公司日常行政事务管理办法

公司日常行政事务管理办法TOC\o"1-2"\h\u5193第一章总则 1210631.1目的与适用范围 1307171.2管理原则 17487第二章员工考勤与请休假管理 125562.1考勤制度 238812.2请休假流程 215010第三章办公用品与设备管理 2285843.1办公用品采购与发放 2125303.2设备维护与报废 230710第四章文件与档案管理 2159904.1文件收发与归档 291524.2档案管理与查询 326415第五章会议与活动管理 3107325.1会议组织与安排 3178665.2公司活动策划与执行 325697第六章车辆与交通管理 358166.1车辆调配与使用 3264486.2交通安全管理 318656第七章环境卫生与安全管理 3193477.1环境卫生维护 4104987.2安全管理制度 43344第八章附则 494728.1解释权与修订权 495548.2生效日期 4第一章总则1.1目的与适用范围为了加强公司日常行政事务的管理，提高工作效率，保证公司各项工作的顺利进行，特制定本办法。本办法适用于公司全体员工。1.2管理原则公司日常行政事务管理遵循规范化、科学化、高效化的原则，保证各项工作有章可循、有序进行。在管理过程中，注重以人为本，充分发挥员工的积极性和创造性，同时强调团队合作，共同营造良好的工作氛围。第二章员工考勤与请休假管理2.1考勤制度公司实行上下班打卡制度，员工应在规定的时间内打卡签到和签退。考勤记录将作为员工工资核算和绩效考核的重要依据。如有迟到、早退、旷工等情况，将按照公司相关规定进行处理。员工因公外出需提前填写外出申请单，注明外出时间、事由和预计返回时间，经部门负责人批准后报人力资源部备案。2.2请休假流程员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间和事由，并按照规定的审批流程进行审批。请假申请表需提交给部门负责人审批，部门负责人根据工作情况进行审核，如同意则签字确认后报人力资源部备案。事假应提前一天申请，病假需提供医院证明。年假、婚假、产假等法定假期应按照国家相关规定执行，并提前提交申请。第三章办公用品与设备管理3.1办公用品采购与发放公司办公用品的采购由行政部统一负责。行政部根据各部门的需求制定采购计划，经批准后进行采购。采购的办公用品应符合公司的质量要求和价格标准。办公用品的发放实行定期定量的原则，各部门根据实际需求到行政部领取。领取时需填写办公用品领取登记表，注明领取的物品名称、数量和领取人。3.2设备维护与报废公司的设备包括办公设备、生产设备等。设备的维护由使用部门负责，定期进行检查和保养，保证设备的正常运行。如设备出现故障，使用部门应及时通知维修部门进行维修。对于无法修复或达到报废标准的设备，使用部门应填写设备报废申请表，经相关部门审批后进行报废处理。报废的设备应按照公司的规定进行处置，不得随意丢弃。第四章文件与档案管理4.1文件收发与归档公司的文件收发由行政部负责。外来文件应及时进行登记，并根据文件内容分发到相关部门。内部文件的起草、审核、签发应按照公司的规定进行，保证文件的质量和有效性。文件的归档应按照分类、编号的原则进行，便于查询和使用。归档的文件应包括文件的原件、附件、审批记录等。4.2档案管理与查询公司的档案包括人事档案、财务档案、业务档案等。档案的管理由各部门负责，定期进行整理和归档。档案的查询应填写档案查询申请表，经部门负责人批准后进行查询。查询人员应遵守档案管理的规定，不得随意翻阅、复制档案内容。如需复制档案，应经相关部门批准后进行。第五章会议与活动管理5.1会议组织与安排公司的会议包括例会、临时会议等。会议的组织与安排由行政部负责。行政部应根据会议的目的、内容和参加人员，提前制定会议计划，包括会议时间、地点、议程等。会议通知应提前发送给参会人员，告知会议的相关事项。会议期间，行政部应做好会议记录，包括会议内容、讨论情况、决议等。5.2公司活动策划与执行公司定期组织各类活动，以增强员工的凝聚力和团队合作精神。活动的策划由行政部负责，根据公司的实际情况和员工的需求，制定活动方案。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、预算等。活动的执行由行政部和相关部门共同负责，保证活动的顺利进行。活动结束后，行政部应进行总结和评估，为今后的活动提供经验参考。第六章车辆与交通管理6.1车辆调配与使用公司的车辆由行政部统一管理和调配。各部门如需使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，注明使用时间、事由和目的地，经部门负责人批准后交行政部安排。车辆使用期间，使用者应遵守交通规则，保证行车安全。车辆使用完毕后，应及时归还，并填写车辆使用登记表，注明车辆的行驶里程、油耗等情况。6.2交通安全管理公司定期对员工进行交通安全培训，提高员工的交通安全意识。驾驶员应严格遵守交通法规，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。车辆应定期进行保养和检查，保证车辆的功能良好。如发生交通，驾驶员应及时报警并通知公司，配合相关部门进行处理。第七章环境卫生与安全管理7.1环境卫生维护公司的环境卫生由行政部负责监督和管理。各部门应保持办公区域的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。公共区域的卫生由保洁人员负责打扫，行政部应定期进行检查和考核。卫生间、会议室等公共区域应配备必要的清洁用品和设备，保持环境的清洁和卫生。7.2安全管理制度公司建立健全安全管理制度，保证员工的人身安全和公司的财产安全。各部门应定期进行安全检查，及时发觉和消除安全隐患。员工应遵守公司的安全规定，不得在办公区域内吸烟、使用明火等。公司应配备