二零二五年度企业财务部合同归档与保密合同管理制度

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二零二五年度企业财务部合同归档与保密合同管理制度甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同归档要求1.合同归档内容所有与财务部相关的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等，均需按照本制度进行归档。合同归档内容应包括合同原文、附件、签订日期、签订双方信息等。2.合同归档方式合同归档应采用电子档案方式进行，确保合同的电子版与纸质版一致。电子档案应存储在安全可靠的存储设备中，并设置相应的访问权限。二、合同保密要求1.保密范围合同内容及其相关信息均属于保密范围，未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露。保密范围包括但不限于合同条款、签订双方信息、合同履行情况等。2.保密措施乙方应采取必要的技术和管理措施，确保合同及其相关信息的保密性。乙方应加强对员工保密意识的教育和培训，确保员工知晓并遵守保密规定。三、合同归档流程1.合同签订合同签订后，乙方应在______个工作日内将合同提交至甲方财务部。甲方财务部在收到合同后，对合同进行初步审核。2.合同归档审核通过的合同，甲方财务部将合同电子版归档至电子档案系统中。甲方财务部同时将合同纸质版归档至合同档案柜中。四、合同保密责任1.保密责任乙方对本制度下的合同及其相关信息承担保密责任，如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应法律责任。甲方有权要求乙方赔偿因其保密不当给甲方造成的损失。2.违约处理乙方如违反本制度规定，泄露合同保密信息，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担违约责任。甲方有权采取法律手段追究乙方的法律责任。五、保密合同管理制度1.保密合同内容保密合同应包括保密事项、保密期限、保密义务、违约责任等内容。保密合同的内容应具体明确，便于双方理解和执行。2.保密合同签订保密合同应由甲方代表与乙方代表双方签字或盖章，并经双方法定代表人或授权代表批准。保密合同签订后，双方应妥善保管合同文本。3.保密合同履行乙方应严格遵守保密合同的规定，不得泄露保密信息。甲方应提供必要的协助，确保保密合同的履行。4.保密合同变更与解除保密合同如需变更或解除，双方应协商一致，并书面通知对方。任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除保密合同。六、合同归档与保密管理制度1.归档要求财务部合同归档应包括合同文本、附件、签订日期、签订双方信息等。归档的合同应按照合同类型、签订时间等进行分类和编号。2.归档流程合同签订后，财务部应在______个工作日内完成归档。财务部应定期对归档的合同进行整理和检查，确保归档的完整性和准确性。3.保密管理财务部应对归档的合同进行保密管理，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露合同内容。财务部应制定保密制度，对违反保密规定的行为进行处罚。七、违约责任与处理1.违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的具体数额由双方在合同中约定。2.违约处理一方违约后，另一方应及时采取必要措施，要求违约方承担违约责任。如违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。八、争议解决1.争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、制度变更与解除1.制度变更本制度的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本制度的组成部分，具有与本制度同等的法律效力。2.制度解除除本制度约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本制度。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本制度，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力事件1.定义本制度所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致无法履行制度义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决制度的履行问题，如变更制度内容或解除制度等。十一、争议解决1.协商本制度履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在制度履行过程中知悉的对方财务信息、管理制度以及其他机密信息（包括但不限于财务数据、内部文件等）予以保密。2.保密期限保密期限自制度签订之日起至制度履行完毕后______年（具体时长）止。十三、制度生效与有效期1.生效本制度自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本制度有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：__