入职离职管理制度

入职离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工的入职与离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化和科学化，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。

二、入职管理入职流程1.招聘与录用招聘需求：各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、预计到岗时间等信息，经部门负责人审核后提交至人力资源部。招聘渠道：人力资源部通过公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场等多种渠道发布招聘信息，吸引潜在候选人。简历筛选：人力资源部对收到的简历进行初步筛选，根据岗位要求筛选出符合基本条件的候选人，并将简历发送至用人部门进行审核。面试：用人部门负责人或其指定的面试官对通过简历筛选的候选人进行面试。面试分为初试和复试，必要时可增加终试环节。面试过程中，面试官应详细记录面试情况，并填写《面试评估表》。录用决策：用人部门根据面试结果，确定拟录用人员名单，并填写《录用审批表》，提交至人力资源部。人力资源部对拟录用人员进行背景调查，主要核实候选人的学历、工作经历、离职原因等信息。如背景调查无异常，将《录用审批表》提交至公司领导审批。录用通知：经公司领导审批通过后，人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确告知其录用岗位、薪资待遇、入职时间、入职所需材料等信息。2.入职准备新员工入职资料：拟录用人员收到《录用通知书》后，应按照要求在规定时间内提交以下入职资料：个人简历；身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有工作经验）；一寸免冠照片[X]张；其他相关证书或材料（如职业资格证书、培训证书等）。入职手续办理：人力资源部在收到新员工入职资料后，为其办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、办公用品、介绍公司规章制度和组织架构等。同时，将新员工信息录入公司人力资源管理系统，建立员工档案。3.入职培训培训计划制定：人力资源部根据新员工岗位需求和公司培训体系，制定新员工入职培训计划，明确培训内容、培训时间、培训讲师等信息。培训内容：入职培训内容主要包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、岗位技能等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析、小组讨论等多种形式。培训考核：培训结束后，人力资源部组织新员工进行培训考核，考核方式可采用笔试、实操、面试等。考核合格者颁发《入职培训结业证书》，不合格者进行补考或重新培训。

入职时间与试用期1.入职时间：新员工应按照《录用通知书》中规定的入职时间准时到岗。如因特殊原因不能按时到岗，应提前向人力资源部请假并说明原因。未经请假或请假未获批准逾期未到岗者，视为自动放弃录用资格。2.试用期试用期期限：根据劳动合同法规定，公司与员工签订的劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期考核：试用期内，用人部门应定期对新员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。人力资源部在试用期结束前一周，向用人部门发放《试用期员工考核表》，用人部门负责人根据新员工试用期表现填写考核意见，并提交至人力资源部。试用期转正：人力资源部根据用人部门的考核意见，对试用期员工进行综合评估。如考核合格，将试用期员工转为正式员工，并办理转正手续；如考核不合格，公司有权解除劳动合同，并按照相关法律法规支付经济补偿。

三、离职管理离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请，经公司批准后办理离职手续。2.辞退：公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同，劳动合同自动终止。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。5.其他：因不可抗力、公司破产、被吊销营业执照等原因，导致员工与公司的劳动关系终止。

离职流程1.辞职流程辞职申请：员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，详细说明辞职原因、预计离职时间等信息。部门负责人收到《辞职申请表》后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并签署意见。审批流程：《辞职申请表》经部门负责人签署意见后，提交至人力资源部。人力资源部对员工的辞职申请进行审核，如无异议，将《辞职申请表》提交至公司领导审批。离职手续办理：经公司领导审批通过后，人力资源部通知员工办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资福利、办理社保公积金减员等。员工应在规定时间内完成离职手续办理，否则公司有权暂停发放工资福利，并追究其相关责任。2.辞退流程辞退通知：公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因决定辞退员工时，由人力资源部向员工发出《辞退通知书》，明确告知其辞退原因、辞退时间、办理离职手续的相关要求等信息。沟通面谈：人力资源部在发出《辞退通知书》后，应与员工进行沟通面谈，向其说明辞退原因和依据，听取员工的意见和诉求，并做好记录。离职手续办理：员工在收到《辞退通知书》后，应按照要求办理离职手续。离职手续办理流程与辞职流程相同。3.合同期满终止流程期满通知：劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应向员工发出《劳动合同期满终止通知书》，明确告知其劳动合同期满时间、是否续签劳动合同等信息。续签意向沟通：人力资源部与员工进行续签意向沟通，了解其是否愿意续签劳动合同以及续签的条件和要求等信息。如员工愿意续签劳动合同，双方应在劳动合同期满前完成续签手续；如员工不愿意续签劳动合同，公司应按照相关法律法规支付经济补偿，并办理离职手续。离职手续办理：劳动合同期满后，公司与员工双方不再续签劳动合同的，员工应按照要求办理离职手续。离职手续办理流程与辞职流程相同。4.退休流程退休申请：员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请表》，并提供相关证明材料（如身份证、户口本、退休证等）。审核审批：人力资源部对员工的退休申请进行审核，核实其年龄、工作年限、社保缴纳情况等信息。审核通过后，将《退休申请表》提交至公司领导审批。退休手续办理：经公司领导审批通过后，人力资源部为员工办理退休手续，包括办理社保公积金减员、核算退休待遇、发放退休证等。5.其他离职流程因不可抗力、公司破产、被吊销营业执照等原因导致员工与公司的劳动关系终止时，公司应按照相关法律法规办理离职手续，并支付员工相应的经济补偿。离职手续办理流程与辞职流程相同。

离职交接1.工作交接内容文件资料：员工应将本人保管的公司文件、资料、档案等全部归还公司，并办理交接手续。交接清单应详细列出文件资料的名称、数量、存放地点等信息。工作任务：员工应将未完成的工作任务向接手人进行详细说明，并提供相关的工作资料和文档。接手人应认真了解工作任务的进展情况和要求，确保工作的顺利进行。资产设备：员工应将本人使用的公司资产设备（如电脑、办公桌椅、办公用品等）全部归还公司，并进行盘点和验收。如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。客户关系：员工应将本人负责的客户关系向接手人进行交接，包括客户联系方式、合作项目进展情况、客户需求等信息。接手人应及时与客户沟通，维护良好的客户关系。2.交接流程交接准备：员工在提出离职申请后，应提前整理好需要交接的工作内容和资料，并填写《工作交接清单》。交接会议：离职员工所在部门应组织交接会议，由离职员工向接手人及相关人员进行工作交接。交接会议应详细记录交接内容和相关事项，并由交接双方签字确认。交接验收：接手人在接收工作后，应及时对交接内容进行验收，如发现问题应及时与离职员工沟通解决。交接验收完成后，由接手人在《工作交接清单》上签字确认。归档保存：《工作交接清单》一式两份，交接双方各执一份，人力资源部存档一份。

工资结算与福利处理1.工资结算结算时间：员工离职时，公司应在办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资。工资结算应按照员工实际出勤天数和公司工资制度进行计算。结算方式：公司工资结算方式为银行代发。员工离职时，公司将工资发放至员工工资卡中。2.福利处理社保公积金：员工离职后，公司应按照国家法律法规和当地社保公积金管理规定，为其办理社保公积金减员手续。社保公积金减员手续办理完成后，公司停止为员工缴纳社保公积金费用。其他福利：员工离职时，公司按照相关规定和公司福利政策，对其应享受的其他福利（如年假、病假、奖金、补贴等）进行结算和处理。

四、保密与竞业限制1.保密义务员工在入职期间及离职后，均应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。公司商业秘密包括但不限于公司的产品配方、生产工艺、营销策略、财务信息、客户名单等。2.竞业限制对于涉及公司核心技术、商业机密等重要岗位的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定员工在离职后的一定期限内（最长不超过二年），不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系