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文档简介
XXX企业
社会责任管理手册
文献编号:
编制:
批准:
版本:
发放部门:
公布日期:2023年4月10日实行日期:2023年4月10日
序号项目名称页码
0目录1
1管理手册修订记录2
2手册管理3
3管理手册公布令及任命书4
4企业简介/工艺流程图5
5组织架构6
6社会责任政策7
7目H勺、指标和管理方案8
8管理职责9
9目的1和范围10
10定义11
11法律法规及其他规定12
12童工13
13强迫和强制性劳动14
14健康与安全15
15结社自由及集体谈判权利16
16歧视17
17惩戒性措施18
18工作时间19
19工资酬劳20
20管理系统21-24
21附录管理制度、程序文献清单25
1.4.1概述
本手册明确了企业的社会责任政策、基本原则和基本程序,为企业制定程序文献、作业文献及详细实行提供了
指导,保证企业政策的稳定性。
企业社会责任管理者代表负责编制、实行本手册,不停完善企业社会责任管理体系,以适应企业及利益有关方
的期望和规定,从而持续改善企业的社会责任体现。
本手册经总经理同意后公布、执行。
本手册的编写、保留及修订按照《文献及记录控制程序》进行。
手册的解释权归企业社会责任管理者代表
公布令
本《企业社会责任管理手册》根据BSCI:2023原则,在严格遵守中华人民共和国法律和衢州市人民政府地措施规
的基础上,结合企业的实际状况而编制。
手册阐明了企业社会责任管理体系H勺政策和目的,做出了对社会责任的承诺,是企业在平常管理工作中的法规性文
献,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文献。
本《社会责任管理手册》经企业管理层代表审定,本人同意,本手卅于2023年4月10日公布起执行。全体员工须
认真学习,严格执行。
此令。
总经理:________________
任命书
为了更好地贯彻企业社会责任行为规范,兹任命
xx为企业的社会责任管理层代表,负责建立我司的企业社会责任管理体系并使之有效运行,详细如下:
I.保证企业的J管理制度与行为符合国际社会责任原则及国家与当地法律法规口勺规定;
2.向员工.供货商及社会公众传达和宣导企业社会责任政策;
3.有效维持社会责任管理体系的实行并持续改善•
4.向员工及有关的团体解答沟通企业时社会责任日勺工作内容及规定。
5.企业人事政策和内容H勺授权解释者。
6.协调处理企业和员TH勺争议和矛盾。
为健康安全代表,负责企业员工日勺健康与安全口勺管理工作。
总经理:____________
社会责任政策
我司及全体管理层认识到遵守国际劳工原则和维护劳工权益是一种负责人日勺企业所具有H勺基本条件,也是消费
者、客户、公众和政府等利益有关者H勺期望。
我司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工原则、以及其他合用的I行业原则和国际公约,持续改善工作
条件和员工福利。
对企业政策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律的变化,自身行为准则规定及企业其他规定的变化;。
企业政策应被有效地记录、实行、维持、传达并以明白易懂的形式供所有员工随时获取,包括总经理、部门主管以
及员工,无论是直接聘任、协议制聘任或其他方式代表企业的人员;
合适时根据规定,以有效的形式和措施对有关利益方公开。
与质量管理同样,社会责任管理也是我司平常运作的I一种有机构成部分,履行社会责任是企业提供良好产品
满足客户需要日勺一种必要条件。企业任命高层经理负责社会责任管理,建立、实行、维持良好的社会责任管理体系,
并将这一规定延伸到供应商和分包商。
企业申明;
★严禁使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动艮I供应商或分包商;
★尊重工人自由,严禁任何形式的强迫劳动;
★提供健康安全H勺工作和生活条件,保证员工的安全和健康;
★推进劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判欧I权利;
★提供平等和公平日勺工作环境,严禁任何形式的歧视行为;
★尊重员TH、J基本人权,严禁任何形式日勺欺侮人格的行为;
★合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息休假;
★提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要;
目的、指标及管理方案
I.总则
根据企业社会责任政策和确定日勺重大社会贲任原因,根据法律法规和原则H勺规定,制定企业社会责任目的和指标,
制定目的和指标口勺控制措施,制定合适日勺管理方案,保证目的和指标B勺实现。
2.职责
人力资源部负责分析企业社会责任体现,提出企业社会责任目的和指标,提出实现目的和指标的I管理方案,并制定
必要的监督检查规定。
管理者代表负责审核人力资源部提出的目卧J、指标、管理方案及其监督检杳规定,必要时作出修订,并报总经理同
意。
企业各部门根据目H勺、指标及管理方案口勺规定,制定各个部门的行动计划和措施,保证目的和目的的实现。
3.控制要点
目的和指标的I制定根据是企业社会责任政策、法律法规及其他规定、客户和其他利益有关者的规定和期望、企业生
产经营活动的I实际状况和企业发展和市场战略布署。
制定管理方案应考虑企业生产经营H勺实际状况,考虑技术需要和可行性,考虑支持人力物力则力和时间资源的J保证。
目的、指标及管理方案应通过管理者代表审核,并报总经理同意,保证实行过程得到足够的I资源保障和优先考虑。
人事部应定期监督检查企业目的和指标口勺实行状况,一般每六个月进行一次修订,保证企业社会责,壬体现持续改善。
年社会责任目的:
无违反国家法律法规现象
无火灾事故
无重大安全伤亡事故
员工满意率85%
顾客满意率90%
管理职责
总经理:
★X寸企业的社会商任体现承担最终日勺光任;
★负责企业社会责任政策的制定和执行;
★定期进行管理评审,评估企业日勺社会责任体现;
★为社会责任管理体系的正常运作提供合适的资源保障,推进社会责任体现持续改善。
人力资源经理(社会责任管理者代表):
★负责社会责任管理体系的筹划、实行、维持,保证我司到达本原则(BSCI:2023)的规定;
★负责制定并执行我司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、劳动协议、工资原则、工资发放、员工福利、员
工培训及奖惩措施等;
★负责制定和推广企业健康安全程序和制度,定期审核企业健康安全体现,提供定期健康安全培训,保证企业活动
符合国家及当地区健康安全法规,保证企业员工生命安全和健康,保证企业财产安全。
财务部经理:
★负责根据企业社会责任政策和原则,制定企业的工资福利计划,保证工资福利符合国家和当地区法规规定。
生产副总经理
★负货定期检查和维护设备,保证其融康安全状况;
★负责对工作环境进行管理,保证工作场所的健康安全状况;
★负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,符合企业政策和国家劳动法。
采购部主管:
★负责根据企业政策和原则,将社会赍任体现纳入供应商和分包商管理程序;
★定期评估供应商和分包商的社会责任体现,加强合作,逐渐推进供应商和分包商改善社会责任体现。
工人代表:
★应定期会见企业各个部门和层次日勺员工,理解员工对企业政策、体系和运行的意见和提议,并将这些意见和提议
提交给企业管理层,和企业管理层探讨处理问题的措施和措施,协助企业解释和推广企业日勺改善措施。
I.目的与范围
本手册根据BSCI:2023社会责任国际原则和中国有关劳动法律法规,结合行业的发展趋势及企业实际状况编制
而成。
本手册规定了企业在社会责任方面的政策、原则、目日勺、程序和实践,作为企业履行社会责任、维持良好日勺劳
资关系、发明和改善健康安全的工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,企业将定期安排内部审核和管理评
审,必要时,及时采用有效补救措施和纠正行动,以保证企业经营活动一直符合国际劳工原则和中国的劳动法律法
规,并司外部(政府部门、顾客及审核机构等)和内部(我司所有员工)证明我司H勺政策、程序及实行状况均符合
BSCI:2023社会责任国际原则的规定。
本手册合用于企业所有波及社会责任方面的活动,包括严禁童工和保护未成年工、严禁强迫和强制性劳动、健
康与安全、结社自由和集体谈判的权利、严禁歧视、严禁不妥及I惩戒性措施、工作和工作时间、工资福利、以及供
应商和分包商管理等。
本手册合用于礼品和个人护理用品日勺生产和销售。
III.定义
1.企业定义:任何负责实行本原则各项规定日勺组织或企业口勺整体,包括企业雇用口勺所有员工。
2.员工定义;所有直接或通过度包受雇于企业日勺男性和女性个体,包括茶事长总经理,主管和职工。
3.工人定义:所有非管理人员。
4.供应商/分包约定义:给企业提供货品和/或服务欧I组织,它所提供的货品和/或服务构成企业生产日勺货品和/或服务
的一部分,或者被用来生产企业货品和/或服务。
5.下级供应约定义:在供应链中直接或间接向供应商提供货品和/或服务的经营实体,它所提供的货品和/或服务构成
供应商和/或企业生产H勺货品和/或服务的一部分,或者被用来生产供应商和/或企业的货品和/或服务。
6.纠正和防止行动定义:对不符合(相对于BSCI原则)进行及时、持续日勺补救。
7.利益有关方定义:关怀企业社会行为或受此影响的个人或团体。
8.小朋友定义:任何十五岁如下的)人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁,则以较高年龄
为准。
9.未成年工人定义:任何超过上述定义的I小朋友年龄但不满十八岁日勺工人。
根据《中华人民共和国劳动法》日勺规定,在年龄已满16周岁而未满18周岁日勺工人定义为“未成年工人”。
10.童工定义:由低于上述小朋友定义规定H勺小朋友所从事日勺任何劳动,除非符合国际劳工组织提议条款第146号规
定。
根据《中华人民共和国劳动法》的规定,在年龄未满16周岁的1工人定义为“童工”。
11.强迫和强制劳动定义:个人在任何非志愿性、受惩处或报复的威胁下工作或服务,或作为偿债措施H勺工作或服务。
12.贩卖人口定义:基于剥削的目H勺,通过使用威胁,、武力,其他形式的强迫或欺骗进行人员的雇用、调动、窝藏或
接受。
13.救济小朋友定义:为保障曾从事童工、随即被遣散小朋友之安全、健康、教育和发展而采用口勺所有必要日勺支援及
行动。
14.家庭工人定义:与企业、供应商、下级供应商或分包方签有合约,不为自己工作的人员。
15.BSCI工人代表:由工人选举口勺或由工会任命,就BSCI有关事宜与管理层进行沟通的非管理层人员。
16.管理代表:由企业指定口勺高级管理人员,保证原则规定得以满足,
17.工人组织;为维护和改善受雇条款和工作条件,由工人构成持续时自愿性协会。
18.集体谈判协议:由一种或多种雇主与一种或多种工人组织签订的有关劳工谈判『、J合约,规定雇用的J条件和条款。
法律法规及其他规定
1.总则
企业应建立《法律法规及其他规定搜集和更新控制程序》,搜集合用于企业H勺法律法规及其他规定,并及时更新,
保证我司社会责任管理持续符合原则及有关法律法规H勺规定。
2.职责
2.1人力资源部负责搜集和更新合用于企业的I法律法规及其他规定,发放到企业有关部门;
2.2管理者代表负责评估法律法规及其他规定对企业管理体系的I用项,必要时对管理体系作出修订。
3.控制要点
3.1法律法规包括国家和当地区口勺、与BSCI原则有关的所有法律法规及其实行细则。其他规定重要包括客户和其他
利益有关者制定日勺规定企、也执行日勺守则和公约。
3.2企业应定期搜集并确认合用于企业的法律法规及其他规定,建立并保持法律法规及其他规定清单,及时更新。
3.3企业应定期评估法律法规及其他规定的修改和变化对企业的影响,若有必要,及时修正企业政策和管理体系。
有关文献
4.1法律法规及其他规定搜集和更新控制程序
1.童工
1.总则
企业应建立并维持企业严禁使用童工,保护未成年工日勺政策和程序,保证企业活动符合国家法律法规和BSCI原则
日勺规定。
2.职责
人力资源部负责建立并维持严禁使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。
控制要点:
3.1企业应建“《员工招聘控制程序》,杜绝使用童工,并坚决反对任何使用童工的行为,不与任何故意使用童工
日勺供应商合作。
3.2企业应建立《救济童工及未成年二保护控制程序》,一旦发现企业有童工参与工作,必须立即停止其工作,制
定专人安排身体健康检查,查清原因,并告知当地劳动局,假如该童工身体健康,则经劳动局同意后企业安排专人
将其送到父母身边,企业承担所有费用,并提供合适口勺经济资助和其他资源,保证该童工完毕法定的义务教育。
3.3企业假如聘任未成年工,需按照强制教育法规的限制,他们只可以在上课时间以外的时间工作,在任何状况卜.,
未成年工每天日勺上课、工作和交通所有时间不可以超过10小时,且每天工作时间不能超过8小时,同步未成年工
不可以安排在晚.上上班。
3.4根据国家法律法规规定,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事对他们的身
心健康和发展不安全或危险的环境中0
3.5企业应建立《救济童工及未成年二保护控制程序》,假如聘任未成年工,保证未成年工得到合适的教育,持续
符合原则规定。
4.有关文献
4.1员工招聘控制程序
4.2救济童工及未成年工保护控制程序
2.强迫和强制性劳动
1.总则
建立并维持企业严禁强迫劳动mI政策,保障工人人身自由,保证企业活动符合国家法律法规和BSCI原则的规定。
2.职责
人力资源部负责制定和实行企业严禁强迫劳动的制度,定期调查评住制度的执行效果。
控制要点
3.1企业不得使用或支持ILO公约29条中规定的J强迫和强制性劳动,也不得规定员工在受雇起始时交纳“押金”或
寄存身份证件。
3.2企业及为企业提供劳工的有关中介机构不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件,以迫使员工在企业持续
工作。
3.3所有员工有权在完毕原则的工作时间后离动工作场所。员工在给企业的合理告知期限后,可以自由终止聘任合
约。
3.4企业应建立《强迫性劳工管理控制程序》,并告知所有员工,防止强迫和强制员工的状况发生,假如发生强迫
和强制员工日勺状况出现,员工可遵照《员工申诉管理控制程序》执行。
有关文献
4.1强迫性劳工管理控制程序
4.2员工申诉管理
3.健康与安全
1.总则
建立并维持企业健康安全和环境保护H勺政策和程序,提供健康安全的厂房,机器设备和工作环境,保护工人日勺安全
和健康,保证企业活动符合国家和当地区法律法规和BSCI原则的规定。
2.职责
管理者代表负责制定并推行企业健康与安全程序,定期检查、检测及评估企业健康安全状况,保证全体员工H勺安全
和健康,
控制要点
3.1企业出于对普遍行业危险和任何详细危险的理解,应建立《健康与安全控制程序》、《危害辨识和风险评估管
理控制程序》,提供一种安全、健康的工作环境,并应采用有效的措施,在也许条件下最大程度地减少工作环境中
的危害隐患,以防止在工作中或由于工作发生或与工作有关口勺事故对健康日勺危害。
3.2企业应任命一名高层管理人员为管理者代表,负责为全体员工提供一种健康与安全的工作环境,并且负责贯彻
本原则有关健康与安全的各项规定。详细见本手册《任命书》。
3.3企业应建立《员工培训控制程序》,以定期提供应员工有效口勺健康和安全指示,包括现场指示,(如必要)专
用的工作指示,并对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。
3.4企业应建立《紧急反应及演习控制程序》以检测、防备及应对也许危害任何员工健康与安全的J潜在威胁。企业
应建立《事故汇报、调查及处理控制程序》,并应保留发生在工作场所和企业控制的住所和财产内所有事故日勺书面
记录。
3.5企业应建立《员工劳保用品管理制度》和《紧急医疗救济管理程序》,免费为员工提供合适的个人防护设备并购
置工伤保险,当员工因工作受伤时提供急救,并协助工人获得后续的治疗。
3.6企业应评估工作行为之外孕妇所有的风险,并保证采用合理日勺措施消除或减少其健康和安全的风险。
3.7企业应给所有员工提供洁净日勺厕所、可饮用日勺水及必要时提供储备食品的卫生设施。
3.8企业假如提供员工宿舍,应保证宿舍设施洁净、安全且能满足员工基本需要。我司现未提供员工宿舍,如有按
本条款规定执行。
3.9所有人员应有权利离开即将发生的严重危险,虽然未经企业准许。
有关文献
4.1健康与安全控制程序
4.2危害辨识和风险评估管理控制程序
4.3员工培训控制程序
4.4紧急反应及演习控制程序
4.5事故汇报、调查及处理控制程序
4.6员工劳保用品管理制度
4.7紧急医疗救济管理程序
4.结社自由及集体谈判权利
1.总则
企业尊重并保护工人自由结社和集体谈判的J权利,建立并维持有效时申诉和投诉程序,保证企业活动符合国家和当
地区法律法规和BSCI原则的规定。
2.职责
人力资源部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助工人组建“工友会”,支持工人选举工人代表。
3.控制要点
3.1企业尊重并保护员工所有人员自曰组建、参与和组织工友会H勺权利,并代表他们自己和企业进行集体谈判。企
业应尊重这项权利,并应切实告知员工可以自由加入所选择的I组织。员工不会因此而有任何不良后果或受到企业日勺
报更。企业不会以任何方式介入这种工人组织或集体谈判日勺建立、运行或管理。
3.2在结社自由和集体谈判权利受法律限制时,企业应容许工人自由选择自己的工人代表。
3.3企叱应保证参与工人组织日勺人员及工人代表不会由于工会组员或参与工会活动而歧视、骚扰、胁迫或报复,工
人代表可在工作地点与其所代表的I员工保持接触。
3.4企业应建立与工人代表定期对话的制度,至少每六个月安排一次对话,必要时,可以召开临时会议。
3.5有关结社自由及集体谈判权详见《结社自由和集体谈判的权利管理控制程序》。
4.有关文献
1结社自由和集体谈判日勺权利管理控制程序
5.歧视
1.总则
制定和维持企业严禁歧视的政策,保证企业活动符合国家和当地区法律法规和BSCI原则H勺规定。
2.职责
人力资源部负责制定和推行企业严禁歧视的政策,调查有关歧视方面欧I投诉并及时采用纠正行动。
控制要点
3.1企业应建立《反歧视管理程序》,严禁一切形式R勺歧视行为,在波及聘任、酬劳、培训机会、升迁、解职或退休
等事项上,坚持公平、平等的原则,不得从事或支持基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残
疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其他的歧视。
3.2企业严禁干涉员工行使遵奉信奉和风俗的权利,或为满足波及种族,民族或社会出身,社会阶层、血统、宗教、残
疾、性别、性取向、家庭贡任、始姻状况、工会会员、政见或任何其他可引起歧视FJ状况所需要的权利。
3.3企业严禁在任何工作场所或由企业提供应员工使用的住所和其他场所内进行任何威胁、虐待、剥削的行为及强
迫性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。
3.4企业严禁在任何状况下规定员工做怀孕或童贞测试。
3.5企业应建立申诉和投诉机制,任何人员发既有歧视行为,可以直接向工人代表或更高层经理甚至总经理投诉,
企业应安排没有任何利益冲突的I人员查清事实,及时采用纠正行动。
有关文献
4.1反歧视管理程序
6.惩戒性措施
1.总则
建立并维护合理H勺惩戒性措施政策,保证企业惩戒性措施符合法律法规和BSCI原则日勺规定。
2.职责
人力资源部负责制定和执行企业惩戒性措施的政策,负责调查员工投诉并及时采用纠正行动。
3.控制要点
3.1企业应有尊严口勺看待和尊重所有员工,严禁从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语欺侮。也不得以粗暴、
非人道的方式看待工人。
3.2企业应根据国家法律法规的规定制定合理H勺奖惩制度,警示、教育和协助违反劳动纪律的员工。
3.3企业在决定实行惩罚前必须由没有利益冲突口勺人员查清事实,获得证据,通过讨论,征求工人代表的意见,并
容许本人的申辩。
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4.1奖惩管理制度
7.工作时间
1.总则
建立并维持合理的工作时间和休息休假的!政策和程序,根据劳动法时规定安排工作和休息时间,保证至少到达国家
法律法规和BSCI原则的规定。
2.职贡
2.1人力资源部负责制定和推行企业工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。
2.2生产厂长负责根据企业工作和休息时间政策制定生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。
控制要点
3.1企业应遵守劳动法有关工作时间和公共假期日勺规定。原则工作周(不含加班时间)应根据法律规定,不得超过
四十八小时。
3.2员工每持续工作六天至少须有一天休息。不过,在如下两种状况下容许有其他安排:
国家法律容许加班时间超过该规定:
存在一种有效H勺通过自由协商的I集体谈判协议,容许平均工作时间涵盖了合适日勺休息时间。
3.3除非符合7.4条(见下款),所有加班必须是自愿性质,且每周加班时间不得超过十二小时。
3.4如企业与代表众多所属员工H勺工人组织(根据上述定义)通过自由谈判到达集体协商协议,企业可以根据协议
规定工人加班以满足短期业务需要。任何此类协议应符合上述各项规定。
3.5企业应严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。
3.6企业应建立《工作时间管理控制程序》,严格执行国家有关法律法规,并保留有关记录。
有关文献
4.1工作时间管理控制程序
8.工资酬劳
I.总则
建立并维护合理的工资酬劳和福利政策和程序,根据劳动法规定制定工资酬劳和福利原则,保证企业工资酬劳和福
利至少到达当地区法规和BSCI原则的规定。
2.职责
2.1人力资源部负贡制定并实行企业工资酬劳和福利政策。
2.2财务部负责核算并发放工资酬劳和福利。
控制要点
3.1企业应按国家法律法规和本原则的规定建立《工资福利管理程序》,保证尊重员工获得生活工资的权利,并保
证在一种原则工作周内所付工资总能至少到达法定或行业最低工资原则并满足员工基本需要,以及提供某些可随意
支配的收入。
3.2企业应保证不因惩戒目H勺而扣减工资,除非符合如下条件:
这种出于惩戒扣减工资得到国家法律许可;
获得自由集体谈判日勺同意。
3.3企业应每月编制工资表,向员工清晰详细地列明工资、待遇构成;企业还应保证工资、待遇与所有适使用方法
律完全相符。工资、待遇应用现金形式支付。
3.4所有加班应按照国家规定支付加班津贴,假如在某些国家法律或集体协议未规定加班津贴,则加班津贴应以额
外的比率或根据普遍行业标精确定,无论哪种状况应更符合工人利益。
3.5企业严禁采用纯劳务协议安排,持续的短期合约及/或虚假的学徒工制度以规避波及劳动和社会保障条例U勺适使
用方法律所规定H勺对员工应尽的义务。
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4.1工资福利管理程序
9.管理系统
I.总则
建立系统化H勺管理体系,保证适合的法律法规和BSCI原则的规定得到实行,并持续改善社会责任管理体系日勺符合
性和有效性。
2.职责
管理者代表负责社会责任管理体系日勺筹划、实行、维持,保证我司到达本原则(BSCI:2023)日勺规定。
控制要点
政策
3.1高层管理阶层应以工人所用语言,制定企业书面的社会责任和劳动条件政策(详细见本手册)。并把这个政策
和BSCI原则展示在企业内轻易看到的地方,告知员工企业自愿选择符合BSCI原则的规定。这个政策应清晰地包
括如下承诺:
遵守本原则所有规定;
遵守国家及其他适使用方法律,及企业签订的其他规章以及尊重国际条例及其解释(如本原则第二节所列);
对企业玫策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律日勺变化,自身行为准则规定及企业其他规定的变化;
应看到企业政策被有效地纪录、实行、维持、传达并以明白易懂日勺形式供所有员工随时获取,包括董事、总裁、经
理、主管以及员工,无论是直接聘任、协议制聘任或其他方式代表企业的I人员;
根据规定,以有效口勺形式和措施对有关利益方公开其政策。
管理代表
3.2企业应指定一高层管理代表,除了其他职责外,其应保证企业到达本原则规定(详细见任命书)。
BSCI工人代表
3.3企业应把工作对话认为是社会责任的关键构成部分,并保证所有非管理人员有权出席就与本原则有关事项增进
与高层管理阶层H勺沟通。由员工(非管理人员)在他们中间选举一种BSCI工人代表。任何状况下,BSCI工人代表
都不应被视为对工会代表的替代。详细见《任命书》
管理评审
3.4企业应建立《管理评审控制程序》,由总经理根据本原则规定以及企业签订口勺其他规章规定,定期评审企业政
策、程序及其执行成果,看其与否充足、合用和持续有效。必要时应予以系统的修正和改善。工人代表应参与管理
评审。
计划与实行
3.5企业应保证企业上下都通晓、执行本原则规定,包括但不限于•下列措施:
建立企业《组织架构》(见本手册〉'《岗位职贡》,明确界定各方职能、奏任和职权。
建立《员工培训控制程序》,从聘任起始对新进、调职和/或临时员工进行培训。
对•既有员工定期进行指导、培训和宣传。
⑴建立《内部审核控制程序》,持续监督有关活动和成效来检查社会责任管理体系与否符合法律法规、BSCI原则、
以及筹划(企业社会货任政策、管理手册及程序、作业文献等)的规定,与否得到有效实行与保持。
3.6企业应参照BSCI指南中与原则条文有关的讲解及阐明。
对供应商/分包商及下级供应商的监控
3.7企业应保留合适的纪录来载明供应商/分包商(如状况容许,卜.级供应商)对社会责任口勺承诺,包括但不限于合
约协议及/或这些组织H勺书面承诺:
遵守本原则所有规定及对卜.级供应商有同样规定;
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