公司行政规章及考勤制度手册

公司行政规章及考勤制度手册一、总则1.1目的公司行政规章及考勤制度手册的制定旨在规范公司的行政管理，保证公司的正常运转和员工的工作秩序。通过明确各项规章制度，使员工清楚了解公司的要求和期望，从而提高工作效率和质量。同时也为公司的管理提供了依据和保障，有助于解决可能出现的各种问题和纠纷。1.2适用范围本手册适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。无论员工的职位、工作性质如何，都必须遵守本手册中的各项规定。同时对于公司的合作伙伴、供应商等外部人员，也应遵守公司的相关规定和要求。1.3管理职责公司行政部门负责本手册的制定、修订和解释工作，并监督各项规章制度的执行情况。各部门负责人应协助行政部门做好本部门的管理工作，保证员工遵守公司的规章制度。员工本人也应自觉遵守本手册中的各项规定，如有违反，应承担相应的责任。1.4其他相关规定本手册中的各项规定如有与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。同时公司有权根据实际情况对本手册进行修订和完善，修订后的手册将及时通知全体员工。二、员工入职与离职2.1入职手续员工入职时，需提供本人身份证、学历证明、工作经历证明等相关证件原件及复印件，并填写入职登记表。行政部门将对员工的身份、学历、工作经历等进行核实，保证员工信息的真实性和准确性。同时员工还需参加公司组织的入职培训，了解公司的文化、规章制度、工作流程等方面的内容。2.2离职流程员工离职时，应提前向所在部门负责人提交离职申请，并办理相关手续。离职手续包括工作交接、财务结算、档案移交等方面的内容。行政部门将对员工的离职申请进行审核，并协助员工办理离职手续。员工离职后，公司将为其开具离职证明，证明其在公司的工作经历和离职时间。三、考勤管理3.1考勤规定公司实行考勤打卡制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。考勤打卡时间为每天的上班时间和下班时间，员工需在规定的时间内打卡。如有特殊情况需要请假或加班，应提前向所在部门负责人申请，并办理相关手续。3.2请假制度员工请假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并填写请假申请表。请假申请应说明请假原因、请假时间等相关信息。部门负责人将对员工的请假申请进行审核，并报行政部门备案。员工请假期间，应按照公司的规定安排好工作，保证工作的连续性和稳定性。3.3加班制度公司鼓励员工加班，但加班应事先获得所在部门负责人的批准，并填写加班申请表。加班申请表应说明加班原因、加班时间等相关信息。部门负责人将对员工的加班申请进行审核，并报行政部门备案。加班后，员工应及时填写加班记录表，以便公司进行核算和发放加班工资。3.4考勤统计与考核公司行政部门将定期对员工的考勤情况进行统计和考核，并将考勤结果作为员工绩效考核的重要依据之一。对于考勤情况良好的员工，公司将给予表扬和奖励；对于考勤情况不佳的员工，公司将进行批评教育，并视情况给予相应的处罚。四、办公纪律4.1工作时间纪律员工在工作时间内应保持专注和高效，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、看电影等。如有特殊情况需要使用电脑或手机等设备进行私人事务，应事先获得所在部门负责人的批准。同时员工应遵守公司的作息时间，不得随意迟到、早退或旷工。4.2办公区域纪律员工应保持办公区域的整洁和卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。同时员工应爱护办公设备和公共设施，不得随意损坏或挪用。在办公区域内，员工应保持安静，不得大声喧哗、打闹等。如有会议或培训等活动，应遵守会议或培训的相关规定，不得随意离开或干扰。五、会议管理5.1会议组织公司定期召开各种会议，如部门会议、公司会议、专题会议等。会议的组织和安排由行政部门负责，包括会议的通知、场地布置、设备准备等方面的工作。各部门应积极配合行政部门做好会议的组织和安排工作，保证会议的顺利进行。5.2会议纪律参加会议的员工应准时到达会议现场，不得迟到、早退或缺席。在会议期间，员工应保持专注和认真，不得随意交谈、接听电话或处理其他事务。如有意见或建议，应在会议结束后向会议主持人或相关部门负责人提出。同时员工应遵守会议的保密规定，不得泄露会议内容和相关信息。六、文件管理6.1文件收发公司的文件收发工作由行政部门负责，包括文件的接收、登记、分发、归档等方面的工作。各部门应将本部门的文件及时提交给行政部门，以便行政部门进行统一管理。文件的接收和分发应填写相关的文件收发登记表，保证文件的流转和使用情况清晰可查。6.2文件归档公司的文件归档工作由行政部门负责，包括文件的整理、分类、装订、归档等方面的工作。文件的归档应按照公司的档案管理制度进行，保证文件的安全和完整。同时行政部门应定期对档案进行清理和销毁，避免档案的堆积和浪费。七、办公用品管理7.1办公用品采购公司的办公用品采购工作由行政部门负责，包括办公用品的计划、采购、验收等方面的工作。行政部门应根据公司的实际需求和预算情况，制定办公用品采购计划，并按照公司的采购流程进行采购。办公用品的采购应选择正规的供应商，保证办公用品的质量和价格合理。7.2办公用品使用与保管公司的办公用品由各部门自行使用和保管，员工应合理使用办公用品，不得浪费或滥用。同时员工应妥善保管办公用品，不得丢失或损坏。如有办公用品需要维修或更换，应及时向行政部门提出申请，以便行政部门进行处理。八、奖惩制度8.1奖励措施公司对遵守公司规章制度、工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工将给予奖励。奖励形式包括现金奖励、物质奖励、荣誉奖励等。同时公司将对表现优秀的员工进行表彰和宣传，以激励其他