办公室安全管理制度10669

办公室安全管理制度106691.目的为加强办公室安全管理，保障员工生命安全和公司财产安全，确保办公环境的安全稳定，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公场地、会议室、休息区、储物间等相关附属区域。3.基本原则安全第一、预防为主、综合治理。强化全员安全意识，落实安全责任，加强安全防范措施，及时消除安全隐患。二、安全管理职责1.公司安全管理委员会职责全面领导公司安全管理工作，制定安全管理方针、政策和目标。定期召开安全管理会议，研究解决安全管理中的重大问题。组织安全检查和隐患排查治理工作，监督安全管理制度的执行情况。2.办公室负责人职责负责办公室安全管理工作的具体组织实施，确保安全管理制度的有效执行。定期组织办公室人员进行安全培训和教育，提高员工安全意识和应急处理能力。对办公室的安全设施、设备进行日常检查和维护，确保其正常运行。及时发现并处理办公室内的安全隐患，对于重大安全问题及时向上级报告。3.员工安全职责遵守公司安全管理制度，自觉接受安全培训和教育。熟悉工作场所的安全环境和安全设施，正确使用办公设备和工具。发现安全隐患及时报告，并积极协助采取措施消除隐患。积极参加公司组织的安全活动，提高自身安全素质。三、办公区域安全管理1.办公设施安全办公桌椅、文件柜等应摆放整齐，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。办公电脑、打印机、复印机等设备应定期进行检查和维护，确保正常运行，避免因设备故障引发安全事故。电器设备使用应符合安全规定，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，下班时应关闭所有电器设备电源。2.消防安全办公室应配备足够数量的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。保持消防通道畅通，不得在通道内堆放杂物或停放车辆。严禁在办公室内吸烟，如需吸烟应到指定的吸烟区域。定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的火灾应急处理能力。3.网络安全加强公司网络安全管理，设置防火墙，防止外部非法入侵。员工应妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。不得在公司网络上进行非法活动，如传播病毒、泄露公司机密等。定期对公司网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全问题。四、文件与资料安全管理1.文件管理公司文件应分类存放，建立完善的文件档案管理制度，确保文件资料的完整性和准确性。重要文件应进行备份，并妥善保管，防止文件丢失或损坏。文件借阅应履行登记手续，借阅人应按时归还，不得擅自转借他人或带出公司。2.资料保密涉及公司机密的文件和资料应严格保密，未经授权不得泄露给任何第三方。员工在处理涉及机密的文件和资料时，应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问等。对于不再使用或已过期的机密文件和资料，应按照规定进行销毁处理，不得随意丢弃。五、人员安全管理1.员工出入管理员工应凭有效工作证件出入公司办公区域，严禁无关人员进入。外来人员进入公司应进行登记，并经相关部门或人员批准后，方可进入。2.人员行为规范员工应遵守公司的作息时间，不得在办公区域内大声喧哗、打闹或进行其他影响他人工作的行为。严禁在办公室内进行赌博、吸毒等违法违纪行为。员工在工作期间应注意自身安全，避免因疏忽大意导致安全事故发生。3.应急疏散管理办公室应制定应急疏散预案，明确疏散路线和集合地点。定期组织员工进行应急疏散演练，确保员工熟悉疏散流程和方法。在发生火灾、地震等紧急情况时，员工应按照应急疏散预案的要求，迅速有序地撤离现场。六、安全检查与隐患排查治理1.安全检查办公室负责人应定期组织安全检查，检查内容包括办公设施安全、消防安全、网络安全、文件资料安全等方面。安全检查应采用定期检查与不定期检查相结合的方式，对于发现的安全问题应及时记录，并下达整改通知书。2.隐患排查治理对于安全检查中发现的安全隐患，应明确整改责任人、整改措施和整改期限，及时进行治理。整改责任人应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，确保安全隐患得到及时消除。对于重大安全隐患，应立即停止相关工作，采取临时防范措施，并及时向上级报告，制定专项整改方案进行治理。七、安全培训与教育1.培训计划办公室应制定年度安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。安全培训计划应根据公司实际情况和安全管理需要进行制定，并报公司安全管理委员会审批后实施。2.培训内容安全法律法规和公司安全管理制度。办公设施安全操作规程。消防安全知识和技能。网络安全知识和防范措施。应急处理知识和技能。3.培训方式安全培训可采用内部培训、外部培训、在线学习、案例分析等多种方式进行。内部培训由办公室负责人或安全管理人员进行授课，外部培训可邀请专业机构或专家进行授课。鼓励员工自主学习安全知识，通过在线学习平台等方式获取相关安全信息。八、安全事故处理1.事故报告发生安全事故后，事故现场人员应立即报告办公室负责人或公司安全管理部门。办公室负责人或公司安全管理部门接到报告后，应立即赶赴事故现场，了解事故情况，并及时向上级报告。2.事故调查公司安全管理部门应组织相关人员对安全事故进行调查，查明事故原因、经过和损失情况。事故调查应坚持实事求是、客观公正的原则，及时收集相关证据，形成事故调查报告。3.事故处理根据事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行严肃处理，依法追究其责任。总结事故教训，采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。