随意走动。3.认真倾听他人发言，不得打断他人汇报或讨论。如有不同意见，待他人发言完毕后再进行阐述，发言应简洁明了，有理有据。4.积极参与讨论，充分发表自己的观点和建议，共同寻求解决问题的最佳方案。对于会议决策事项，应明确表示支持，并认真落实。

会后要求1.项目经理及时整理会议纪要，明确会议讨论的主要内容、决策事项、责任人和时间节点等。在会后[X]个工作日内将会议纪要分发给参会人员，并抄送相关部门或领导。跟踪会议决策事项的执行情况，定期检查工作进展，及时协调解决执行过程中出现的问题。2.参会人员认真阅读会议纪要，了解会议精神和工作要求。按照会议决策事项，制定详细的工作计划，并在规定时间内完成工作任务。及时向项目经理反馈工作进展情况和遇到的问题，确保工作顺利推进。

六、会议纪要管理1.会议纪要由专人负责记录，记录内容应准确、完整、客观地反映会议讨论情况和决策结果。2.会议纪要应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策事项、责任人和时间节点等。3.会议纪要初稿在会后[X]小时内完成，经项目经理审核后，在会后[X]个工作日内发布。4.会议纪要作为工程部工作的重要文档，应妥善保存，以备查阅。保存期限按照公司档案管理规定执行。

七、考核与奖惩1.建立例会考核机制，对参会人员的参会情况、汇报质量、问题解决能力等进行考核评价。2.对于积极参与例会，认真汇报工作，提出有效建议和解决方案，推动工程顺利进行的人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于绩效加分、奖金、荣誉证书等。3.对于无故缺席例会，汇报内容敷衍了事，不积极参与讨论，对工程问题推诿扯皮的人员，给予批评教育，并视情节轻重进行相应的处罚。处罚方式包括但不限于绩效扣分、罚款、警告、降职等