礼品、礼金的管理规定

礼品、礼金的管理规定1.目的为加强公司礼品、礼金管理，规范公司员工在公务活动中的行为，维护公司良好形象，防止腐败行为发生，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时工作人员。3.基本原则礼品、礼金管理应遵循廉洁自律、公开透明、规范有序的原则，确保公司礼品、礼金的收受和赠送符合法律法规和公司规章制度要求。二、礼品、礼金的定义1.礼品指在公务活动中，为表达感谢、敬意或祝贺等目的，赠送的具有一定纪念意义或实用价值的物品，包括但不限于食品、烟酒、工艺品、办公用品、电子产品等。2.礼金指在公务活动中，为表达感谢、敬意或祝贺等目的，赠送的现金、有价证券、支付凭证等。三、礼品、礼金的收受管理1.禁止收受礼品、礼金的情形员工不得收受供应商、客户、业务合作伙伴等与公司有业务往来的单位或个人赠送的礼品、礼金，以及可能影响公正执行公务的其他利益。严禁以任何名义和形式收受下属单位、个人或其他有利益关系的单位、个人赠送的礼品、礼金。不得在参加会议、培训、庆典、慰问、调研等活动中，收受主办方或其他相关方赠送的礼品、礼金。2.特殊情况下收受礼品、礼金的处理如果因各种原因无法拒绝收受礼品、礼金，员工应在收受后的[X]个工作日内，如实填写《礼品、礼金收受登记表》，详细记录礼品、礼金的来源、种类、数量、价值等信息，并及时将礼品、礼金上缴公司指定部门或人员。上缴的礼品、礼金由公司指定部门统一登记保管，根据情况进行妥善处理，如捐赠给慈善机构等。3.监督与检查公司设立专门的监督机构或指定专人负责对礼品、礼金收受情况进行监督检查。监督检查部门有权对员工收受礼品、礼金的情况进行调查核实，员工应积极配合，如实提供相关信息。对于违反礼品、礼金收受管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同，并依法追究相关法律责任。四、礼品、礼金的赠送管理1.赠送礼品、礼金的原则公司员工在公务活动中确需赠送礼品的，应遵循必要性、适度性和合规性原则，不得借赠送礼品之名行贿赂之实。赠送礼品应与公司业务相关，具有一定的纪念意义或宣传价值，不得赠送贵重礼品或现金、有价证券等。2.赠送礼品的审批程序员工因公务活动需要赠送礼品的，应提前填写《礼品赠送申请表》，详细说明赠送对象、原因、礼品种类、数量、价值等信息，并提交所在部门负责人审核。部门负责人应根据公司业务情况和相关规定，对礼品赠送申请进行严格审核，签署意见后报公司分管领导审批。经公司分管领导审批同意后，员工方可按照审批意见进行礼品赠送。3.礼品赠送的标准礼品的价值应根据公司业务实际情况和相关规定确定，一般情况下，每次赠送礼品的价值不得超过[X]元。特殊情况下，如重要客户拜访、重大业务合作等，确需赠送价值较高礼品的，应报公司主要领导审批。公司统一组织的礼品赠送活动，应按照公司制定的标准和程序进行操作。4.礼品赠送的方式礼品赠送应采取公开、透明的方式，避免私下交易或不正当行为。可以由公司统一采购礼品，并在礼品上标注公司标识，以体现公司形象。如因特殊原因无法由公司统一采购礼品的，员工应选择正规的礼品供应商，确保礼品质量和合法性，并保留相关购买凭证。5.记录与备案员工应在礼品赠送后的[X]个工作日内，将礼品赠送的相关情况，包括赠送对象、礼品种类、数量、价值、赠送时间等信息，填写《礼品赠送登记表》，报所在部门备案。部门应定期对礼品赠送情况进行汇总统计，报公司财务部门和监督检查部门备案。五、礼品、礼金的登记与保管1.礼品、礼金登记公司建立礼品、礼金登记制度，对收受和赠送的礼品、礼金进行详细登记。收受礼品、礼金的员工应按照规定填写《礼品、礼金收受登记表》，赠送礼品、礼金的员工应填写《礼品赠送登记表》，确保登记信息真实、准确、完整。2.礼品保管对于上缴的礼品，公司指定部门应设立专门的保管场所，对礼品进行分类存放，并建立相应的保管台账。保管人员应定期对礼品进行盘点清查，确保礼品的安全和完整。3.礼金管理对于上缴的礼金，公司应及时存入公司指定账户，并进行专项管理。财务部门应建立礼金收支台账，详细记录礼金的收缴、上缴、使用等情况，确保礼金管理规范、透明。六、礼品、礼金的处置1.礼品处置对于收受的礼品，经公司研究决定后，可根据礼品的性质、用途等情况进行以下处置：具有纪念意义或收藏价值的礼品，可由公司指定部门统一保管，作为公司文化建设或对外交流的物品。食品、烟酒等易过期或不宜长期保存的礼品，可在征得收受员工同意后，按照公司规定进行处理，如发放给员工、捐赠给福利机构等。其他礼品，经公司批准后，可按照相关规定进行拍卖、变卖等处置，所得款项上缴公司财务。对于赠送的礼品，如因特殊原因需要收回的，应按照公司规定的程序办理相关手续，并及时收回礼品。2.礼金处置对于收受的礼金，公司应按照规定及时上缴国库或进行其他合法合规的处置。对于赠送的礼金，如因特殊原因需要收回的，应按照公司规定的程序办理相关手续，并及时收回礼金。七、违规处理1.对收受礼品、礼金违规行为的处理员工违反礼品、礼金收受管理规定，收受礼品、礼金未按规定上缴的，公司将视情节轻重给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等纪律处分。因收受礼品、礼金给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法要求员工承担相应的赔偿责任，并追究其法律责任。2.对赠送礼品、礼金违规行为的处理员工违反礼品、礼金赠送管理规定，未经审批擅自赠送礼品、礼金或赠送礼品、礼金超出规定标准的，公司将视情节轻重给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等纪律处分。因赠送礼品、礼金给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法要求员工承担相应的赔偿责任，并追究其法律责任。3.其他违规行为的处理对于在礼品、礼金管理中弄虚作假、隐瞒不报、拒不配合监督检查等行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并依法追究相关人员的责任。违反本规定涉嫌犯罪的，公司将依法移送司法机关处理。八、附则1.解释权本规定由公司[