保密寄存档案合同协议书

保密寄存档案合同协议书合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（保管方）：__________鉴于甲方因业务需要，需将重要档案资料交由乙方进行保密寄存，双方为明确权利义务，经友好协商，特订立本合同协议书，以便共同遵守。一、寄存档案资料（1）档案名称：__________（2）档案编号：__________（3）档案内容：__________（4）档案数量：__________1.2甲方保证所提供档案资料真实、完整、合法，不存在任何权利瑕疵。二、寄存期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，寄存期限为____年，自合同生效之日起计算。2.2寄存期满后，甲方有权选择续寄或取回档案资料。如甲方未书面通知乙方续寄或取回档案资料，乙方有权继续保管，并按本合同约定收取保管费用。三、保密条款3.1乙方承诺对甲方寄存的档案资料承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或使用档案资料。3.2乙方应对档案资料采取有效保密措施，确保档案资料的安全，防止泄露、丢失、损毁等情况发生。3.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。四、费用及支付（1）寄存费用：人民币____元/月；（2）支付方式：______；（3）支付时间：每____个月支付一次。4.2甲方逾期支付寄存费用的，乙方有权暂停提供寄存服务，直至甲方支付完毕。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2违约金为合同总金额的_____%。六、争议解决6.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（寄存方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：_____________乙方（保管方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：_____________签订日期：____年____月____日甲方（寄存方）：________________乙方（保管方）：________________注意事项：1.明确档案资料：合同中应详细列明寄存档案的名称、编号、内容与数量，确保双方对寄存物有清晰的认识。2.保密义务：乙方作为保管方，必须严格遵守保密条款，不得泄露档案内容。3.寄存期限：合同中应明确寄存期限，以及期限届满后续寄或取回档案资料的操作流程。4.费用支付：甲方应按约定时间及方式支付寄存费用，避免逾期支付导致的合同纠纷。5.违约责任：双方应明确违约责任，包括违约金的具体数额及损失赔偿的计算方式。6.争议解决：合同应指定争议解决的途径，如协商、诉讼等。解决办法：1.协商解决：在争议发生时，双方应尝试通过协商解决问题，以避免法律诉讼的复杂性和成本。2.法律诉讼：如协商不成，可依据合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词解释：1.寄存方（Depositary）：指将档案资料交给他人保管的当事人，即甲方。2.保管方（Custodian）：指负责保管他人档案资料的当事人，即乙方。3.保密义务（ConfidentialityObligation）：指乙方在合同期间及合同终止后，对甲方的档案资料承担不向第三方泄露的义务。4.违约责任（LiabilityforBreachofContract）：指合同一方未履行合同义务或违反合同约定，应承担的法律责任。5.违约金（LiquidatedDamages）：指双方在合同中约定，一方违约时应支付给对方的固定金额的赔偿金。6.争议解决（DisputeResolution）：指合同双方在发生争议时，选择的解决争议的方法，如协商、调解、仲裁或诉讼等。7.管辖权（Jurisdiction）：指法院对某一案件进行审判和裁决的权力，通常基于地域或专业性质来确定。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：企业重要商业秘密档案的寄存补充条款：考虑到商业秘密的重要性，双方可增加如下条款：“在第chapter保密条款中，乙方需设立专门的保密区域和加密存储系统，并指派专门人员负责档案的安全保管。乙方应定期对保密措施进行审查和更新，确保跟上最新的安全标准。”2.应用场合：医疗机构患者病历的寄存“在第chapter保密条款中，乙方应确保所有涉及患者隐私的资料都符合《医疗机构病历管理规定》及《个人信息保护法》的要求，不得以任何形式对外公开或使用。同时，乙方应对查看病历的员工进行隐私保护培训。”3.应用场合：律师事务所客户资料的寄存补充条款：由于律师事务所需处理大量敏感法律文件，可以特别增加：“在第chapter保密条款中，乙方应采取一切必要措施，包括但不限于使用防火墙、加密软件等，来保护甲方客户资料的安全。乙方还应确保其员工遵守律师职业道德和保密原则，不得泄露客户信息。”合同所需附件列表：1.档案资料清单：详细列出所有寄存档案的名称、编号、内容与数量。2.保密协议：双方签署的保密协议，明确保密条款和责任。3.费用支付凭证：甲方支付寄存费用的银行转账凭证或现金收据。4.违约责任说明书