长沙皓兴科技有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南商务职业技术学院毕业设计目录1长沙皓兴科技有限公司简介 长沙皓兴科技有限公司固定资产管理制度优化设计长沙皓兴科技有限公司简介长沙皓兴科技有限公司成立于2005年10月16月，注册资本有人民币500万元，法定代表人为王兴，注册地址为湖南省长沙市江干区哈达街道德政街9号。公司在职员工有300名；经营范围包括计算机软件、计算机辅助设备的销售，微电机和其他电击的制造与销售，教学仪器、物流装备的销售，家用电器的生产与销售，网络信息技术推广服务。2019年实现销售收入为1000.78万元，营业外收入为60.24万元，净利润为300.44万元。公司固定资产的管理情况长沙皓兴科技有限公司的固定资产是为了制造产品、提供服务、经营与管理而拥有的、使用时间大于一年的非货币性资产。固定资产是公司正常运营必需的资产，管理好固定资产是首要的工作。固定资产分类及特点该公司有各种各样的固定资产，数量也比较庞大。常用的折旧方法为直线法，公司相关的固定资产折旧情况如表1所示表1固定资产明细及折旧计算表单位：元资产类别名称原值使用年限预计净残值月折旧额累计折旧额交通设备商务车157900.00157895.0010000.3360001.98轿车1000000.001550000.0063333.33126666.66货车103800.0015190.006574.0052592.00合计1261700.003163085.0079907.66239260.64办公设备办公电脑4444.485222.22844.45168.89空调3099.0012154.95245.341226.70打印机5849.2220292.46277.84416.76装订机319.00815.9537.88151.52合计13711.7045685.581405.511963.87机器设备网络服务器12989.356649.472056.651233.99一体机3257.855162.89618.99309.50机床30000.00101500.002850.008550.00切割机12280.0015614.00777.73933.28发电机2999.0010149.95284.91569.82真空抽气机2893.0015144.65183.22109.93合计64419.20613220.966771.5011706.52该公司的固定资产除了具备中小型企业拥有的特点外，还具备了自己的一些特色，主要有以下几点：（1）公司的固定资产种类很多，因此对这些固定资产进行一个怎样的管理是公司的关键所在。（2）公司的部分固定资产价格昂贵，却又十分容易损耗，因此需要指定一套合理的制度来规划固定资产的使用。（3）公司部分的固定资产更新速度很快，技术的进步导致固定资产加速贬值。固定资产管理的流程（1）购置固定资产：使用部门申请购买固定资产，填写《购置固定资产申请表》，再由财务部门、主管审批，审批通过后行政部门负责去采购相关的固定资产，最后由使用部门验收，行政入账。（2）固定资产日常管理及维护：行政部门制作固定资产小卡片、建台账并核算折旧；使用部门记录固定资产的使用、维护状况；行政部门对未使用的固定资产和不需要用的固定资产做保管登记。（3）固定资产的调拨：相关部门协商好需要调拨的固定资产，填写调拨申请表，审批后，调入部门和调出部门在行政部门的监督下进行固定资产的调换交接工作，行政部门做最后的固定资产调整记录。(4)处置固定资产：当使用部门发现固定资产不能正常使用或是使用价值已经降低的时候填写《固定资产报废申请单》，行政部门查验后填制报废单，将报废单交由副总裁签字确认，行政部门进行报废固定资产处置、财务处理，并将处置结果登记备案。图1为固定资产管理流程。图1固定资产管理流程公司固定资产管理存在的问题固定资产管理流程不严谨该公司固定资产的取得来源主要是外购，固定资产从获得到验收包括四大流程：采购与计划、审批、签订购买合同、验收固定资产。企业在进行固定资产的购买前，没有进行严谨的采购成本预算，也没有充分考虑固定资产的后期维修费用。公司虽然制定了对固定资产日常管理的规章，但执行能力却远远跟不上，日常管理工作做得不到位，常常没有制作固定资产小卡片和建台账，特别是固定资产在部门之间的调换，有些部门没有按正常程序进行而是直接进行固定资产的调换，而导致固定资产所属部门和实际所在部门不符、不清楚固定资产的使用状况。公司对固定资产的后期管理比较松懈，对机器设备这类固定资产的维修没有配备一个专门的维修人员，等到设备出现了故障后才找维修人员来修理或是将其拖去修理，这其中花费了很多的修理费用且耽误了生产的进度。在处置报废的固定资产上，相关部门为了简便，随意将报废固定资产低价转让。固定资产利用率低公司经营了十几年，固定资产管理中的一大问题就是存留了大量闲置的机器设备、办公设备。很多设备还未到使用年限就已经被淘汰了，造成了现有设备的浪费；还有一部分的固定的机器设备因为没有人定期维修与护理，最终变成了报废的设备，甚至有些设备只是部分损坏却由于没有及时得到维修而闲置了。能够表2是公司部分固定资产报废情况，三类固定资产都有资产利用率很低的状况，很明显这些固定资产都是公司买入没有使用多久就进行了报废处理，充分证明了公司不够注重对固定资产的管理。表22017年公司部分固定资产的报废情况表（元）资产类别名称原值净值利用率机器设备一体机3257.852941.229.72%机器设备网络服务器12989.3511800.799.15%办公设备办公电脑4444.484277.643.75%办公设备打印机5849.225433.657.10%交通设备轿车1000000.00878937.5412.11%固定资产折旧存在的问题公司固定资产常用的折旧方法是直线法，方法比较的单一。平均年限法可以使公司前期的成本费用较低、有较高的利润，但后期固定资产的提前报废或者不适合使用，会导致还没有提足折旧而提前报废，增加了企业的营业外支出，减少了后期企业的利润。平均年限法的使用无法灵活地面对环境带来的变化，使其固定资产价值失去了公允性。固定资产的盘点流于形式该公司尽管制定了固定资产盘点制度，但在实际操作时，相关部门并不注重固定资产盘点。由于公司固定资产的品种比较多，盘点是一项非常复杂的事情，相关部门盘点完存货之后，普遍不会去盘点一切的固定资产，仅仅只是抽取一部分固定资产进行清点。公司的固定资产盘点往往简单了事，起不到盘点的作用。时间久了，就很容易造成固定资产的账实不符。固定资产管理制度优化设计 完善固定资产管理流程固定资产购置流程的优化图2是优化后的固定资产购置流程，将其采购入账模式为主调整为预算管理模式为主，合理性更强。严格的采购审批管制可以减少成本的支出。在固定资产采购前，要对固定资产的市场价值和供应商的声誉进行调查，选择品质高的、价钱低的固定资产和声誉好的供应商，并建立长期的合作关系，采购固定资产尽量由行政部门进行统一采购，既方便采购又节约了不必要的成本。固定资产验收单如表3。验收，填写《固定资产验收单》采购部门进行采购预算内由主管审批，预算外由董事长审批财务部门进行预算需求部门填写《购置固定资产申请单表》需求部门主管审批验收，填写《固定资产验收单》采购部门进行采购预算内由主管审批，预算外由董事长审批财务部门进行预算需求部门填写《购置固定资产申请单表》需求部门主管审批完成入账，审核发放信息完成入账，审核发放信息图2优化后的固定资产购置流程图表3固定资产验收单注：本单一式三联，财务中心、固定资产管理部门和使用部门各自留存固定资产日常管理流程的优化公司的固定资产应有专门人员监督固定资产的日常管理，每人掌管2-3台的固定资产，在每台固定资产上面都标记所负责人姓名和联系方式，要求负责人每天核实固定资产有无损坏、是否能正常使用定期核查固定资产卡片和台账。应对固定资产进行编号，以便相关人员查询固定资产，同时也提高了固定资产的完整程度。为了不影响工作流程与进度，公司应该配备1-2名固定资产维修人员，可以解决一些简单的故障。固定资产调拨流程的优化图3是优化后的固定资产调拨流程，在原有的调拨程序的基础上要求财务部门、固定资产管理部门也参与到整个固定资产的调拨过程中，起到一定的监督作用，保证归档固定资产规范的转移；必须先变动固定资产台账，再进行固定资产的转移，这样就保证了各部门的账物相符。固定资产转移调拨单如表4。变动固定资产台账各部门的主管审批固定资产管理的转移变动固定资产台账各部门的主管审批固定资产管理的转移固定资产管理部门填写《固定资产转移调拨单》图3优化后的固定资产调拨流程图表4固定资产转移调拨单注：本单一式四联，调入部门、调出部门、固定资产管理部门和财务部门各自留存固定资产处置流程的优化对于固定资产的处置中，当固定资产处于报废状态时，财务部门应对其进行一个账面价值的计算，计算固定资产的处置收入和处置费用，采取整体变卖或是部分变卖固定资产来尽可能地增加固定资产的收益、降低公司的损失。不得将固定资产长期放置、占用空间，应该尽快办理相关的报废手续。优化后的固定资产处置程序如图4所示。使用部门、财务部门和固定资产管理人员填制使用部门、财务部门和固定资产管理人员填制《固定资产报废单》使用部门主管、固定资产管理部门主管、财务部门主管依次审批使用部门进行资产处置，财务部门计算处置收入和费用财务部门和固定资产管理人员进行销账，告诉使用部门更新卡片和台账图4优化后的固定资产处置流程图完善固定资产的保养与维护制度公司必须完善固定资产保养及维护制度，提高固定资产的利用率，减少公司不必要的损失。首先，该公司要确定固定资产入账之后，由什么部门来进行管理、负责，并且这个责任要落实到每一个人身上。比如，对于机器设备来说，车间的管理人员要对所在车间的机器设备负责，要定期检查固定资产的利用状况，若是该车间的机器设备较多，可以将机器设备的管理分配到每位职工身上，在每台机器设备上标记负责该机器设备的人的姓名和联系方式，这样就既减轻了管理人员的任务，又提高了工作效率，且每样固定资产都有相关人员负责。固定资产折旧存在问题的改进措施公司应该按照固定资产的使用情况来选择合适的固定资产折旧方法。对于报废比较快的固定资产，可以采用加速折旧法。这种方法的话，前期折旧比较多，会增加当期费用，相应地减少了当期的收益，从而减少了当期公司的税负。从时间价值的角度来说的话，为公司争取了一定时期的无息贷款，缓解了公司流动资金的供给紧张问题。并且固定资产在使用初期，生产效率高，应多计提些折旧，随着时间的推移，固定资产的效率会慢慢降低，这时就应该减少固定资产的折旧费用。因而加速折旧法的实施可以减少公司的隐藏性损失。固定资产盘点制度的优化公司固定资产盘点时，盘点人员和财务人员必须到场，一定要看到实物确实存在、清点实物的数量，不得弄虚作假。如果盘点的固定资产分布比较广，在盘点前，要先通知各使用部门做好准备，配合盘点工作。如果盘点的固定资产属于个人使用的，也要通过电话或是邮件的方式进行询问。盘点人员在盘点时不仅仅是核查数量，还要对固定资产的使用状况、毁损报废情况进行记录。在盘点的过程中，对于损坏的固定资产，应及时记录下来，上报相关部门进行报修，对于那些毁损或是报废的固定资产，依据技术部门的改良意见，把这些固定资产重新运用起来，增加他们的利用率。结束语通过了解长沙皓兴科技有限公司的固定资产管理情况，发现了该公司存在的一些问题，分别从固定资产管理流程、利用率、折旧、盘点等方面提出了一些改进措施，目的是为了完善公司固定资产管理制度，提高固定资产的利用率，减少固定资