人事档案委托保管合同7篇

人事档案委托保管合同7篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（被委托人）：_________根据甲方与乙方协商，甲方同意将个人人事档案委托给乙方保管，并达成以下协议：一、甲方委托乙方保管的个人人事档案，乙方必须做到：1.乙方负责为甲方提供人事档案保管服务，并严格保守甲方档案内容秘密，不会擅自更改、泄露或公开甲方档案内容。2.乙方负责为甲方提供安全、可靠的档案保管环境，确保甲方档案不会丢失、损坏或泄露。3.乙方负责为甲方提供档案查询服务，在甲方需要查询档案时，协助甲方快速、准确地找到所需档案。4.乙方负责为甲方提供档案整理服务，协助甲方对档案进行整理、分类和归档，确保档案的有序性和可读性。5.乙方在保管甲方档案期间，如果发现档案有损坏、丢失或泄露等情况，会及时告知甲方，并协助甲方采取必要的措施进行修复或弥补。二、甲方需要向乙方提供以下信息或资料：1.甲方需要将个人人事档案的所有相关材料提供给乙方，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证扫描件等。2.甲方需要告知乙方个人人事档案中是否有需要特别关注的材料，例如保密材料、重要会议记录等。3.甲方需要告知乙方个人人事档案中是否有需要定期更新的材料，例如学历证明、职称证书等。三、乙方在保管甲方个人人事档案期间，需要承担以下责任和义务：1.乙方必须严格遵守保密义务，不得擅自泄露、公开或出售甲方档案内容。2.乙方必须提供安全、可靠的档案保管环境，确保甲方档案不会丢失、损坏或泄露。3.乙方必须提供必要的查询服务，协助甲方快速、准确地找到所需档案。4.乙方必须提供定期的档案整理服务，协助甲方对档案进行整理、分类和归档，确保档案的有序性和可读性。5.乙方在保管甲方档案期间，如果发现档案有损坏、丢失或泄露等情况，会及时告知甲方，并协助甲方采取必要的措施进行修复或弥补。6.乙方需确保档案的安全性和完整性，不得擅自更改或删除任何内容。7.乙方需遵守相关法律法规的规定，确保档案的合法性和有效性。8.乙方需接受甲方的监督与检查，确保服务质量得到保障。9.乙方需对甲方的个人信息保密，不得将其泄露给任何无关人员或组织。10.乙方需建立健全的档案管理规章制度和操作规程，确保档案的规范化管理。11.乙方需配备专业的档案管理技术人员和设备，确保档案的信息化和数字化管理得到实现。12.乙方需为甲方提供全方位的档案管理服务，包括档案的收集、整理、分类、归档、查询等。13.乙方需严格遵守与甲方约定的服务期限和费用标准，确保服务的稳定性和可持续性。14.乙方需及时与甲方沟通反馈，确保服务质量得到持续改进和提升。15.乙方需为甲方提供必要的学习和培训服务，协助甲方提高档案管理知识和技能。16.乙方需建立健全的应急预案和处置措施，确保在突发事件发生时能够及时应对和处置。17.乙方需为甲方提供个性化的档案管理解决方案，满足不同需求和要求。18.乙方需为甲方提供长期稳定的档案管理服务支持和技术保障。19.乙方需严格遵守国家法律法规和职业道德规范，确保服务的合法性和合规性。20.乙方需接受甲方的评价和反馈，持续改进服务质量并提升客户满意度。21.乙方需为甲方提供优质的服务体验和服务支持。22.乙方需建立健全的客户满意度调查和回访机制，及时了解甲方的需求和意见并及时改进服务质量。23.乙方需为甲方提供多渠道的客户服务方式，方便甲方随时随地进行咨询和反馈。24.乙方需建立客户服务档案管理制度和投诉处理机制及时解决甲方的投诉和问题。25.乙方需制定客户服务标准和流程规范员工行为提高服务质量。26.乙方需加强员工培训和素质提升增强员工的服务意识和能力。27.乙方需严格执行档案接收和移交手续确保档案的连续性和完整性。28.乙方需做好防火防盗防紫外线等安全防护措施确保档案的安全存储和使用环境得到有效保障。29.乙方需建立健全的档案管理应急预案和处置措施确保在突发事件发生时能够及时应对和处置减少损失和风险。30.乙方需为甲方提供全面优质的档案管理服务满足甲方的需求和期望提升甲方的满意度和忠诚度。篇2甲方（委托方）：张三，联系方式：12345678901，身份证号码：123456789012345678乙方（受托方）：中国XX人才交流中心，联系方式：09876543210，地址：中国XX市XX区XX路XX号鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方保管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：一、委托保管事项甲方将其人事档案委托给乙方保管，乙方将负责甲方人事档案的保管、整理、归档等工作，确保甲方人事档案的安全、完整和保密。二、保管期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为XX年。期满后，若双方无异议，可自动续签。三、费用及支付方式1.甲方需向乙方支付人事档案保管费，费用为每年XX元。2.甲方应在每年XX月XX日前向乙方支付下一年的保管费用。四、双方权利义务1.甲方应保证其提供的人事档案材料的真实性和完整性，并承诺不向乙方提出超出其服务范围的要求。2.乙方应保证甲方人事档案的安全和完整，并承诺不会擅自修改、复制或泄露甲方人事档案的内容。3.乙方应定期对甲方人事档案进行整理和归档，确保档案的有序性和可读性。4.甲方应尊重乙方的劳动成果，按照约定的方式支付报酬，并承诺不向乙方提出不合理的要求。五、违约责任1.若甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本协议。2.若乙方未尽到保管义务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。六、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.若双方在执行本协议过程中产生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字之日起生效。甲方（签字/盖章）：张三日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字/盖章）：中国XX人才交流中心日期：XXXX年XX月XX日篇3甲方（委托人）：张三，身份证号：123456789012345678，联系方式：12345678901。乙方（被委托人）：XX市人才市场，身份证号：09876543210987654321，联系方式：09876543212。根据甲方与乙方协商，甲方同意将其人事档案委托给乙方保管，并达成以下协议：一、委托保管时间甲方委托乙方保管其人事档案的时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。二、委托保管费用甲方应支付乙方一定的委托保管费用。具体费用及支付方式如下：1.委托保管费用为每年XX元。2.甲方应在每年XX月XX日前支付下一年的委托保管费用。三、双方权利义务1.甲方应保证其人事档案的真实性、完整性和有效性，并承担由此产生的一切法律责任。2.乙方应保证甲方人事档案的安全性和保密性，未经甲方同意，不得擅自泄露、修改或删除甲方人事档案中的任何信息。3.乙方应在每年XX月XX日前向甲方提供其人事档案的复制件或摘要，以供甲方查阅和核实。4.甲方需查阅、借阅其人事档案时，应提前书面通知乙方，并提供相关身份证明和单位证明，乙方应根据甲方的要求提供必要的协助和支持。5.甲方需变更其人事档案中的信息时，应书面通知乙方，并提供相关证明材料，乙方应在收到通知后尽快办理相关手续。6.甲方需终止其人事档案委托保管合同时，应书面通知乙方，乙方应在收到通知后尽快办理相关手续，并返还甲方的人事档案。四、违约责任1.甲方未按时支付委托保管费用的，应按每天XX元的标准向乙方支付违约金。2.乙方未保证甲方人事档案的安全性和保密性，导致甲方人事档案丢失、泄露或被修改的，应承担相应的法律责任。3.乙方未按时向甲方提供其人事档案的复制件或摘要的，应按每天XX元的标准向甲方支付违约金。4.乙方未协助甲方查阅、借阅其人事档案或未在规定时间内办理相关手续的，应按每次XX元的标准向甲方支付违约金。5.乙方擅自泄露、修改或删除甲方人事档案中的任何信息的，应按每天XX元的标准向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。五、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可协商补充。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托人）：张三（签字/盖章）身份证号：123456789012345678联系方式：12345678901日期：XXXX年XX月XX日乙方（被委托人）：XX市人才市场（签字/盖章）身份证号：09876543210987654321联系方式：09876543212日期：XXXX年XX月XX日篇4甲方（委托方）：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[公司联系电话]乙方（受托方）：[存档机构名称]地址：[存档机构地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[存档机构联系电话]鉴于甲方需将其人事档案委托给乙方保管，经双方协商，达成如下协议：一、委托保管事项甲方将其人事档案委托给乙方保管，包括但不限于以下内容：1.甲方的人事档案材料；2.甲方的工作经历证明、学历证明、职称证书等；3.甲方的社会保险缴纳证明、住房公积金缴纳证明等；4.甲方的其他相关证明材料。二、保管期限本协议自双方签订之日起生效，保管期限为[具体年限]。协议期满后，双方如需继续合作，应重新签订协议。三、保管费用甲方需向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准如下：1.甲方需每年向乙方支付[具体金额]元作为人事档案保管费用；2.甲方需在签订协议时向乙方支付[具体金额]元作为协议保证金。四、权利义务1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，并有权要求乙方提供必要的查询和证明服务；2.甲方需保证其提供的人事档案材料的真实性和完整性，并承诺不向乙方提供任何虚假材料；3.乙方需对甲方的人事档案进行严格的保密，不得擅自泄露或利用甲方的个人信息；4.乙方需为甲方提供必要的人事档案查询和证明服务，并确保服务的及时性和准确性。五、违约责任1.甲方需按照协议约定向乙方支付人事档案保管费用，如有违约，需承担相应的违约责任；2.乙方需按照协议约定对甲方的人事档案进行妥善保管，并提供必要的查询和证明服务，如有违约，需承担相应的违约责任。六、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议未尽事宜，可由双方协商补充；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法人姓名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（受托方）：[存档机构名称]法定代表人（签字）：[法人姓名]日期：XXXX年XX月XX日篇5甲方：XXXX人才市场（以下简称甲方）乙方：XXXX单位（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，甲乙双方就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议：一、甲方责任1.甲方根据《档案法》及有关法规，对乙方委托保管的人事档案提供档案保管服务。2.甲方须确保乙方委托保管的人事档案的安全和完整，不得遗失、涂改、泄露或出卖，否则承担相应的法律责任。3.甲方为乙方提供档案查阅服务，但需遵守相关保密规定。4.甲方应妥善管理档案，做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等安全工作。5.甲方定期对档案进行数字化处理，以便于查询和管理。6.甲方对乙方档案的保管是有偿服务，具体费用根据实际情况协商确定。二、乙方责任1.乙方需将其需要委托保管的人事档案移交给甲方，并办理相关移交手续。2.乙方应保证其委托保管的档案的真实性和完整性，如发现虚假或遗漏，需承担相应的法律责任。3.乙方需遵守相关保密规定，不得非法查阅或泄露档案内容。4.乙方如需查阅其委托保管的档案，需提前向甲方提出申请，并办理相关查阅手续。5.乙方应定期与甲方联系，了解档案保管情况和提出相关建议。三、合同期限和终止1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为XX年。期满后，如双方协商一致，可以续签合同。2.在合同期内，如一方需要终止合同，需提前三个月以书面形式通知对方，并说明原因。对方在收到通知后，应及时回复并办理相关终止手续。3.在合同期内，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方均不承担违约责任。但需及时沟通并协商解决相关事宜。四、争议解决和适用法律1.本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决过程中，除双方另有约定外，双方均应继续履行本合同中其他未涉及争议的部分。五、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。2.未尽事宜及特殊情况的处理，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同内容如与相关法律法规冲突，应以相关法律法规为准。双方应按照法律法规的规定及时调整和修订合同内容。4.双方在签订和履行本合同过程中应遵守法律法规和公序良俗原则，不得损害国家利益和社会公共利益。如有违反，需承担相应的法律责任。甲方（盖章）：XXXX人才市场法定代表人（签字）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：XXXX单位法定代表人（签字）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日篇6甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事档案委托保管事宜达成如下协议：一、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于以下范围：1.甲方员工的人事档案；2.甲方经营活动中形成的各类文件、资料；3.甲方荣誉档案、知识产权档案等；4.甲方其他具有保存价值的档案。二、委托保管期限1.本合同的委托保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。2.委托保管期限结束后，如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。三、保管费用及支付方式1.甲方应向乙方支付保管费用，具体费用根据档案的数量、种类以及保管期限等因素确定。2.甲方应按照以下方式向乙方支付保管费用：_____。3.如甲方逾期支付保管费用，乙方有权要求甲方按照每逾期一日支付_____元的标准支付滞纳金。四、双方权利义务1.甲方的权利义务：（1）甲方有权要求乙方对其委托保管的档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。（2）甲方应按时向乙方支付保管费用。（3）甲方有权在合理时间内对委托保管的档案进行检查，确保档案的保存状况良好。2.乙方的权利义务：（1）乙方有权要求甲方按时支付保管费用。（2）乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保档案的安全和完整。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。（3）乙方应积极配合甲方的检查工作，确保甲方能够及时了解档案的保存状况。（4）在发生不可抗力事件时，乙方应及时通知甲方，并采取适当措施保护甲方的档案安全。五、违约责任及争议解决方式1.甲乙双方在履行本合同过程中，如一方违约，应承担相应的违约责任。违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因违约给守约方造成的实际损失。2.如因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同未涉争议的其他部分。六、其他约定事项1.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式_____份，甲乙方各执_____份，具有同等法律效力。3.本合同自双方签字或盖章之日起生效。甲方（委托人）：_________（签字/盖章）日期：_____年_____月_____日乙方（受托人）：_________（签字/盖章）日期：_____年_____月_____日篇7甲方：XXX，身份证号：XXXX乙方：XXX，身份证号：XXXX鉴于甲方因故需要将其人事档案委托给乙方保管，乙方同意接受此委托，双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，本着友好、平等、自愿的原则，达成如下协议：一、委托保管对象甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于：个人履历、学历证明、工作表现、工资情况、社保记录等。二、委托保管期限本次人事档案委托保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）甲方应确保其委托乙方保管的人事档案的真实性、合法性、完整性。如因甲方提供虚假材料或遗漏重要信息而导致的一切法律后果，由甲方自行承担。（2）甲方有权随时查