2025办公用品采购合同

2025办公用品采购合同第一条总则1.1为明确双方的权利义务关系，规范本办公用品采购行为，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方供应办公用品事宜达成如下协议。1.2本合同所称办公用品是指乙方根据甲方需求提供的各类办公设备、文具、耗材及其他相关物品。具体内容详见本合同附件《办公用品清单》。1.3本合同适用于乙方在合同有效期内向甲方供应办公用品的全部交易活动。第二条合同双方2.1甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：联系电话：2.2乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：联系电话：2.3除非另有说明，双方均为具有完全民事行为能力的法人或其他组织，有权签订本合同并履行合同义务。第三条采购范围与数量3.1乙方向甲方供应的办公用品种类、规格、数量及单价详见附件《办公用品清单》。3.2附件《办公用品清单》为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。3.3甲方有权根据实际需求对本合同项下办公用品的种类、数量或规格进行调整。调整需提前日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。3.4乙方应根据本合同的要求，按时、按质、按量向甲方供应办公用品。第四条办公用品质量要求4.1乙方提供的办公用品应符合相关国家或行业标准，且满足甲方的使用需求。4.2如本合同对办公用品的质量有特殊要求，乙方应严格按照双方约定的技术标准或甲方提供的样品进行生产或采购。4.3乙方应提供真实有效的质量合格证明文件，包括但不限于产品说明书、检测报告、认证证书等。4.4对于甲方提出的质量异议，乙方应在收到异议后日内给予书面回复并提出解决方案。4.5乙方所提供的办公用品因质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条交货与验收5.1交货时间：本合同项下办公用品的交货时间为年月日，具体以甲方书面通知为准。5.2交货地点：（甲方指定地点）。5.3运输方式及费用：由乙方负责运输，费用由乙方承担。5.4乙方应保证办公用品在运输过程中的安全，若因乙方原因导致办公用品损坏或丢失，乙方应承担相应责任。5.5甲方应在收到货物后个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于数量、规格、质量等。5.6对于验收不合格的办公用品，甲方有权要求乙方进行更换、退货或补货，由此产生的费用由乙方承担。5.7验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收单。验收单仅作为甲方收到货物的凭证，不代表乙方完全履行完毕合同义务。第六条结算与付款6.1本合同项下办公用品的总金额为人民币元（大写：）。6.2付款方式：(1)预付款：甲方应在本合同签订后日内支付合同总金额的%作为预付款，计人民币元；(2)到货付款：乙方按合同约定交货并经甲方验收合格后，甲方应在个工作日内支付合同总金额的%，计人民币元；(3)尾款：剩余%的合同尾款，计人民币元，甲方应在验收合格后日内支付。6.3付款方式：银行转账，账户信息如下：甲方账户：户名：账号：开户行：乙方账户：户名：账号：开户行：6.4乙方应按甲方要求开具合法有效的增值税专用发票，并在甲方支付款项前提供给甲方。6.5若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，甲方应按应付金额的‰向乙方支付违约金。第七条变更与解除7.1合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，经双方协商一致后可通过书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2任何一方不得擅自解除合同，但符合以下情形之一的除外：(1)乙方未按合同约定时间或质量要求履行交付义务，经甲方催告后仍不履行的，甲方有权解除合同；(2)甲方未按合同约定支付款项，经乙方催告后仍不支付的，乙方有权解除合同。7.3解除合同的通知应采用书面形式，自通知到达对方时生效。解除合同的一方应承担相应的违约责任。第八条违约责任8.1乙方未按合同约定时间交付办公用品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金。8.2乙方提供的办公用品质量不符合约定的，甲方有权要求乙方更换或退货，并由乙方承担产生的运输、装卸等全部费用。8.3甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付金额的‰作为违约金。8.4如因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应赔偿守约方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用。第九条不可抗力9.1不可抗力是指双方在签订合无法预见，且对其发生和后果不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于战争、地震、洪水、台风、火灾等自然事件以及政府行为、政策变化等社会事件。9.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第十条争议解决10.1本合同履行过程中发生争议的，双方应通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.4本合同的附件及补充协议构成本合同不可分割的组成部分。11.5本合同传真件、扫描件与原件具有同等法律效力。第十二条合同签署甲方：（盖章）法定代表人或授权代表：（签字）日期：年月日乙方：（盖章）法定代表人或授权代表：（签字）日期：年月日附件1：办公用品清单（以下内容为示例，实际内容需根据双方协商填写）|序号|产品名称|规格型号|单位|数量|单价（元）|总金额（元）|备注|||||||||||1|||||||||2|||||||||3|||||||