公司保密管理制度范本08852

公司保密管理制度范本08852（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本保密管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作方、供应商、顾问及其他因工作关系接触到公司保密信息的人员（以下统称"相关人员"）。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务信息、招投标文件等。2.敏感信息：虽不属于商业秘密范畴，但一旦泄露可能对公司声誉、形象、业务等造成不利影响的信息。如公司未公开的战略规划、内部会议纪要、尚未发布的政策文件等。二、保密管理组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责统筹领导公司保密管理工作，制定保密工作方针和策略，审议重大保密事项。（二）保密工作小组保密委员会下设保密工作小组，由各部门负责人组成，负责具体实施保密管理工作，协调各部门之间的保密工作，监督保密制度的执行情况。（三）部门保密责任人各部门负责人为本部门保密责任人，负责组织本部门员工学习和执行保密制度，落实各项保密措施，对本部门的保密工作负总责。（四）员工保密义务1.员工应严格遵守本保密制度，自觉保护公司保密信息，不得泄露、传播、使用或允许他人使用公司保密信息。2.积极参加公司组织的保密培训，提高保密意识和技能。3.发现保密信息泄露或可能泄露的情况，应及时向公司报告。三、保密信息的范围（一）技术信息1.公司拥有的专利技术、专有技术、技术方案、研发成果、技术数据等。2.正在进行的研发项目的相关信息，包括研究计划、实验数据、技术文档等。（二）经营信息1.客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。2.市场信息，如市场调研报告、行业动态、竞争对手信息等。3.销售渠道、营销方案、价格策略等。4.财务信息，包括财务报表、预算计划、成本核算、资金流动等。（三）管理信息1.公司组织架构、管理制度、业务流程、岗位职责等。2.内部会议纪要、决策文件、工作计划、工作总结等。3.公司未公开的战略规划、发展目标、投资计划等。（四）其他信息1.公司与外部签订的保密协议、合作协议等涉及的保密条款。2.员工个人在工作中知悉的属于公司保密范畴的其他信息。四、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对存放保密信息的文件柜、计算机等设备采取必要的防盗、防火、防潮等措施。（二）文件管理1.对保密文件进行分类标识，明确密级，严格控制文件的发放范围。2.建立保密文件登记制度，记录文件的名称、编号、密级、发放时间、发放对象等信息。3.保密文件的传阅应严格按照规定的程序进行，确保文件在受控状态下流转。4.对保密文件的销毁应进行登记，并采用粉碎、焚烧等安全方式进行处理。（三）计算机及网络管理1.计算机应设置开机密码，重要数据应进行加密存储。2.严格控制计算机网络的访问权限，禁止非授权人员访问公司内部网络。3.加强对移动存储设备的管理，禁止在公司内部计算机上使用未经授权的移动存储设备。4.定期对计算机系统进行病毒查杀和安全漏洞扫描，及时更新系统补丁。5.员工离职时，应及时删除其计算机中存储的公司保密信息。（四）会议管理1.涉及保密信息的会议应选择在保密场所召开，并对会议内容进行记录。2.对会议记录进行保密管理，明确记录的发放范围和查阅权限。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容。（五）对外交流与合作管理1.与外部单位进行交流与合作时，如需提供保密信息，应签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对外提供保密信息应经过公司审批，确保信息的提供符合公司利益和保密要求。3.接待外部来访人员时，应告知其公司保密制度，限制其接触保密信息的范围。五、保密信息的分级与标识（一）保密信息分级根据保密信息对公司的重要性和影响程度，将保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密：是公司最重要的保密信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失，如公司核心技术、重大商业决策等。2.机密：是公司较为重要的保密信息，泄露后可能对公司造成较大损失，如重要客户信息、关键技术资料等。3.秘密：是公司一般性的保密信息，泄露后可能对公司造成一定影响，如普通业务文件、内部管理制度等。（二）保密标识1.对保密文件、资料、计算机存储介质等应进行保密标识，标明密级和保密期限。2.保密标识应采用易于识别的方式，如在文件首页左上角加盖"绝密""机密""秘密"字样的印章，并注明保密期限。六、保密培训与教育（一）培训计划公司定期制定保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。（二）培训内容1.保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识和技能，如如何识别保密信息、如何采取保密措施等。3.不同岗位的保密职责和工作要求。（三）培训方式1.内部培训：由公司保密工作小组或邀请专业人员进行培训。2.在线学习：通过公司内部网络平台提供保密培训课程，供员工自主学习。3.案例分析：通过分析实际发生的保密案例，提高员工的保密意识。（四）培训记录对员工的保密培训情况进行记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等信息，作为员工绩效考核和晋升的参考依据。七、保密监督与检查（一）监督检查机制公司建立保密监督检查机制，定期对各部门的保密工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，如文件管理、计算机及网络管理、会议管理等。2.保密措施的落实情况，如物理隔离、保密标识等。3.员工的保密意识和行为，如是否遵守保密纪律、是否妥善保管保密信息等。（三）检查方式1.定期检查：由保密工作小组组织，每年至少进行一次全面的保密检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门或重点岗位进行不定期抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题进行专项检查。（四）检查结果处理对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。对违反保密制度的行为，应按照公司规定进行严肃处理。八、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。（二）惩罚对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。对给公司造成重大损失的，将依法追究其法律责任。九、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与员工签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。3.员工应严格履行保密协议约定的义务，不得违反协议规定泄露公司保密信息。（二）竞业限制1.对涉及公司核心商业秘密和关键技术的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准等内容。3.员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。十、附