固定资产管理制度

固定资产管理制度一、总则1.目的为了加强公司固定资产的管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产管理。3.定义固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

二、固定资产管理职责1.资产管理部门负责制定和完善固定资产管理制度，并组织实施。负责固定资产的购置、验收、入账、调拨、报废等日常管理工作。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。建立固定资产卡片和台账，详细记录固定资产的基本信息、使用状况、变动情况等。2.使用部门负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保固定资产的安全与正常运行。配合资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作，及时提供相关资料和信息。提出固定资产购置、报废等申请，参与固定资产的验收工作。3.财务部门负责固定资产的财务核算，按照会计准则和公司财务制度进行账务处理。定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符。参与固定资产的清查盘点工作，对固定资产的盘盈、盘亏等情况进行账务处理。根据公司预算，审核固定资产购置、更新改造等费用支出。

三、固定资产购置1.购置计划各使用部门根据本部门业务发展需要和固定资产使用状况，每年末提出下一年度固定资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等。资产管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总审核，结合公司年度预算和固定资产存量情况，提出综合平衡意见，报公司领导审批。2.购置审批固定资产购置计划经公司领导审批后，按照公司采购管理制度执行。对于重大固定资产购置项目（如金额较大的设备采购、大型房产购置等），应进行可行性研究和论证，提交专项报告，报公司董事会或相关决策机构审批。3.采购执行资产管理部门负责组织固定资产的采购工作，根据审批后的购置计划，选择合适的供应商，签订采购合同。采购合同应明确资产的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购资产符合公司要求。在采购过程中，应严格按照公司采购流程进行操作，确保采购过程的合规性和透明度。4.验收固定资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等是否与采购合同一致。对于需要安装调试的固定资产，应在安装调试完毕后进行验收，确保资产能够正常运行。验收合格后，验收人员应签署验收报告，资产管理部门据此办理固定资产入账手续。

四、固定资产入账1.入账价值确定固定资产应按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。自行建造的固定资产，按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出作为入账价值。投资者投入的固定资产，按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。非货币性资产交换、债务重组等方式取得的固定资产，按照相关会计准则的规定确定入账价值。2.账务处理固定资产入账后，财务部门应按照公司财务制度及时进行账务处理，借记"固定资产"科目，贷记相关科目。同时，资产管理部门应在固定资产卡片和台账中记录资产的详细信息，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用状况等。

五、固定资产折旧1.折旧政策公司固定资产折旧采用年限平均法，根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的预计使用寿命、预计净残值和折旧方法。固定资产的预计使用寿命、预计净残值一经确定，不得随意变更。如需变更，应按照公司会计政策变更的相关规定进行处理，并在财务报表附注中予以说明。2.折旧计算固定资产折旧按月计提，计算公式为：月折旧额=固定资产原值×月折旧率。月折旧率=年折旧率÷12，年折旧率=（1预计净残值率）÷预计使用寿命（年）。预计净残值率一般为固定资产原值的3%5%。3.账务处理财务部门应按照上述折旧计算方法，每月计提固定资产折旧，借记"制造费用"、"管理费用"、"销售费用"等科目，贷记"累计折旧"科目。

六、固定资产日常管理1.使用与保管固定资产使用部门应指定专人负责本部门固定资产的日常使用和保管，确保资产的安全与正常运行。使用人员应按照固定资产的操作规程正确使用资产，不得擅自更改设备性能、用途或拆卸零部件。对于大型贵重设备或关键设备，应制定专门的操作规程和维护保养制度，定期进行维护保养，确保设备的正常运行和使用寿命。固定资产存放地点应保持安全、整洁，防止资产受损、丢失或被盗。2.变动管理固定资产的内部调拨因工作需要，固定资产在公司内部各部门之间调拨时，由调出部门填写"固定资产内部调拨单"，详细说明调拨资产的名称、规格型号、数量、原值、已提折旧、调拨原因、调入部门等信息。"固定资产内部调拨单"经调出、调入部门负责人签字确认后，报资产管理部门审核。资产管理部门审核无误后，办理资产调拨手续，同时调整固定资产卡片和台账中的使用部门信息。固定资产的出租出借公司固定资产出租出借时，由资产管理部门提出申请，填写"固定资产出租出借申请表"，详细说明出租出借资产的名称、规格型号、数量、原值、已提折旧、出租出借期限、租金或费用标准、使用范围等信息。"固定资产出租出借申请表"经公司领导审批后，签订出租出借合同或协议。资产管理部门负责跟踪出租出借资产的使用情况，按时收取租金或费用，并及时办理相关手续。固定资产的盘盈盘亏公司应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点工作由资产管理部门组织，使用部门和财务部门配合。清查盘点结束后，应编制"固定资产清查盘点报告"，详细记录固定资产的清查情况，包括资产的名称、规格型号、数量、原值、已提折旧、账面数、实有数、盘盈盘亏情况及原因等。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格确定其入账价值，并按照规定进行账务处理；对于盘亏的固定资产，应查明原因，分清责任，按照规定进行审批和账务处理。3.维修与保养固定资产使用部门应定期对资产进行检查和维护保养，及时发现并解决资产存在的问题，确保资产的正常运行。对于需要维修的固定资产，使用部门应填写"固定资产维修申请表"，详细说明维修资产的名称、规格型号、故障情况、维修内容、预计维修费用等信息。"固定资产维修申请表"经部门负责人签字后，报资产管理部门审核。资产管理部门根据维修申请情况，组织相关人员进行评估，确定维修方案和维修费用预算。维修费用预算经公司领导审批后，由资产管理部门组织实施维修工作。维修工作完成后，应进行验收，验收合格后支付维修费用，并在固定资产卡片和台账中记录维修情况。

七、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废、毁损、对外捐赠等。符合下列条件之一的固定资产，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因技术进步等原因，已被淘汰且无使用价值的；因自然灾害、意外事故等原因，已毁损无法修复的；其他原因确需报废的。2.处置审批固定资产处置由使用部门提出申请，填写"固定资产处置申请表"，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、原值、已提折旧、处置原因、处置方式等信息。"固定资产处置申请表"经部门负责人签字后，报资产管理部门审核。资产管理部门对处置申请进行实地核实，评估资产的现状和价值，提出审核意见。固定资产处置申请经公司领导审批后，方可进行处置。对于重大固定资产处置项目（如金额较大的设备报废、房产出售等），应报公司董事会或相关决策机构审批。3.处置方式固定资产出售、转让时，应按照公司相关规定进行资产评估，通过公开拍卖、招标等方式确定交易价格，签订转让合同。固定资产报废时，应按照规定程序进行审批，由资产管理部门组织相关人员对报废资产进行清理、核销，并在固定资产卡片和台账中予以注销。固定资产毁损时，应及时查明原因，分清责任，按照规定进行审批和账务处理。对于因自然灾害等不可抗力因素导致的毁损，应取得相关证明文件。固定资产对外捐赠时，应按照公司捐赠管理规定进行审批，办理相关手续，并在财务报表中进行披露。4.账务处理固定资产处置完成后，财务部门应按照公司财务制度及时进行账务处理。处置固定资产取得的收入，借记"银行存款"等科目，贷记"固定资产清理"科目；处置固定资产发生的相关费用，借记"固定资产清理"科目，贷记"银行存款"等科目。固定资产清理完毕后，将"固定资产清理"科目的余额转入"营业外收入"或"营业外支出"科目。同时，调整固定资产卡片和台账中的相关信息。

八、监督与检查1.公司建立固定资产管理监督检查机制，定期对固定资产管理情况进行检查和评估。2.资产管理部门应定期向公司领导汇报固定资产管理工作情况，及时反映固定资产管理中存在的问题，并提出改进措施和建议。3.财务部门应加强