劳保用品管理规定

劳保用品管理规定一、总则1.目的为加强公司劳保用品的管理，保障员工在工作过程中的安全与健康，特制定本规定。本规定旨在规范劳保用品的采购、发放、使用、更换及报废等环节，确保劳保用品能切实发挥其防护作用，同时避免资源浪费。2.适用范围本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员等。3.管理原则劳保用品管理遵循"按需配备、合理使用、定期更换、有效监督"的原则。根据不同岗位的工作环境和劳动强度，为员工配备合适的劳保用品；员工应正确使用劳保用品，以保障自身安全；定期对劳保用品进行检查和更换，确保其防护性能始终有效；公司各部门及相关管理人员负责对劳保用品的使用情况进行监督。

二、劳保用品的分类及标准1.头部防护用品安全帽：主要用于保护头部免受物体打击伤害。适用岗位：生产车间的一线工人、建筑施工人员、物流搬运人员等。配备标准：根据不同工作环境和风险程度，配备相应等级的安全帽。一般情况下，每两年为员工更换一次安全帽。2.眼部防护用品防护眼镜：包括防冲击眼镜、防化学飞溅眼镜、防紫外线眼镜等，用于保护眼睛免受飞屑、化学物质、紫外线等伤害。适用岗位：机械加工人员、化工操作人员、焊接工人、实验室工作人员等。配备标准：根据工作环境和风险因素，为员工配备相应类型的防护眼镜。当防护眼镜出现明显磨损、镜片模糊等情况时，应及时更换。3.耳部防护用品耳塞、耳罩：用于降低噪声对耳部的危害。适用岗位：高噪声环境下工作的员工，如冲压工、锻造工、纺织工等。配备标准：根据工作场所的噪声强度，为员工配备合适的耳塞或耳罩。耳塞每季度更换一次，耳罩每半年检查一次，如有损坏及时更换。4.呼吸防护用品口罩：分为普通口罩、医用口罩、防尘口罩、防毒口罩等。普通口罩用于一般防护，医用口罩用于医疗环境，防尘口罩用于防止粉尘吸入，防毒口罩用于防护有毒气体。适用岗位：粉尘作业场所的工人、化工有毒有害岗位的员工、医疗机构工作人员等。配备标准：根据工作环境中的粉尘浓度、有毒气体种类及浓度等因素，为员工配备相应的呼吸防护用品。普通口罩按需更换，防尘口罩和防毒口罩根据使用时间或使用次数进行更换，一般防尘口罩每36个月更换一次，防毒口罩根据具体使用情况由专业人员判定更换时间。5.手部防护用品手套：包括防护手套、绝缘手套、耐酸碱手套、防切割手套等。防护手套用于一般性手部防护，绝缘手套用于电气作业，耐酸碱手套用于接触酸碱等化学物质的作业，防切割手套用于可能受到切割伤害的作业。适用岗位：电工、钳工、化工工人、木工等。配备标准：根据工作性质和风险程度，为员工配备合适的手套。当手套出现破损、老化等情况时，应及时更换。一般防护手套每36个月更换一次，特殊防护手套根据实际使用情况由专业人员判定更换时间。6.足部防护用品安全鞋：具有防砸、防穿刺、防滑、防静电等功能，用于保护脚部免受重物砸伤、刺伤、滑倒、静电伤害等。适用岗位：建筑工人、机械制造工人、电工、加油站工作人员等。配备标准：根据工作环境和风险因素，为员工配备相应功能的安全鞋。安全鞋每12年更换一次。7.躯干防护用品工作服：包括普通工作服、防静电工作服、防酸碱工作服、防火工作服等。普通工作服用于一般工作环境，防静电工作服用于防止静电产生，防酸碱工作服用于接触酸碱等化学物质的作业，防火工作服用于有火灾危险的作业环境。适用岗位：不同工作环境下的各类员工。配备标准：根据工作性质和环境要求，为员工配备相应的工作服。工作服根据使用情况定期清洗和更换，一般每年更换12套。对于在特殊环境下工作的员工，如化工车间的员工，工作服的更换频率应根据实际污染情况由专业人员判定。8.坠落防护用品安全带：用于防止人员从高处坠落。适用岗位：高处作业人员，如建筑施工高处作业人员、电力高处检修人员等。配备标准：为高处作业人员配备符合国家标准的安全带。安全带应定期进行检查和维护，每半年进行一次全面检查，如有损坏应及时更换。

三、劳保用品的采购1.采购计划各部门应根据本部门员工的工作岗位、工作环境及劳动强度等实际情况，每年年底制定下一年度的劳保用品采购计划。采购计划应详细列出所需劳保用品的种类、规格、数量等信息。采购计划需经部门负责人审核后，报公司行政部门汇总。行政部门对各部门的采购计划进行综合平衡和审核，确保采购计划的合理性和准确性。2.采购流程行政部门根据审核后的采购计划，负责劳保用品的采购工作。采购人员应选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。在采购过程中，采购人员应严格按照公司的采购制度和相关法律法规要求，与供应商签订采购合同，明确劳保用品的品牌、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购人员应及时跟进采购进度，确保劳保用品按时、按质、按量供应。对于采购过程中出现的问题，如质量不符、交货延迟等，应及时与供应商沟通协商解决。3.质量验收劳保用品到货后，行政部门应组织相关人员进行质量验收。验收人员应依据采购合同和相关质量标准，对劳保用品的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等进行仔细检查。对于重要的劳保用品，如安全帽、安全带、呼吸防护用品等，必要时可委托专业检测机构进行检测，确保其质量符合国家标准和公司要求。如发现劳保用品存在质量问题，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。未经验收合格的劳保用品不得发放给员工使用。

四、劳保用品的发放1.发放原则按照员工的工作岗位和实际需求，按时、足额发放劳保用品。确保每位员工都能得到与其工作相适应的劳保用品。新员工入职时，应在其到岗后的一周内发放相应的劳保用品。员工离职时，应收回其所领用的劳保用品，如有遗失或损坏，应按规定进行赔偿。2.发放流程行政部门根据验收合格的劳保用品数量和员工名单，填写劳保用品发放登记表。登记表应包括员工姓名、部门、岗位、劳保用品名称、规格、数量、发放日期等信息。各部门安排专人到行政部门领取本部门员工的劳保用品，并在劳保用品发放登记表上签字确认。部门领取劳保用品后，应及时将其发放给员工，并做好发放记录。发放记录应包括员工签字、发放日期等信息，以便日后查询和追溯。

五、劳保用品的使用1.培训教育公司应定期组织员工进行劳保用品使用知识的培训教育，使员工了解劳保用品的功能、正确使用方法、维护保养要求及报废标准等。培训教育可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式进行，确保员工能够熟练掌握劳保用品的使用技能。新员工入职培训时，应将劳保用品使用知识作为重要内容进行培训，经考试合格后方可上岗作业。2.正确使用要求员工在工作过程中必须按照规定正确佩戴和使用劳保用品，不得随意更改或放弃使用。对于不同类型的劳保用品，应遵循相应的使用方法。例如，安全帽应系紧下颚带，使其与头部贴合；防护眼镜应调整好位置，确保视野清晰；呼吸防护用品应正确佩戴，保证密封良好；手套应戴在干净的手上，避免与尖锐物体接触等。在使用劳保用品过程中，如发现有不适或异常情况，应及时报告上级领导，并停止使用该劳保用品，更换合适的劳保用品后再继续工作。3.监督检查各部门负责人应负责监督本部门员工劳保用品的使用情况，确保员工正确佩戴和使用劳保用品。公司安全管理部门应定期对各部门劳保用品的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括劳保用品的佩戴情况、使用效果、维护保养情况等。对于违反劳保用品使用规定的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。

六、劳保用品的更换及报废1.更换条件劳保用品达到规定的使用期限，应及时进行更换。各类劳保用品的更换期限如前文所述。劳保用品在使用过程中出现损坏、变形、老化、失去防护功能等情况时，应立即更换。当工作环境发生变化，原有的劳保用品已不能满足防护要求时，应更换合适的劳保用品。2.更换流程员工发现所使用的劳保用品需要更换时，应填写劳保用品更换申请表，详细说明劳保用品的名称、规格、使用情况、更换原因等信息。申请表经所在部门负责人审核签字后，交至行政部门。行政部门根据申请表核实情况后，发放新的劳保用品，并收回旧的劳保用品。行政部门应做好劳保用品更换记录，记录内容包括员工姓名、部门、岗位、劳保用品名称、更换日期等信息。3.报废处理对于已达到报废标准或无法修复的劳保用品，行政部门应及时进行报废处理。报废处理方式可采用集中回收、统一销毁等方式，确保报废的劳保用品不会对环境和人员造成危害。行政部门应建立劳保用品报废台账，记录报废劳保用品的名称、规格、数量、报废日期等信息，以便进行统计和管理。

七、监督与考核1.监督检查部门及职责公司行政部门负责对劳保用品的采购、发放、库存管理等环节进行监督检查，确保劳保用品管理工作的规范有序。公司安全管理部门负责对员工劳保用品的使用情况进行监督检查，督促员工正确佩戴和使用劳保用品，及时发现和纠正违规行为。各部门负责人负责本部门劳保用品管理工作的具体实施和日常监督，确保本部门员工按规定使用劳保用品。2.考核内容及标准对各部门劳保用品管理工作的考核内容包括采购计划的准确性、采购流程的规范性、发放记录的完整性、库存管理的合理性、员工使用情况的监督等方面。对员工劳保用品使用情况的考核标准为是否正确佩戴和使用劳保用品。如发现员工未按规定使用劳保用品，将根据情节轻重给予相应的扣分或处罚。考核结果将与部门和员工的绩效挂钩。对于劳保用品管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于管理不