公司劳动合同管理制度

公司劳动合同管理制度一、总则1.目的为规范公司劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司与全体员工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的全过程管理。3.基本原则公司与员工签订劳动合同，应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

二、劳动合同的签订1.劳动合同签订主体公司法定代表人或其委托代理人与员工签订劳动合同。2.劳动合同签订流程入职登记：新员工入职时，应填写《员工入职登记表》，提供个人基本信息、学历证明、工作经历等相关资料。合同起草：人力资源部门根据员工岗位信息，起草劳动合同文本。劳动合同应明确双方基本信息、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等条款。合同审核：劳动合同文本起草完成后，由人力资源部门负责人审核，确保合同条款符合法律法规和公司规定。审核通过后，提交公司法律顾问进行合法性审查。合同签订：经审核通过的劳动合同文本，由公司法定代表人或其委托代理人与员工签订。签订后的劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。3.劳动合同期限固定期限劳动合同：公司与员工协商一致，可以签订固定期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限由双方协商确定，但最长不得超过法定退休年龄。无固定期限劳动合同：符合下列情形之一的，公司与员工可以签订无固定期限劳动合同：员工在公司连续工作满十年的；公司初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，员工在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。以完成一定工作任务为期限的劳动合同：公司与员工协商一致，可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。4.试用期规定试用期期限：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期工资：员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。试用期考核：试用期内，公司对员工进行考核。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果分为合格和不合格。试用期考核不合格的，公司可以解除劳动合同。

三、劳动合同的履行1.双方权利和义务公司权利和义务：公司有权要求员工按照劳动合同约定履行工作职责，提供劳动服务；按照劳动合同约定支付劳动报酬，为员工缴纳社会保险和住房公积金；为员工提供必要的劳动条件和劳动保护；依法建立和完善劳动规章制度，保障员工享有劳动权利和履行劳动义务。员工权利和义务：员工有权要求公司按照劳动合同约定支付劳动报酬，提供劳动条件和劳动保护；依法享受休息休假、社会保险和福利待遇；参加公司组织的培训和学习，提高自身素质和能力；遵守公司的劳动规章制度，履行工作职责，完成工作任务。2.工作内容和工作地点变更协商一致：公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的工作内容和工作地点。变更劳动合同，应当采用书面形式。客观情况发生重大变化：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资。3.劳动报酬调整协商一致：公司与员工协商一致，可以调整劳动报酬。调整劳动报酬，应当采用书面形式。绩效考核：公司根据员工的绩效考核结果，按照公司绩效考核制度的规定，调整员工的劳动报酬。4.加班管理加班审批：员工因工作需要加班的，应当填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。未经批准的加班，公司不予认可。加班报酬：公司按照国家法律法规的规定，支付员工加班报酬。加班报酬的计算基数按照劳动合同约定执行，但不得低于当地最低工资标准。

四、劳动合同的变更1.变更情形协商一致变更：公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。法定变更：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资。2.变更流程提出变更意向：公司或员工一方认为需要变更劳动合同内容的，应当向对方提出变更意向，并说明变更的理由和内容。协商变更：公司与员工就变更劳动合同内容进行协商，达成一致意见后，签订书面变更协议。变更协议作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。备案：变更劳动合同的书面协议签订后，由人力资源部门负责备案。

五、劳动合同的解除1.协商解除双方协商一致：公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的，公司应当向员工支付经济补偿。协商解除流程：公司与员工协商一致解除劳动合同的，应当签订书面解除协议。解除协议应当明确解除劳动合同的日期、工作交接、经济补偿等事项。解除协议签订后，由人力资源部门负责办理劳动合同解除手续。2.员工单方解除预告解除：员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。即时解除：公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。员工单方解除流程：员工单方解除劳动合同的，应当向公司提交书面解除通知。解除通知应当明确解除劳动合同的日期、工作交接等事项。公司收到员工解除通知后，应当及时办理劳动合同解除手续。3.公司单方解除过错性解除：员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。非过错性解除：有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。经济性裁员：有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。公司单方解除流程：公司单方解除劳动合同的，应当向员工送达书面解除通知。解除通知应当明确解除劳动合同的理由、日期、工作交接、经济补偿等事项。公司应当在解除劳动合同前，将解除劳动合同的理由通知工会。公司违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定解除劳动合同的，工会有权要求公司纠正。公司应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

六、劳动合同的终止1.终止情形劳动合同期满：劳动合同期满，劳动合同终止。员工开始依法享受基本养老保险待遇：员工开始依法享受基本养老保险待遇的，劳动合同终止。员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪：员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，劳动合同终止。公司被依法宣告破产：公司被依法宣告破产的，劳动合同终止。公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散：公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的，劳动合同终止。法律、行政法规规定的其他情形：法律、行政法规规定的其他情形，劳动合同终止。2.终止流程通知终止：劳动合同期满或出现其他终止情形的，公司应当提前三十日向员工发出劳动合同终止通知。通知应当明确劳动合同终止的日期、工作交接等事项。工作交接：劳动合同终止后，员工应当按照公司规定办理工作交接手续。工作交接完成后，公司应当向员工出具工作交接证明。经济补偿：劳动合同终止符合法律规定应当支付经济补偿的，公司应当按照规定向员工支付经济补偿。办理终止手续：工作交接完成且经济补偿支付完毕后，公司应当办理劳动合同终止手续，包括出具解除或终止劳动合同证明、办理社会保险减员手续等。

七、经济补偿与赔偿1.经济补偿支付情形：公司与员工协商一致解除劳动合同、公司非过错性解除劳动合同、经济性裁员、劳动合同期满终止固定期限劳动合同且公司不同意续订劳动合同、公司被依法宣告破产或被吊销营业执照等情形下，公司应当向员工支付经济补偿。计算标准：经济补偿按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.赔偿金支付情形：公司违法解除或者终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。计算标准：赔偿金的计算方法与经济补偿相同，但以经济补偿标准的二倍计算。

八、劳动争议处理1.争议解决方式协商解决：公司与员工发生劳动争议，首先应当通过协商解决。协商解决应当遵循平等、自愿、合法的原则。调解解决：协商不成的，可以向公司劳动争议调解委员会申请调解。公司劳动争议调解委员会由职工代表、公司代表和工会代表组成。调解委员会调解劳动争议，应当自当事人申请调解之日起三十日内结束；到期未结束的，视为调解不成。仲裁解决：调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、工会代表和企业方面代表组成。仲裁委员会受理仲裁申请后，应当在五日内将仲裁申请书副本送达被申请人。被申请人应当在十日内向仲裁委员会提交答辩书。仲裁委员会应当在收到答辩书之日起五日内将答辩书副本送达申请人。被申请人未提交答辩书的，不影响仲裁程序的进行。仲裁庭应当在开庭五日前，将开庭日期、地点书面通知双方当事人。当事人有正当理由的，可以在开庭三日前请求延期开庭。是否延期，由仲裁委员会决定。仲裁庭裁决劳动争议案件，应当自劳动争议仲裁委员会受理仲裁申请之日起四十五日内结束。案情复杂需要延期的，经劳动争议仲裁委员会主任批准，可以延期并书面通知当事人，但是延长期限不得超过十五日。逾期未作出仲裁裁决的，当事人可以就该劳动争议事项向人民法院提起诉讼。诉讼解决：对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。人民法院受理劳动争议案件后，应当在立案之日起五日内将起诉状副本送达被告。被告应当在收到起诉状副本之日起十五日内向人民法院提交答辩状。人民法院应当在收到答辩状之日起五日内将答辩状副本送达原告。被告不提交答辩状的，不影响人民法院审理。人民法院审理劳动争议案件，应当在立案之日起六个月内审结。有特殊情况需要延长的，由本院院长批准，可以延长六个月；还需要延长的，报请上级人民法院批准。2.举证责任公司举证责任：在劳动争议