化妆品行业低值易耗品使用流程

化妆品行业低值易耗品使用流程一、制定目的及范围随着化妆品行业的快速发展，低值易耗品的管理显得尤为重要。为了提升工作效率、降低成本、确保资源的合理利用，特制定本流程。该流程适用于公司内部所有部门，涉及低值易耗品的采购、使用、管理及报销等环节。二、低值易耗品定义低值易耗品主要指在化妆品生产、研发、销售等环节中使用的工具、耗材及其他辅助性物品，这些物品通常单价较低，但使用量频繁。常见的低值易耗品包括化妆刷、棉签、化妆棉、包装材料等。三、低值易耗品管理原则1.采购必须遵循“高效、经济、合规”的原则，确保物品质量和成本的合理性。2.所有低值易耗品的采购和使用必须记录在案，确保可追溯性。3.各部门需指定专人负责低值易耗品的管理，避免资源浪费和不必要的损失。四、低值易耗品使用流程1.需求确认低值易耗品的需求由各部门负责人根据实际工作情况确认，并填写“低值易耗品需求申请表”。在确认需求时，需考虑以下因素：使用频率当前库存量预期使用周期2.申请审批需求申请表提交至部门主管进行初步审核，审核内容包括需求的合理性、预算的可行性等。通过审核后，申请表需逐级上报至财务部门进行预算审核。3.采购流程询价：采购人需根据需求申请表，联系至少三家合格供应商获取报价。核价：对比历史采购数据和市场价格，填入“低值易耗品采购单”中进行核价。审批：采购单需经过部门主管及财务部门的逐级审批，确保预算的合理性和合规性。下单采购：审批通过后，采购人可向选择的供应商下单，并约定交货时间。4.入库管理物品到货后，由仓库人员进行验收，主要检查以下内容：数量与采购单是否一致物品质量是否符合标准包装是否完好验收合格后，仓库记录入库信息，并更新库存系统。5.使用管理各部门在使用低值易耗品时需填写“低值易耗品使用登记表”，记录使用日期、使用数量、使用人等信息。使用登记表由部门负责人审核并保存，以备后续查阅。6.库存管理仓库人员定期对库存进行盘点，确保实际库存与系统记录一致。盘点结果需形成报告，提交至部门主管及财务部门，及时调整采购计划。7.报销流程使用低值易耗品后，各部门需在规定时间内提交“低值易耗品报销申请表”。报销申请表需附上相关凭证，如发票、付款证明等。财务部门在审核无误后进行报销处理。8.反馈与改进机制各部门需定期对低值易耗品的使用情况进行总结与反馈，提出改进建议。管理部门将根据反馈情况对流程进行优化调整，确保流程的高效性与合理性。五、低值易耗品管理职责1.部门负责人：负责审核各部门的需求申请，确保合规性与合理性。2.采购人员：负责低值易耗品的采购工作，确保采购流程的顺畅及物品质量的合格。3.仓库管理人员：负责物品的入库、出库及库存管理，确保物品的安全与可用性。4.财务人员：负责审批报销申请，确保资金使用的合规性。六、注意事项1.各部门在填报申请表时需确保信息的准确性，避免因信息错误导致的资源浪费。2.在使用过程中，若发现低值易耗品存在质量问题，应及时反馈至采购部门，以便进行退换处理。3.预算审批过程中，如发现超出预算的需求，需提供合理的解释与依据。通过以上详细的