企业宣传管理办法

企业宣传管理办法1.目的为加强企业宣传工作的规范化、制度化建设，提高企业的知名度、美誉度和影响力，塑造良好的企业形象，促进企业各项事业的发展，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于企业总部及所属各部门、各分支机构、各子公司的宣传工作。3.基本原则围绕中心原则：紧密围绕企业的中心工作和发展战略开展宣传活动，为企业改革、发展、稳定提供有力的舆论支持。真实准确原则：宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大、虚假或误导公众。及时有效原则：及时、快速地传播企业信息，提高宣传工作的时效性和针对性，确保信息的有效传递。统一规范原则：企业宣传工作要遵循统一的标准和规范，确保宣传口径一致，形象统一。创新发展原则：不断创新宣传方式和手段，积极探索适应新形势、新任务要求的宣传工作方法，提高宣传工作的吸引力和感染力。二、宣传工作组织与职责1.宣传工作领导小组成立以企业主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的宣传工作领导小组。领导小组负责研究制定企业宣传工作的方针、政策和战略规划；审议企业年度宣传工作计划和重大宣传活动方案；协调解决宣传工作中的重大问题；指导和监督企业宣传工作的开展。2.宣传部门职责负责制定和完善企业宣传工作的各项规章制度、工作流程和考核办法。组织编制企业年度宣传工作计划和预算，并负责组织实施和监督检查。负责企业内部刊物、网站、微信公众号、微博等宣传平台的建设、管理和维护，及时发布企业信息和新闻动态。负责企业对外宣传资料的策划、编辑、制作和发放，包括企业宣传册、宣传片、产品手册等。负责组织策划企业各类重大宣传活动，包括新闻发布会、庆典活动、主题宣传活动等，并做好活动的组织实施和宣传报道工作。负责与媒体建立良好的合作关系，加强与媒体的沟通与联系，及时向媒体提供企业新闻线索和宣传素材，做好媒体接待和采访工作，积极引导媒体舆论，维护企业良好形象。负责收集、整理、分析和反馈企业内外部宣传信息，为企业领导决策提供参考依据。负责指导和协调所属各部门、各分支机构、各子公司的宣传工作，组织开展宣传工作培训和交流活动，提高宣传队伍的整体素质。3.各部门宣传工作职责负责本部门业务工作的宣传报道，及时撰写和报送工作动态、经验做法、典型事迹等宣传稿件，为企业宣传工作提供素材。配合宣传部门做好企业重大宣传活动的策划和实施工作，积极参与活动的组织和筹备，提供必要的支持和保障。负责本部门对外宣传资料的审核和把关，确保宣传内容符合企业宣传口径和形象要求。负责收集、整理和反馈本部门员工对企业宣传工作的意见和建议，协助宣传部门不断改进宣传工作。三、宣传内容管理1.企业形象宣传宣传企业的发展历程、文化理念、价值观、企业精神等，展示企业的历史底蕴和文化内涵。宣传企业的经营业绩、市场地位、技术实力、品牌影响力等，突出企业的综合实力和竞争优势。宣传企业的社会责任履行情况，如公益活动、环保行动、扶贫帮困等，树立企业良好的社会形象。2.业务工作宣传宣传企业各业务板块的发展战略、规划布局、业务范围、产品特点、服务优势等，提高企业业务的知名度和美誉度。宣传企业在业务拓展、技术创新、管理提升等方面的成果和经验，为企业业务发展提供借鉴和参考。宣传企业重大项目、重点工程的建设进展、取得的成效等，展示企业的项目运作能力和工程建设水平。3.企业文化宣传宣传企业的核心价值观、企业精神、经营理念、管理理念等企业文化理念体系，引导员工树立正确的价值观和行为准则。宣传企业的文化活动、文化建设成果等，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围。宣传企业的先进模范人物、典型事迹等，发挥榜样的示范引领作用，激励员工爱岗敬业、拼搏奉献。4.员工风采宣传宣传员工在工作中的创新成果、先进事迹、优秀表现等，展示员工的才华和风采，激发员工的工作积极性和创造力。宣传员工的业余生活、兴趣爱好、文体活动等，展现员工丰富多彩的生活和积极向上的精神风貌，增强企业的凝聚力和向心力。5.宣传内容审核所有宣传内容必须经过严格的审核把关，确保内容真实、准确、客观，符合企业宣传口径和形象要求。宣传稿件由撰写部门负责人初审后，报宣传部门审核，重要稿件需经宣传工作领导小组组长或副组长审定。宣传资料、宣传平台发布的信息等需经宣传部门审核后，按照相关流程进行发布或推送。涉及企业商业机密、敏感信息等内容的宣传，必须严格按照保密规定进行审核和发布，防止信息泄露。四、宣传工作流程1.宣传策划宣传部门根据企业中心工作、阶段性重点任务和宣传工作实际，制定年度宣传工作计划和季度宣传工作安排。针对企业重大活动、重要事件等，宣传部门提前策划专项宣传方案，明确宣传主题、内容、形式、渠道、时间节点等。在策划宣传活动时，充分考虑目标受众的需求和特点，注重与企业品牌形象、业务发展相结合，提高宣传活动的针对性和实效性。2.素材收集与整理各部门按照宣传工作计划和要求，及时收集、整理本部门的工作动态、经验做法、典型事迹等宣传素材，并报送宣传部门。宣传部门通过多种渠道收集企业内外部的相关信息，包括媒体报道、行业动态、市场信息等，为宣传工作提供丰富的素材来源。宣传部门对收集到的宣传素材进行分类整理、分析筛选，选取具有新闻价值和宣传意义的素材进行深入挖掘和加工。3.稿件撰写与编辑根据宣传素材，宣传部门组织撰写宣传稿件，确保稿件内容准确、生动、简洁，突出重点和亮点。宣传稿件撰写完成后，由宣传部门编辑人员进行编辑排版，对稿件的语言表达、格式规范、图片选用等进行审核把关，确保稿件质量。对于重要宣传稿件，可邀请企业领导、相关专家或专业文案人员进行审核修改，进一步提升稿件水平。4.宣传平台发布宣传部门负责将审核通过的宣传稿件及时发布到企业内部刊物、网站、微信公众号、微博等宣传平台上。根据宣传内容和目标受众的特点，选择合适的发布时间和方式，提高宣传信息的传播效果。定期对宣传平台的发布情况进行统计分析，了解各平台的点击量、阅读量、转发量等数据，评估宣传效果，为后续宣传工作提供参考。5.宣传活动实施对于企业组织的重大宣传活动，宣传部门负责制定详细的活动实施方案，明确活动的组织架构、职责分工、流程安排、宣传重点等。活动实施过程中，宣传部门要做好活动现场的宣传报道工作，通过图片、视频、文字等多种形式及时向企业内外传播活动信息。活动结束后，宣传部门要对活动进行总结评估，分析活动的成效和存在的问题，为今后开展类似活动提供经验借鉴。6.媒体合作与传播宣传部门加强与各类媒体的沟通与合作，建立良好的媒体关系网络。根据企业宣传需求，及时向媒体提供新闻线索和宣传素材，邀请媒体记者对企业进行采访报道。对于媒体发布的关于企业的报道，宣传部门要及时关注和收集，做好媒体舆论的监测和引导工作，维护企业良好形象。五、宣传平台管理1.内部刊物管理明确内部刊物的定位和宗旨，根据企业发展需要和员工需求，确定刊物的栏目设置、内容框架和发行范围。建立内部刊物编辑出版流程，规范稿件征集、审核、编辑、排版、印刷、发行等环节的工作，确保刊物按时出版发行。加强内部刊物的质量控制，提高刊物的内容质量和编辑水平，增强刊物的可读性和吸引力，使其成为企业内部沟通交流、文化传播的重要平台。2.企业网站管理负责企业网站的规划、设计、建设和维护，确保网站内容丰富、功能完善、界面友好、运行稳定。制定网站信息发布管理制度，明确信息发布的审核流程和责任分工，确保网站信息及时、准确、安全发布。加强网站的日常运营管理，定期对网站进行更新和优化，提高网站的搜索引擎排名和用户体验，吸引更多的访问者。做好网站的安全防护工作，防止网站遭受黑客攻击、病毒感染等安全事件，保障网站的正常运行。3.新媒体平台管理负责企业微信公众号、微博等新媒体平台的注册、认证、运营和维护，制定新媒体平台运营管理制度，规范信息发布、互动交流、粉丝管理等工作流程。明确新媒体平台的内容定位和风格特点，结合企业宣传重点和目标受众需求，策划制作有吸引力、有价值的新媒体内容，提高平台的关注度和影响力。加强新媒体平台的互动管理，及时回复用户的评论和留言，积极开展线上线下互动活动，增强与用户的粘性和互动性。定期对新媒体平台的运营数据进行分析，了解平台的传播效果、用户行为等情况，为优化平台运营提供数据支持。六、宣传工作考核与激励1.考核指标宣传稿件数量：考核各部门报送宣传稿件的数量。稿件质量：从稿件的内容质量、语言表达、格式规范等方面进行考核。媒体报道数量：统计在各类媒体上关于企业的报道数量。宣传平台关注度：考核企业内部刊物、网站、新媒体平台等的关注人数、点击量、阅读量等指标。宣传活动效果：对企业组织的重大宣传活动的参与度、影响力、传播效果等进行评估考核。2.考核方式宣传部门定期对各部门的宣传工作进行统计和分析，按照考核指标进行量化打分。采取季度考核与年度考核相结合的方式，每季度对各部门宣传工作进行阶段性考核，年度进行综合考核评价。考核结果以书面形式通报各部门，并在企业内部进行公示。3.激励