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文档简介

2025年员工策划差旅费用报销与责任划分协议一、前言为了规范公司员工差旅活动的管理，确保差旅费用的合理报销与责任划分，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利、义务和责任，确保公司利益与员工权益的平衡。二、协议主体本协议由以下双方签订：甲方：公司（以下简称“公司”）乙方：公司员工（以下简称“员工”）三、协议内容1.差旅费用报销原则（1）员工在出差过程中，应严格按照公司规定的差旅费用报销范围和标准执行。费用报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、杂费等。（2）员工在出差前，应向公司提出书面申请，并经公司领导批准。未经批准的差旅活动，公司不予报销相关费用。（3）员工在出差过程中，应妥善保存相关费用发票，作为报销的依据。发票丢失或不符合规定的，公司不予报销。2.差旅费用报销程序（1）员工出差结束后，应在____个工作日内向财务部门提交报销申请，并提供以下材料：①差旅费用报销单；②相关费用发票；③出差事由及行程安排。（2）财务部门在收到报销材料后，应在____个工作日内完成审核。审核无误的，予以报销；审核有误的，退回员工修改。（3）报销款项应在审核通过后____个工作日内支付给员工。3.差旅费用报销标准（1）交通费：员工出差乘坐公共交通工具，按实际票价报销。如乘坐私家车，按实际里程计算费用，报销标准为每公里0.____元。（2）住宿费：员工出差期间，住宿费用按照实际发生金额报销。如遇特殊情况，需提前向公司领导报告。（3）餐饮费：员工出差期间，餐饮费用按照实际发生金额报销。每人每天不超过____元。（4）通讯费：员工出差期间，通讯费用按照实际发生金额报销。每人每天不超过____元。（5）杂费：员工出差期间，发生的其他合理费用，如市内交通费、资料费等，按照实际发生金额报销。4.责任划分（1）员工在出差过程中，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保人身安全和财产安全。（2）员工在出差期间，如因个人原因造成损失，应由员工自行承担。（3）公司对员工在出差过程中的合理费用予以报销，如因员工失误导致费用损失，公司有权追偿。（4）员工在报销过程中，如存在虚报、冒领等行为，公司将予以严肃处理，情节严重的，将追究法律责任。四、协议生效与解除1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.协议有效期为一年。期满后，如双方无异议，协议自动续约。3.协议解除：双方协商一致，可以解除本协议。解除协议后，双方应按照本协议约定的责任划分原则，处理尚未报销的差旅费用。五、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本协议一式两份，双方各执一份。甲方（公司）：____乙方

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