2025年会议住宿策划合作协议书格式

2025年会议住宿策划合作协议书格式甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方拟于____年举办重要会议，为确保会议的顺利进行，甲方需乙方提供专业的会议住宿策划服务。双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成以下合作协议：一、合作背景1.1甲方作为本次会议的主办方，负责会议的整体策划、组织及实施。1.2乙方作为专业的会议住宿策划服务提供商，具备丰富的行业经验，能为甲方提供优质的会议住宿策划服务。二、合作内容2.1乙方负责为甲方提供以下会议住宿策划服务：（1）协助甲方制定会议住宿方案，包括住宿地点的选择、房间类型的确定、住宿费用预算等；（2）负责与会议住宿酒店的沟通、协调，确保酒店满足会议住宿需求；（3）为甲方提供会议住宿期间的客户服务，包括住宿登记、退房手续等；（4）协助甲方处理会议住宿过程中出现的各类问题，确保住宿服务质量。2.2甲方应向乙方提供以下资料：（1）会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人数等；（2）会议住宿需求，包括住宿标准、房间类型、住宿天数等；（3）甲方对会议住宿的特殊要求，如餐饮安排、交通保障等。三、合作期限3.1本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自会议开始之日起计算。3.2若甲方需延长合作期限，应提前____个月书面通知乙方，双方协商一致后可续签合作协议。四、费用及支付4.1乙方为甲方提供的会议住宿策划服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应在协议生效后____个工作日内支付给乙方。4.2甲方支付的会议住宿策划服务费用不包括以下费用：（1）会议住宿酒店的住宿费用；（2）甲方指定的特殊服务费用；（3）其他未在协议中约定的费用。4.3甲方应在会议结束后____个工作日内，根据实际住宿人数及住宿费用，与乙方进行结算。五、保密条款5.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。六、违约责任6.1双方应严格按照本合作协议的约定履行义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.2由于不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本合作协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合作协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方拟于____年举办重要会议，为确保会议的顺利进行，甲方需乙方提供专业的会议住宿策划服务。双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成以下合作协议：一、合作内容1.1乙方负责为甲方提供以下会议住宿策划服务：（1）协助甲方制定会议住宿方案，包括住宿地点的选择、房间类型的确定、住宿费用预算等；（2）负责与会议住宿酒店的沟通、协调，确保酒店满足会议住宿需求；（3）为甲方提供会议住宿期间的客户服务，包括住宿登记、退房手续等；（4）协助甲方处理会议住宿过程中出现的各类问题，确保住宿服务质量。1.2甲方应向乙方提供以下资料：（1）会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人数等；（2）会议住宿需求，包括住宿标准、房间类型、住宿天数等；（3）甲方对会议住宿的特殊要求，如餐饮安排、交通保障等。二、合作期限2.1本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自会议开始之日起计算。2.2若甲方需延长合作期限，应提前____个月书面通知乙方，双方协商一致后可续签合作协议。三、费用及支付3.1乙方为甲方提供的会议住宿策划服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应在协议生效后____个工作日内支付给乙方。3.2甲方支付的会议住宿策划服务费用不包括以下费用：（1）会议住宿酒店的住宿费用；（2）甲方指定的特殊服务费用；（3）其他未在协议中约定的费用。3.3甲方应在会议结束后____个工作日内，根据实际住宿人数及住宿费用，与乙方进行结算。四、保密条款4.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。五、违约责任5.1双方应严格按照本合作协议的约定履行义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2由于不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合作协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人