北京会议会务合同范例

北京会议会务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

鉴于甲方拟于__________年__________月__________日在__________市举办会议，乙方同意为甲方提供会议会务服务，双方经友好协商，就会议会务服务事宜达成如下协议：

一、会议名称、时间、地点

1.会议名称：________________

2.会议时间：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日

3.会议地点：________________

二、会议会务服务内容

1.会议室租赁：乙方负责提供符合甲方要求的会议室，会议室面积不少于__________平方米。

2.会议设备：乙方负责提供投影仪、音响设备、话筒等会议设备，并保证设备正常运行。

3.会议资料：乙方负责制作、发放会议资料，包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。

4.会议餐饮：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

5.会议住宿：乙方负责为参会人员提供会议期间的住宿服务，住宿地点为________________。

6.会议交通：乙方负责安排参会人员的接送机、接送站服务。

7.会议安全保障：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场安保、消防安全等。

三、服务费用及支付方式

1.本次会议会务服务费用总计人民币__________元整（大写：________________）。

2.甲方应于签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方人民币__________元整，作为定金。

3.会议前__________个工作日，甲方应支付乙方人民币__________元整，作为剩余服务费用。

4.乙方在完成会议会务服务后，甲方应于__________个工作日内支付乙方剩余服务费用。

四、违约责任

1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按时提供会议会务服务，应向甲方支付_____%的违约金。

3.因不可抗力导致会议无法如期举行，双方互不承担违约责任。

五、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.附件：

（1）会议议程

（2）参会人员名单

（3）会议资料

（4）会议室租赁合同

（5）会议餐饮合同

（6）会议住宿合同

（7）会议交通合同

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

丙方（以下简称“丙方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

鉴于甲方拟于__________年__________月__________日在__________市举办会议，乙方同意为甲方提供会议会务服务，丙方作为会议场地及配套设施的提供方，双方经友好协商，就会议会务服务事宜达成如下协议：

一、会议名称、时间、地点

1.会议名称：________________

2.会议时间：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日

3.会议地点：________________（丙方提供的场地）

二、会议会务服务内容

1.会议室租赁：丙方负责提供符合甲方要求的会议室，会议室面积不少于__________平方米，并保证场地设施齐全。

2.会议设备：乙方负责提供投影仪、音响设备、话筒等会议设备，并保证设备正常运行。

3.会议资料：乙方负责制作、发放会议资料，包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。

4.会议餐饮：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

5.会议住宿：乙方负责为参会人员提供会议期间的住宿服务，住宿地点为丙方合作酒店。

6.会议交通：乙方负责安排参会人员的接送机、接送站服务。

7.会议安全保障：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场安保、消防安全等。

三、服务费用及支付方式

1.本次会议会务服务费用总计人民币__________元整（大写：________________）。

2.甲方应于签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方人民币__________元整，作为定金。

3.会议前__________个工作日，甲方应支付乙方人民币__________元整，作为剩余服务费用。

4.丙方应在会议举办前__________个工作日内向乙方支付场地及配套设施费用人民币__________元整。

5.乙方在完成会议会务服务后，甲方应于__________个工作日内支付乙方剩余服务费用。

四、甲方权益

1.甲方有权要求乙方提供会议服务过程中的详细服务清单及费用明细。

2.甲方有权要求丙方保证会议场地的清洁、卫生，以及设施的正常运行。

3.甲方有权要求乙方在会议期间提供高质量的餐饮服务。

4.甲方有权要求乙方在会议期间提供安全的交通和住宿服务。

5.甲方有权要求乙方在会议期间提供专业的会务支持，包括资料发放、现场管理等。

五、乙方违约责任

1.乙方未按时提供会议会务服务，应向甲方支付_____%的违约金。

2.乙方未按照约定提供会议设备，应向甲方支付_____%的违约金。

3.乙方未按照约定提供会议餐饮服务，应向甲方支付_____%的违约金。

4.乙方未按照约定提供会议安全保障，应向甲方支付_____%的违约金。

六、丙方责任

1.丙方未按时提供会议场地，应向甲方支付_____%的违约金。

2.丙方未保证场地设施正常运行，应向甲方支付_____%的违约金。

3.丙方未保证会议场地的清洁、卫生，应向甲方支付_____%的违约金。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

3.附件：

（1）会议议程

（2）参会人员名单

（3）会议资料

（4）会议室租赁合同

（5）会议餐饮合同

（6）会议住宿合同

（7）会议交通合同

结尾总结：

本合同中，第三方丙方的介入，旨在为甲方提供完善的会议场地及配套设施，确保会议的顺利进行。甲方作为主导方，通过明确乙方的服务内容、丙方的场地提供及配套设施保障，以及双方的违约责任，确保甲方在会议过程中的权益得到充分保障。此外，甲方通过增加多项权益条款，进一步强化了自己的利益诉求。通过此次合作，甲方有望达到提升品牌形象、扩大影响力的目的。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

丙方（以下简称“丙方”）：

地址：________________

法定代表人：________________

鉴于乙方拟于__________年__________月__________日在__________市举办会议，甲方同意为乙方提供会议会务服务，丙方作为会议场地及配套设施的提供方，双方经友好协商，就会议会务服务事宜达成如下协议：

一、会议名称、时间、地点

1.会议名称：________________

2.会议时间：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日

3.会议地点：________________（丙方提供的场地）

二、会议会务服务内容

1.会议室租赁：丙方负责提供符合乙方要求的会议室，会议室面积不少于__________平方米，并保证场地设施齐全。

2.会议设备：乙方自行负责提供投影仪、音响设备、话筒等会议设备，并保证设备正常运行。

3.会议资料：乙方自行负责制作、发放会议资料，包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。

4.会议餐饮：乙方自行负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

5.会议住宿：乙方自行负责为参会人员提供会议期间的住宿服务，住宿地点为丙方合作酒店。

6.会议交通：乙方自行负责安排参会人员的接送机、接送站服务。

7.会议安全保障：乙方自行负责会议期间的安全保障工作，包括现场安保、消防安全等。

三、服务费用及支付方式

1.本次会议会务服务费用总计人民币__________元整（大写：________________）。

2.甲方应于签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方人民币__________元整，作为定金。

3.会议前__________个工作日，甲方应支付乙方人民币__________元整，作为剩余服务费用。

4.丙方应在会议举办前__________个工作日向甲方支付场地及配套设施费用人民币__________元整。

5.乙方在完成会议会务服务后，甲方应于__________个工作日内支付乙方剩余服务费用。

四、乙方权益

1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议会务服务，并保证服务质量。

2.乙方有权要求丙方提供符合要求的会议场地及配套设施，并保证其正常运行。

3.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助，如现场管理等。

4.乙方有权要求甲方在会议结束后提供会议总结报告，包括参会人员反馈等。

五、甲方违约责任

1.甲方未按时提供会议会务服务，应向乙方支付_____%的违约金。

2.甲方未按照约定提供会议协助，应向乙方支付_____%的违约金。

3.甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。

六、丙方责任

1.丙方未按时提供会议场地，应向乙方支付_____%的违约金。

2.丙方未保证场地设施正常运行，应向乙方支付_____%的违约金。

3.丙方未保证会议场地的清洁、卫生，应向乙方支付_____%的违约金。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

3.附件：

（1）会议议程

（2）参会人员名单

（3）会议资料

（4