分销管理系统培训手册

分销管理系统培训

，手册

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易飞服饰摩业/精品分销

管理系统培训手册

总公司全体管理子系统培训手册

课程大纲：

1.前言

2.总公司全体管理之系统架构

3.基本信息创立及信息字段说明

4.测验及问卷

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课程大纲:................................................2

壹、前言...............................................4

一、教育训练课程之目的..........................4

二、系统功能及效益..............................5

三、系统目的....................................5

四、系统实施的上线准备工作......................5

贰、总公司全体管理之系统架构.........................15

一、系统主流程:...............................15

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二、系统功能图..................................15

三、总公同全体管理系统与其它系统的关联..........15

叁.系统中各项作业及信息字段说明....................16

一、系统总览....................................16

二库存状况明细作业.......................................................17

三、库存状况明细（尺寸横排）作业.................21

四、进销存统计表作业...........................26

五、各门市加盟进销存汇总表作业.................30

六、各门市加盟销货汇总表作业...................34

七、全年销售分析作业...........................38

八、全年销售分析（有图表）作业...................41

九、货号毛利贡献汇总表作业.....................46

肆、测验及问题.......................................48

壹、前言

一、教育训练课程之目的

1.了解系统之效益及功能

2.了解信息搜集及整理重点

3.熟悉系统之操作方式

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二、系统功能及效益

(-)系统功能

1.创立各项基础信息

2.简化各系统的信息输入

(-)系统效益

1.提高使用者信息输入的效率

2.降低信息输入错误

3.易于信息查询

三、系统目的

本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统

中管理，以提高

信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性.

四、系统实施的上线准备工作

在完成本系统的安装后,能够按照本节所述程序来完成上线

准备工作.

前期实施系统的准备工作：

1、设置公司名称(基本资料建档子系统)

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本系统所提供的各种报表，其表头皆可印出公司名称，此公司名

称乃于「基本资料建档子系统」中的「录入公司信息』中所设

置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置，否则所打印的报

表表头将不会印出公司名称.

若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其它系统，目

已运行过『录入公司信息』，则本系统能够不必重复设置，直接

沿用即可.

2、设置使用权限（系统维护子系统）

在系统运作的前，应该先行计划公司内有那些人员或那些部门

单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后，必须对于每一需

要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』，然后利

用「系统维护子系统」中的「录入用户编号』，『录入组信

息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的名用户，

其对于本系统所提哄的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.

故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定，然后对于每

一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限.

权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明.

3、设置共用参数（基本资料建档子系统）

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本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先

与定义.如

日期的显示方式,记账本位币;存货管理子系统的存货的计价方

式（标准成

本或月加权成本制或移动平均成本制），品号的分类方式及存货

期初实施的

月份;会计系统的会计年度的定义，期初科目余额结转月份;票据

系统的期

初开帐月份等.

关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞服饰/鞋业

/精品分销管理系统基本资料建档子系统培训手册；

4、录入工厂（分公司）信息（基本资料建档子系统）

本系统能够支持多任务厂多仓库的管理.公司若有多厂区的管

理需求，应规

划工厂分类及编号并于「录入工厂信息（分公司）」中定义.

5、录入仓库信息（基本资料建档子系统）

如果贵公司在不同地点设有多个仓库，而且需要将该多个仓库

一向纳入本

『仓库管理子系统』的计算机化作业中贝必须将各个仓库的

仓库编号，名

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称,工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入.其中『纳入可用

量计算」设

置乃定义存货为良品可用，如成品仓库100PCS,若订单实时销

货要有60PCS,则库存是足够提供供货的需求，今天假若100

PCS,保存在不良品仓库，我们

都应清楚，这些100PCS是不能出货的，因此还欠60PCS,这个仓

库到底可不

能够当成可用量来出货出库，就是透过『纳入可用量计算」设

置来定义.

另外「库存量不足允许出库』，乃在控制用户打单的时机及质

量，一般来说

库存100PCS,要出库105PCS是不合理,因此打销货单时只能

输入100PCS,

这个控制点称的为『库存量不足允许出库』,如此的控制将控

制两个控制点：

一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领

料单二，该

库库存数量系统将控制不会让存货低于零.

关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说

明.

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6、录入部门编号名称（基本资料建档子系统）

此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门.所有关于库

存进出方面

的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总.因此部门的

划分与编号

设置十分重要.各部门的编号与名称整理好后，能够利用『录入

部门名称』

输入计算机.

7、录入常见语（基本资料建档子系统）

对于计算机化作业中经常有需要输入的常见语,如销货退回不

良原因，客户

价格说明,客户付款条件，订单变更原因及销货页脚.•等.能够利

用『录入常

用语信息』输入的，以便日后在做输入作业中随时能够撷取使

用.

8、录入页脚/签核信息（基本资料建档子系统）

对于本系统所提供一般库存交易调整单及调拨单打印时，是可

由用户自订

其签核程序（经理核准，主任核准,制表）及凭证表尾的页脚，如调

拨单上

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注明:因MO-02100现场紧急出货调调拨网应先将常见的页脚

及签核格式编

码于本作业建档.

9、录入程序页脚/签核信息（基本资料建档子系统）

本作业在设置每一支凭证打印时所采用的页脚编号及签核编号,

作业前必

须先确定『录入页脚/签核信息」已经完成旨息规划及建档.

10、自动更新盘点信息（仓库管理子系统）

本作业目的乃在生成调整单:当实盘后，以盘盈亏报表查询发觉帐

面数量及

实盘数量生成差异时，必须生成盘点调整单（盘盈盘亏单）来调

整库存帐

面量.

11、录入出货（配货）申请单（仓库管理子系统）

本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，为仓库管

理提供可靠

的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管

理；

12、录入销货单（门市加盟管理子系统）

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本作业的目的旨在经过录入门市加盟每日的销货情况，为门市加

盟管理提

供科学、准确的营业数据；

13、录入销货单（经销批发管理子系统）

本作业的目的旨在经过记录客户销货为经销批发管理提供科

学、准确的

管理依据；

14、设置采购单据性质（采购管理子系统）

本作业目的乃在生成采购系统所使用的单据如核价单,请购单，采

购单，进货

单及退货单的单据编号及性质

15、录入采购单（采购管理子系统）

本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，经过采购

品号的采

购单输入为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管

人员科学、

准确的进行仓库管理；

16、录入采购变更单（采购管理子系统）

保留历史采购变更记录,方便信息查询，并可将变更单打印成书

面，转交相关

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单位或相关部门.

17、录入入库单（采购管理子系统）

本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，经过采购进

货的记录为仓

库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确

的进行仓库管

理；

18、录入返厂单（采购管理子系统）

采购进货入库的商品，在保存期间或制造过程发觉有原材质不

良的状况，经

与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业.

19、设置库存单据性质（仓库管理子系统）

凡于库存系统所使用的单据如盘点单，报废单,调拨单，数量调整单

等，必须先

于本作业编设单据代码及相关基础信息,以方便日后交易单据

输入.

20、录入库存交易单（仓库管理子系统）

凡非采购进货，退货，营业销售及销退，生产领料，退料，入库，委外

进货退货，

领料，退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单，零星

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领料单，零星

退料单，报废单成本调整单•…等）,由本作业进行登录.

21、录入退货单（仓库管理子系统）

采购进货入库的商品，在保存期间或制造过程发觉有原材质不

良的状况，经

与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业.

22、录入调拨单（仓库管理子系统）

两个仓库间品号的调拨转移，反映仓库库存的异动状态，由本

作业进行登

录.

23、录入调仓单（仓库管理子系统）

两个仓库间品号的调仓转移，反映仓库库存的异动状态，由本作业

进行登录.

24、设置门市加盟单据性质（50门市加盟管理子系统）

设置专柜管理子系统所需使用的单据性质相关信息.必须先由

本作业编设

单据代码及相关基础信息，

25、录入销退单（经销批发管理子系统）

对已销货出厂的商品，因某些原因客户要求退回时，请于本作

业招销货退

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回的相关信息建裆，并进行入库作业.

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贰、总公司全体管理之系统架构

一、系统主流程：

二、系统功能图

各门市加总进销存汇总寰

R用数码

三、总公司全体管理系统与其它系统的关联

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叁.系统中各项作业及信息字段说明

一、系统总览

1、库存状况明细作业

作业程序编号:ALLAR01

功能说明：可查询多个仓库的多个品号的库存数量及库存金额或一个品号

在多个仓库的库存情况

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2、库存状况明细（尺寸横排）作业

作业程序编号:ALLAR02

功能说明：把库存状况明细表按尺寸横排的格式显示

3、进销存统计表作业

作业程序编号:ALLAR03

功能说明：可查询在一时间段多品号在多仓库的起初期末库存、订货入库出

货数量、经销商门市专柜销货调拨状况、店销经销总销比率

4、各门市加盟进销存汇总作业

作业程序编号:ALLAR04

功能说明：可查询各门市加盟在一时间段总进总销总退总碉拨名细、库存量

及销售比

5、各门市加盟销货汇总作业

作业程序编号:ALLAR05

功能说明：门市加盟在一时间段的销货数量及实收款情况

6、全年销售分析作业

作业程序编号:ALLAR06

功能说明：门市加盟某一个年度的销货情况分析

7、全年销售分析（有图表）作业

作业程序编号:ALLAR07

功能说明：以图形和报表的方式显示门市加盟某一个年度的销货分析情况

8、货号毛利贡献汇总作业

作业程序编号:ALLAR08

功能说明：查询某一或全部货号（品号）的毛利，并进仃汇总

二库存状况明细作业

■程序编号:ALLAROI

■程序名称:库存状况明细表

■作业目的：将「录入出货单」的原始信息以序时方式印成书面,

作为信息检查的依据.

■前序作业：录入出货单

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■辆入画面:

■报表格式:

1、仓库加总

队列工作控制台［系统任理者］［浙江有谷］［网除报表（库存状况明细去工作，与：2002.

工队列工作管理员。）由-|g|x

5班■遂已昌1国团费1144》»盛

库存状况明细表

制衷日期2002-12-17信息日期：颂2年12月17日第1页

tissj£§5c~~库存金用单位成本

M2序7仓库12111175-015-110010,1C699：010699

32223158-015-29011,734.90：303878

19021.Ml.89

C003宣午Gft库32223158-015-238047,284.00：244316

32223158-015-329036.463.CO125.7345

32223158-024-629029,2^400：009793

%0113,031.00

C011长安街仓户32223158-015-3夏季连衣格件10012.821.00：28.21CO

小计10012,82100

三

L602184,32399

酶医寸X$g12.83）|（X：727,Y：1540）

2、品号加总

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_________________________________________________________________________________________________________,|g|x|

队列工作控制台［系统管理者n海江■谷】-1阅览报表(库存状况明细表」，,号

，队列工作管理员00的口(Z),|t5»|x|

餐0杳加口舌窗回苞

刊

库存状况明细表

制我日期200272T7信413期：20312月17日第1页」

星号品名仓崖茹号仓率名称单位X存数量单售成本值存金堂

121H175-027-2寄季外充长风衣C001虹口仓库件70

小计：70

件

32223158-015-3夏季连衣用C00312573电钠CO

件

C0H1C01282112,82300

小

计

3$049.然00

32223158-024-6五季违衣堵0003五千门仓月件、.2S01009329,281.00

小计：2W29,苏00

合计：1,6021H32399

座标供寸）606,1.05）（X：727,Y：126）

■字段说明：

基本选项

1.选择信息日期

*选择录入出货单的期间；

*提供［日期快手］的输入功能；

2.统计方法：

1.品号加总2.仓库加总

默认加总方法是按品号加总

3.选择品号

*按［F2］键可查询品号信息

4.选择工厂

*空白表全部

*按下2］键可查询工厂信息

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5.选择仓库

*空白表全部

*根据传入的工厂［分公司）信息作为查询条件，按［F2］键查询查

询仓库信

息

■报表说明：

1.运行控制用户须有成本金额权限才可打印库存控制信息.

2.信息处理逻辑：

（1）.先计算取得起止日期差异天数（差异天数=截止日期-起

始日期+1）

以交易明细信息档的符合条件信息逐笔计算.

A、本期门市加盟（品号）出货数量由传入品号、品号数量、门市

加盟出货

数量求和得到；

B、本期门市加盟（品号）出货金额由对金额求和得到

3.信息排序：

*在选择加总方法时如果选择仓库加总则以仓库编号进行信

息排序否

则以品号进行信息排序

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4.合计

*数量、金额按每印一笔即做累加

*同一仓库的所有品号的库存数量，库存金额的加总

三、库存状况明细（尺寸横排）作业

■程序编号：ALLAR02

■程序名称：库存状况明细表（尺寸横排）

■输入画面：

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■字段说明：

基本选助：

1.选择信息日期

*缺省默认系统日期,可更改，不可空白

*按F2［日期快手］键可查询、选择日期

2.选择品号

*空白表全部

*按下2］键可查询品号信息

3.工厂

*按［F2］键可查询工厂信息

4.选择仓库

*按下2］键可查询仓库信息

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高级选项：

I.打印成本金额

*须检查有无打印成本金额的权限，若有打印成本金额权限，则

成本金额可

更改,否则成本金额不可更改

*仅能选择是和否

■信息处理：

1.权限处理说明：

该作业程序有权限处理功能产若程序作业者具有查看和处理售

价和成本（所

有单位成本、金额字段）的权限，则能够查看和处理售价和成本

2.信息排序

*以仓库编号+品号进行信息排序；

3.报表栏位处理说明：

*1.处理品号库存单身档中的每一笔数据：

*货号=从共用参数设置档.货号开始位置取品号库存单身档.

品号的

共用参数设置档.货号长度位

*颜色=从共用参数设置档.颜色开始位置取品号库存单身档.

品号的

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共用参数设置档.颜色长度位

*尺寸长度=从共用参数设置档.尺寸开始位置取品号库存单

身档.品

号的共用参数设置档.尺寸长度位

*.金额=合计*单位成本

*.打印成本金额=’丫，才打印.

*例子：

1、尺寸档中有如下数据：

尺寸组别尺寸编号尺寸名称横向列位置备注

11011011

11021022

11031033

22012011

22022022

22032033

33013011

33023022

33033

44011011

44024022

44034033

2.品号库存单身档中有如下数据:

品号仓库库存数量

02cOOl15

03cOOl10

01cOOl5

03c0021

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3.共用参数设置档中有如下数据:

货号开货号颜色开始颜色尺寸开始尺寸

始位置长度位置长度位置长度

1893123

4.报袤处理结果如下:

krJttfRK-IDIx|

。区缩放比率（%）|咂二］与《＜页次［1►»

库存状况明细表（尺寸横排）

制表日财：2002-12-20

页次：1/2信总日明：20N年12月20日

尺s$$XLXLJR

-f

仓店0号疑也

M

U«UIUl>i1U«¥t

021iSO

027i?0

C00232111175015i11,

021i7

322231”01$i?0

-An90，，〉04«。A««4”c

1d

T/2辕张格式：Cwtom(210x350JMM彳

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四、进销存统计表作业

■程序编号：ALLAR03

■程序名称：进销存统计表

■输入画面：

■报表格式:

队列「作用制台［茶线管理者］演江■谷】［制京报表（进衲存燎计袤工作■出2U02121200213X

小121詹学1025苞因翎M・>H依

进销存统计表

右俵日期2002-12-18tlfiSM：±SB第1页

il1.便曜翳躁1订群睡覆满流器畲8m期捣器

12111175-015-1件C001100120-10101

春季外套长风衣虹口仓球1011,609M

加仓启no!Cf911119

11,028.05

20002

百位百货20468

10

就世界2.0006^6.32

ao2^92.0001230

10200023,537.09

C001ICO11087

虹口仓尾259,28.00

ICOno8?

小在Kqao

(X:515,V:103)

■字段说明:

基本选项：

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1.选择日期

*缺省默认系统日期,可更改，不可空日

*按F2［日期快手］键可查询、选择日期

2.大类

键可查询、选择大类信息

3.选择品号

*空白表全部

*按F2键可查询、选择品号信息（根据大类查询）

4.工厂

*空白表全部

*按F2键可查询、选择工厂信息

5.选择仓库

*空白表全部

*按F2键可查询、选择仓库信息（根据工厂查询）

高级选项:

1.打印各库明细

*缺省状态下默认是可打印各库明细

*仅能选择Y/N

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2.打印期初为零及当期无交易

*仅能选择Y/N

*缺省状态下默认为N

*如果选择「打印期初为零且当期无交易」二'N；

则能够使用「仅打印当期有交易」的功能，否则该功能不能使

用。

3.仅打印当期有交易

*缺省状态下默认为N

*仅能选择Y/N

4.打印成本金额

*须检查有无打印成本金额的权限，若无打印成本金额权限，则显

示N,否

则默认为是Y有打印成本金额的权限

水仅能选择Y/N

■权限说明：

该作业程序有权限处理功能:*若程序作业者具有查看和处理售

价和成本（所

有单位成本、金额字段）的权限，则能够查看和处理售价和成本

■信息处理:

文档仅供参考

1.排序:按大类+品号+仓库编号进行信息排序；

2.汇总:按相同的大类,品号进行数据汇总；

3.计算公式：

*订货量二sum（采购数量）

*入库量=SUM（数量）

*出货量二SUM（销售总量）

*经销销=SUM（数量）

*门市专柜销=SUM］数量）

*本期拨入数量二SUM（数量）

*本期拨出数量=SUM（数量）

*本期调整（入）数量=SUM（数量）

*本期调整（出）数量二SUM（数量）

*店销比二门市专柜销/入库数量*100%

水经销比二经销销/入库数量打00%

*总销比=（经销销+门市专柜销）/入库数量*100%

4.*若选择「打印期初为零且当期无交易」二N则当期初、入库

量、出货量、经销销、门市专柜销、本期拨入、本期拨

出、本

期调整（入）、本期调整（出）皆为0时不印出

*如果选择「仅打印当期有交易」='N，不打印本期入库量、出

文档仅供参考

货量、经销销、门市专柜销、本期拨入、本期拨出、本

期

调整（入）、本期调整（出）皆为0

5.*小计指相同品号不同仓库的加总。经销比、总销比按照单比

喻

式计算。

*若选择「打印各库明细」二N则明细仓库不印出仅印出小计的

数量，且小计’字样不印出。

6.总计指所有合计的加总、.

7.若选择「打印成本金额」='Y，才打印.

五、各门市加盟进销存汇总表作业

■程序编号：ALLAR04

■程序名称：各门市加盟进销存汇总表

■输入画面：

基本选项录统1享更■

，确定|

选择信息日期

X取消I

国止1

④周期性I

统讨方法

6技件数

工厂（分公司）I

&

法

®

,打印成本金额

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■报表格式一：

队列工作控制8LS线肯理君］［85江・谷］-［同第抿友（各门市加■■笆•■■■■■•♦■”■I曲汉

/队列工作营理员⑺«□（?）____________________________________.向X

3X1100冷&回苞11OH依

各n市加盟送销存汇总表=1

制表日期20C2-1A19倍足日W）：全部第1页

白

货

新

百

大

富

北

北

载

宁

缶+

'1

■报表格式二:

J

各门市加盟迸销存汇总表

制袤日期20®・lA19信息日崎：全部第1页

门市加盟谓号门市加组名爵期切址期初道存成津白日金航自植金滥£退金的《今人金飘⑨谢金海

K0O2百鬣亘货LSOO00

M0017,50000450001,800001,80000

■003太平洋百货1,50000ISO00l,5C000

WX6北京王府井26,808200.00

KD6慢遁单2,3000

W0Q于波军联

街+;38,50000800001,600001,SCO001,80000

41J___________________丈

座树M寸X4.53,2,62)卜:435»252)

■字段说明:

基本选项：

1、选择信息日期

*缺省默认系统日期,可更改，不可空白

*按F2［日期快手］键可查询、选择日朗

2、工厂

文档仅供参考

*空白表全部

*按下2］键可查询、选择工厂信息

3、选择门市加盟

*空白表全部

*按下2］键可查询、选择仓库信息

4、统计方法

*1.按件数、2.按金额

5、打印成本金额

*须检查有无打印成本金额的权限，若无打印成本金额权限，则显

示N,否则默认为是Y有打印成本金额的权限

*仅能选择Y/N

■权限说明：

该作业程序有权限处理功能:*若程序作业者具有查看和处理售

价和成本（所

有单位成本、金额字段）的权限，则能够查看和处理售价和成本

■信息处理：

1.排序:按仓库编号进行信息排序

2.计算公式:

文档仅供参考

*计算总进量、总进金额：

根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总进量、总进金额：

总进量=sum（进货数量）

总进金额二5用］（进货数量）*标准售价

*计算总销量、总销金额：

根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总销量、总销金额:

总销量=sum（销售数量）

总销金额=sum（销售数量*标准售价）

*计算总退量、总退金额：

根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总退量、总退金额：

总退量二sum（退货数量）

总退金额=sum（退货数量*标准售价）

*计算总拨入、总拨入金额：

根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总拨入、总拨入金

额：

总拨入=sum（拨入仓库数量）

总拨入金额=sum