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文档简介
活动策划表活动执行流程规划序号活动环节具体执行步骤负责人时间节点备注1筹备阶段1.确定活动主题和目标2.制定活动预算3.设计活动流程图4.确定场地和设备需求25.招募志愿者和工作人员6.宣传推广7.准备物料和礼品3预热阶段1.线上预热:发布活动海报和预告2.线下预热:张贴海报、举办预热活动43.媒体报道:联系媒体进行宣传报道5活动当天1.迎接嘉宾2.进行活动流程讲解3.组织活动环节4.互动环节5.奖项颁发66.活动结束后的总结与反馈7后期阶段1.整理活动照片和视频2.收集嘉宾反馈3.制作活动报告4.活动复盘与总结85.资料归档和后续跟踪环节具体步骤负责人执行时间所需资源备注前期准备1.主题与目标确定2.预算规划3.场地与设备选择4.团队组建与分工确定活动核心要素,组建执行团队5.宣传物料制作6.预告发布与推广增强活动曝光度活动前1.现场布置2.设备调试3.志愿者培训4.物料分发保证活动顺利进行活动执行1.开幕仪式2.主环节执行3.互动环节组织4.嘉宾接待与引导活动核心执行阶段活动后1.现场清理2.数据收集与整理3.反馈收集与分析4.总结报告撰写对活动效果进行评估后续跟踪1.成果展示2.媒体报道回顾3.关系维护与客户跟进延续活动影响,维护客户关系阶段任务具体步骤负责人执行时间备注策划阶段确定活动方向1.目标设定2.主题选择3.目标受众分析活动策划提前1个月策划基础活动内容设计1.活动流程设计2.活动环节安排3.活动亮点打造活动策划提前2个月内容创新资源配置1.预算制定2.场地预订3.物料准备资源协调提前3个月保证资源充足宣传阶段信息发布1.海报设计2.社交媒体推广3.媒体合作媒体推广提前1个月扩大活动影响力线上活动1.线上互动环节设计2.网络直播准备线上活动提前1个月拓展参与渠道执行阶段活动现场管理1.现场布置2.设备调试3.志愿者管理现场协调活动当天保证活动顺利进行活动流程执行1.活动开场2.活动环节控制3.紧急预案处理活动执行活动当天活动核心环节后期阶段活动总结1.数据收集2.成果分析3.反馈收集数据分析活动后1
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