钉钉行政管理制度

钉钉行政管理制度演讲人：日期：钉钉行政管理概述钉钉基础功能与操作规范行政审批流程与规范智能人事管理与员工服务钉钉工作台应用与管理监督、考核与持续改进目录CONTENTS01钉钉行政管理概述CHAPTER钉钉行政管理定义通过钉钉平台对政府内部行政事务进行数字化、规范化管理。钉钉行政管理目标提高政府内部行政效率，优化行政流程，减少资源浪费，实现协同办公和资源共享。钉钉行政管理定义与目标适用范围各级政府部门及其下属单位，包括行政机关、公共事业单位等。适用对象政府公务员、事业单位工作人员等，特别是需要协同办公和资源共享的群体。适用范围及对象提升工作效率优化行政流程通过钉钉行政管理，实现信息的快速传递和任务的及时响应，提高政府工作效率。借助钉钉平台的流程管理工具，优化政府内部行政流程，减少重复劳动和无效劳动。管理制度重要性加强监督与考核通过钉钉行政管理，可以实时监督政府工作人员的工作情况，为绩效评估提供数据支持。促进信息沟通与共享通过钉钉平台的即时通讯和文件共享功能，促进政府内部信息的沟通与共享，提高决策的科学性和准确性。02钉钉基础功能与操作规范CHAPTERIM即时沟通功能及使用规则即时通讯支持文字、语音、图片、文件等多种形式的即时通讯，方便员工之间快速沟通。消息提醒未读消息、@我的消息等提醒功能，确保重要信息不遗漏。群聊管理支持群成员管理、群聊公告、文件分享等功能，提高团队协作效率。消息搜索支持聊天记录搜索，方便查找历史信息。支持在线创建Word、Excel、PPT等多种格式的文档，满足日常办公需求。支持多人在线编辑，实时同步修改内容，提高协作效率。支持文档权限设置，确保文件的安全性和私密性。支持文档版本管理，可以回溯历史版本，方便数据追溯。钉钉文档管理与协作流程文档创建文档编辑权限管理版本管理文件存储提供个人钉盘和团队钉盘，方便文件的存储和管理。钉盘文件存储与共享要求01文件共享支持文件的共享和协作，可以设置共享范围和权限，确保文件的安全。02文件搜索支持文件快速搜索，方便查找所需文件。03文件同步支持文件多设备同步，随时随地查看和编辑文件。0403行政审批流程与规范CHAPTERABCD流程精简去除不必要的审批环节，提高审批效率。OA审批流程设置原则标准统一制定统一的审批标准，确保审批的公正性和一致性。权责明确明确各审批环节的权责，避免推诿扯皮。信息透明审批过程公开透明，保障员工的知情权和监督权。请假申请员工提交请假申请，直接主管审批，人力资源部门复核，确保请假制度的执行。出差申请员工提交出差申请，部门负责人审批，财务部门复核差旅费用，确保出差的合理性。采购申请采购部门提交采购申请，财务部门审核预算，高层领导审批，确保采购的合规性。加班申请员工提交加班申请，部门负责人审批，人力资源部门复核，确保加班的合理性和必要性。各类申请审批流程及责任人明确各类审批的办理时间，确保审批的及时性。审批时效设置催办提醒功能，避免审批事项被遗漏或拖延。催办提醒建立审批监督机制，对审批过程中出现的违规行为进行问责和纠正。监督与问责审批时效与监督机制01020304智能人事管理与员工服务CHAPTER智能人事系统功能介绍人事信息管理记录并维护员工的基本信息，包括姓名、职位、部门、联系方式等。考勤管理实现员工考勤自动化，支持打卡、请假、加班等功能。薪资与福利管理计算员工薪资和福利，支持多种工资制度和发放方式。招聘与培训管理协助企业进行招聘和培训活动，提高员工素质。新员工填写基本信息，由人事部门审核并分配账号和资源。入职流程员工提交离职申请，经审批后停止账号和资源使用，并进行薪资结算。离职流程员工提交调动申请，经审批后更新员工信息和工作内容，调整薪资和福利。调动流程员工入职、离职及调动操作流程薪资核算与发放规定薪资核算依据考勤、绩效等数据，自动计算员工应发工资、扣税等项。通过银行转账等方式，将员工薪资按时发放到员工账户。薪资发放生成各类薪资报表，供企业决策和管理者查看和分析。薪资报表05钉钉工作台应用与管理CHAPTER工作台功能及应用场景通讯录管理包括企业员工信息录入、组织架构设置、部门管理等，实现快速查找和联系同事。任务分配与跟踪通过待办事项、任务指派、进度跟踪等功能，提高团队协作效率，确保任务按时完成。文档共享与协作支持文档的上传、下载、共享和协同编辑，便于团队成员之间的信息共享和协同工作。移动考勤与请假管理实现员工考勤、请假、外出等事项的在线申请、审批和统计，简化管理流程。第三方应用接入规范应用接入流程第三方应用需按照钉钉开放平台的要求进行申请、审核和接入，确保应用的安全性和合规性。02040301应用功能与界面适配接入的第三方应用需与钉钉的功能和界面进行适配，以提供良好的用户体验。应用授权与数据隔离接入的第三方应用需进行授权操作，并严格遵守数据隔离原则，确保企业数据的安全性和隐私性。应用维护与更新接入的第三方应用需及时进行维护和更新，确保其稳定性和与钉钉的兼容性。采用先进的加密技术对存储在企业内部的数据进行加密，防止数据泄露和非法访问。根据员工职位和角色，设置不同的访问权限，确保敏感数据的知悉范围控制在最小范围内。定期对重要数据进行备份，并提供数据恢复功能，防止数据丢失和损坏。对系统操作进行安全审计和监控，及时发现并处理潜在的安全风险。数据安全与隐私保护措施数据加密存储访问权限控制数据备份与恢复安全审计与监控06监督、考核与持续改进CHAPTER负责全面监督钉钉使用情况，确保各部门和员工按照规定使用。设立专项监督团队根据企业实际情况，制定一系列考核指标，如活跃度、使用率、文档创建数量等。制定考核指标将考核结果纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工进行奖励，对不达标的员工进行处罚。考核结果与奖惩挂钩使用情况监督与考核机制鼓励员工在使用钉钉过程中及时发现问题并提出意见，确保问题能够及时得到解决。设立问题反馈渠道对反馈的问题进行分类和汇总，制定针对性的解决方案。问题分类与汇总定期对问题进行梳理和分析，不断优化钉钉的使用和管理流程，提高使用效率。持续改进与优化问题反馈与改进流程010203根据企业实际情况和需求，制定针对性的培训计划，