企业网络会议系统使用协议

企业网络会议系统使用协议合同编号：_______甲方（用户）：____________________乙方（服务提供商）：____________________第一章总则1.1定义1.1.1本协议中，以下术语的定义如下：1.1.1.1“企业网络会议系统”指乙方提供的用于企业内部会议的在线平台，包括但不限于视频会议、音频会议、文档共享、即时通讯等功能。1.1.1.2“用户”指甲方授权使用企业网络会议系统的个人或团队。1.1.1.3“服务”指乙方根据本协议向甲方提供的企业网络会议系统及相关技术支持。1.1.1.4“费用”指甲方根据本协议支付给乙方的服务费用。1.2目的1.2.1本协议旨在明确甲方使用乙方企业网络会议系统的权利、义务和责任，保证双方在公平、互利的基础上开展合作。1.3适用范围1.3.1本协议适用于甲方使用乙方企业网络会议系统的全部过程，包括但不限于系统安装、使用、维护和升级。1.4协议生效1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。第二章系统使用2.1使用权限2.1.1甲方同意仅将其授权用户使用企业网络会议系统。2.1.2甲方应保证其用户遵守本协议的条款。2.2使用规范2.2.1用户在使用企业网络会议系统时，应遵守国家法律法规、社会公德和互联网道德规范。2.2.2用户不得利用企业网络会议系统从事违法活动，不得侵犯他人合法权益。2.3系统访问2.3.1乙方保证企业网络会议系统的正常运行，并为甲方提供必要的系统访问权限。2.3.2乙方有权对甲方使用企业网络会议系统的情况进行监控，以保证系统安全。2.4系统维护2.4.1乙方负责企业网络会议系统的日常维护和升级。2.4.2乙方应在系统维护和升级期间提前通知甲方，并尽量减少对甲方使用系统的影响。第三章费用及支付3.1费用3.1.1甲方应按照本协议约定的费用标准支付乙方服务费用。3.1.2费用包括但不限于系统使用费、技术支持费、升级费等。3.2支付方式3.2.1甲方应按照乙方指定的支付方式进行支付。3.2.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的服务。3.3付款期限3.3.1甲方应在约定的付款期限内支付费用。3.3.2如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止向甲方提供服务。第四章知识产权4.1知识产权归属4.1.1企业网络会议系统的知识产权归乙方所有。4.1.2甲方在使用企业网络会议系统过程中产生的任何知识产权归甲方所有。4.2保密义务4.2.1甲方和乙方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1如甲方违反本协议的任何条款，乙方有权采取包括但不限于停止提供服务、追讨欠款等措施。5.1.2甲方因违约行为给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2乙方违约责任5.2.1如乙方违反本协议的任何条款，甲方有权采取包括但不限于停止支付费用、要求赔偿等措施。5.2.2乙方因违约行为给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.3违约通知5.3.1任何一方发觉对方违约时，应立即书面通知对方。5.3.2收到违约通知后，违约方应在合理期限内采取纠正措施。第六章系统安全与数据保护6.1系统安全6.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证企业网络会议系统的安全稳定运行。6.1.2乙方应定期进行系统安全检查，及时发觉并修复安全漏洞。6.2数据保护6.2.1乙方承诺对甲方在使用企业网络会议系统过程中产生的数据进行严格保护。6.2.2乙方不得未经甲方同意，向任何第三方泄露、公开或使用甲方数据。6.3用户隐私6.3.1乙方应遵守相关法律法规，保护用户隐私。6.3.2乙方不得收集、存储、使用或披露用户个人信息，除非得到用户明确同意或法律法规要求。第七章技术支持与服务7.1技术支持7.1.1乙方提供7x24小时的技术支持服务，保证甲方在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。7.1.2乙方应通过电话、邮件、在线聊天等方式提供技术支持。7.2服务质量7.2.1乙方应保证企业网络会议系统的服务质量，保证甲方正常使用。7.2.2乙方应定期对系统进行功能测试，保证系统稳定可靠。7.3更新与维护7.3.1乙方有权对系统进行必要的更新和维护，以提升系统功能和安全性。7.3.2乙方应在更新和维护前通知甲方，并尽量减少对甲方使用系统的影响。第八章系统升级与扩展8.1系统升级8.1.1乙方应按照市场需求和技术发展，对系统进行定期升级。8.1.2乙方在系统升级过程中，应保证原有功能不受影响。8.2系统扩展8.2.1甲方可根据业务发展需求，向乙方提出系统扩展申请。8.2.2乙方应尽快响应甲方申请，并提供相应的解决方案。第九章系统培训与文档9.1系统培训9.1.1乙方为甲方提供系统操作培训，帮助甲方用户熟练使用企业网络会议系统。9.1.2培训内容包括但不限于系统功能介绍、操作指南、常见问题解答等。9.2系统文档9.2.1乙方应提供详细的企业网络会议系统操作手册和用户指南。9.2.2系统文档应包含系统功能介绍、操作步骤、注意事项等内容。第十章协议的终止与解除10.1终止条件10.1.1如一方违反本协议的约定，另一方有权终止本协议。10.1.2如法律法规、政策变化导致本协议无法继续履行，本协议自动终止。10.2解除条件10.2.1双方协商一致，可解除本协议。10.2.2如一方未履行本协议约定的义务，另一方有权解除本协议。10.3终止或解除后的处理10.3.1本协议终止或解除后，双方应按照本协议约定处理相关事宜。10.3.2甲方应停止使用企业网络会议系统，并按照乙方要求删除相关数据。10.3.3乙方应退还甲方已支付但未使用的费用。第十一章通知与通讯11.1通知方式11.1.1双方之间的所有通知、通讯和文件传输应通过书面形式进行。11.1.2除非另有约定，通知可以通过以下方式发送：邮寄：以挂号信的方式发送至对方的注册地址。传真：以确认接收的方式发送至对方的传真号码。邮件：以发送确认的方式发送至对方的邮件地址。11.2通知生效11.2.1通知自发出之日起满三个工作日视为送达对方，除非对方在通知发出后已实际收到。11.2.2如果通知在非工作日发出，则视为在下一个工作日送达。第十二章合同变更12.1变更程序12.1.1任何对本协议的变更，必须以书面形式并由双方签字盖章后生效。12.1.2变更协议的任何条款，不得违反相关法律法规。12.2变更内容12.2.1变更内容应明确指出变更的具体条款和条件。12.2.2变更内容不得影响本协议原有条款的合法性、有效性。第十三章其他13.1法律适用13.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2不可抗力13.2.1如因不可抗力（如自然灾害、战争、行为等）导致本协议无法履行，双方互不承担责任。13.2.2受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。13.3联系方式13.3.1甲方联系方式：地址：____________________联系人：____________________电话：____________________传真：____________________邮件：____________________13.3.2乙方联系方式：地址：____________________联系人：________