合同管理与风险控制办法实操手册

合同管理与风险控制办法实操手册TOC\o"1-2"\h\u4901第一章合同管理与风险控制概述 1247481.1合同管理与风险控制的意义 1218061.2合同管理与风险控制的目标 112438第二章合同签订前的管理与风险控制 2171592.1合同签订前的风险评估 2285222.2对方当事人的资格审查 22576第三章合同起草与审查 2148193.1合同起草的注意事项 2198473.2合同审查的要点 2496第四章合同签订过程中的管理与风险控制 3196234.1合同签订的程序与要求 3212124.2合同签订中的风险防范 329342第五章合同履行中的管理与风险控制 330495.1合同履行的监督与检查 3264415.2合同履行中的变更与调整 327794第六章合同纠纷的处理与风险控制 3120056.1合同纠纷的预防与预警 3266436.2合同纠纷的解决途径 46152第七章合同档案管理与风险控制 486727.1合同档案的建立与管理 4293447.2合同档案的利用与保密 417208第八章合同管理与风险控制的监督与评估 481518.1合同管理与风险控制的监督机制 466518.2合同管理与风险控制的评估方法 4第一章合同管理与风险控制概述1.1合同管理与风险控制的意义合同管理与风险控制在商业活动中具有的意义。有效的合同管理能够保证合同的顺利履行，维护当事人的合法权益，促进商业交易的顺利进行。通过对合同的全过程管理，可以及时发觉和解决潜在的问题，降低合同风险，提高企业的经济效益。同时合同管理与风险控制也是企业规范经营、防范法律风险的重要手段，有助于企业树立良好的商业信誉，增强市场竞争力。1.2合同管理与风险控制的目标合同管理与风险控制的目标是实现合同的预期目的，保障当事人的合法权益，同时将合同风险控制在可接受的范围内。具体目标包括保证合同的合法性、有效性和可执行性，提高合同履行的效率和质量，及时发觉和处理合同纠纷，保护企业的商业秘密和知识产权，以及实现企业的经济效益和社会效益的最大化。第二章合同签订前的管理与风险控制2.1合同签订前的风险评估在合同签订前，进行全面的风险评估是的。需要对合同项目的可行性进行分析，包括市场需求、技术可行性、财务可行性等方面。要对合同对方的信用状况进行调查，了解其商业信誉、经营状况、财务状况等信息，评估其履行合同的能力和意愿。还需要对合同条款进行风险评估，分析潜在的风险点，如违约责任、争议解决方式等，以便在合同签订前采取相应的防范措施。2.2对方当事人的资格审查对方当事人的资格审查是合同签订前的一项重要工作。要审查对方的主体资格，确认其是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。对于法人或其他组织，要审查其营业执照、组织机构代码证等证件的真实性和有效性；对于自然人，要审查其身份证件的真实性。同时还要审查对方的经营范围和资质证书，保证其具备履行合同的相应资质和能力。还可以通过查询信用记录、走访调查等方式，进一步了解对方的信用状况和商业信誉。第三章合同起草与审查3.1合同起草的注意事项合同起草是合同管理的重要环节，需要注意以下事项。要明确合同的目的和双方的权利义务，保证合同条款能够准确反映双方的意愿。合同条款要具体、明确、具有可操作性，避免使用模糊、含混的语言。在起草合同条款时，要充分考虑各种可能出现的情况，制定相应的解决方案。合同的格式要规范、整洁，语言要通顺、易懂。3.2合同审查的要点合同审查是保证合同合法性、有效性和可执行性的重要手段。审查要点包括合同主体的资格是否合法，合同内容是否符合法律法规的规定，合同条款是否完整、明确、合理，合同的签订程序是否合法等。在审查合同时要特别注意合同中的违约责任、争议解决方式、保密条款等重要条款，保证这些条款能够有效地保护当事人的合法权益。第四章合同签订过程中的管理与风险控制4.1合同签订的程序与要求合同签订的程序包括要约、承诺两个阶段。在要约阶段，要约人要向对方发出明确的要约，表明自己的意愿和条件。在承诺阶段，受要约人要在要约规定的期限内作出承诺，同意要约人的条件。合同签订的要求包括合同双方当事人要具有相应的民事行为能力，合同的内容要合法、真实、有效，合同的形式要符合法律法规的规定。4.2合同签订中的风险防范在合同签订过程中，要注意防范各种风险。要认真审查合同文本，保证合同条款符合双方的意愿和法律法规的规定。要注意合同的签字盖章环节，保证合同的签字人具有相应的授权，合同的盖章要符合企业的内部管理规定。还要注意合同的保管和归档，保证合同的安全和完整。第五章合同履行中的管理与风险控制5.1合同履行的监督与检查合同履行过程中，要加强对合同履行情况的监督与检查。建立健全合同履行的监督机制，定期对合同履行情况进行检查，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。监督检查的内容包括合同对方是否按照合同约定履行义务，合同履行的进度是否符合要求，合同履行过程中是否存在违约行为等。5.2合同履行中的变更与调整在合同履行过程中，可能会出现需要变更或调整合同的情况。如合同履行的条件发生变化，合同对方提出变更要求等。在进行合同变更或调整时，要遵循合法、公平、自愿的原则，经过双方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议要明确变更的内容、原因、时间等事项，保证合同的变更具有法律效力。第六章合同纠纷的处理与风险控制6.1合同纠纷的预防与预警为了避免合同纠纷的发生，要加强合同纠纷的预防工作。在合同签订前，要充分考虑各种可能出现的纠纷情况，制定相应的防范措施。在合同履行过程中，要加强沟通与协调，及时解决合同履行中出现的问题，避免矛盾的激化。同时要建立合同纠纷预警机制，及时发觉和处理可能引发合同纠纷的隐患。6.2合同纠纷的解决途径当合同纠纷发生时，要及时采取有效的解决途径。合同纠纷的解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼等。协商是解决合同纠纷的首选方式，双方当事人可以通过友好协商，达成和解协议。调解是在第三方的主持下，通过调解人的劝说和协调，促使双方当事人达成和解协议。仲裁是一种快速、高效的纠纷解决方式，双方当事人可以根据合同中的仲裁条款或事后达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。诉讼是通过司法程序解决合同纠纷的方式，当协商、调解、仲裁等方式无法解决纠纷时，当事人可以向人民法院提起诉讼。第七章合同档案管理与风险控制7.1合同档案的建立与管理合同档案是合同管理的重要组成部分，要建立健全合同档案管理制度。合同档案的建立要从合同签订开始，将与合同有关的各种文件、资料进行收集、整理、归档。合同档案的管理要做到分类科学、编号规范、存放有序、查阅方便。同时要加强对合同档案的安全管理，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证合同档案的安全和完整。7.2合同档案的利用与保密合同档案的利用要遵循合法、合规的原则，严格按照企业的内部管理规定进行。在利用合同档案时，要办理相应的借阅手续，注明借阅目的、借阅时间、借阅人等信息。同时要注意合同档案的保密工作，对于涉及商业秘密和个人隐私的合同档案，要严格限制查阅范围，防止信息泄露。第八章合同管理与风险控制的监督与评估8.1合同管理与风险控制的监督机制建立健全合同管理与风险控制的监督机制，加强对合同管理全过程的监督。监督机制包括内部监督和外部监督两个方面。内部监督主要是通过企业内部的审计、监察等部门，对合同管理工作进行监督检查。外部监督主要是通过部门的监管、社会中介机构的评估等方式，对企业的合同管理工作进行监督。8.2合同管理与风险控制的