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文档简介
代理记账合作流程说明编号:__________
甲方:__________(以下简称“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下简称“乙方”)
地址:__________
鉴于甲方需要进行财务核算和记账工作,乙方具备专业的代理记账能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在代理记账业务中的权利、义务和责任,确保双方合作顺利进行。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,委托乙方提供代理记账服务,乙方同意接受委托,双方就代理记账合作事宜达成一致意见。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
四、合同终止:本合同期满或双方协商一致解除本合同时,本合同终止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.提供真实、完整、有效的财务凭证和资料,包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表等,确保乙方能够准确、及时地完成记账工作。
2.在乙方完成记账后,甲方应及时核对账目,如有疑问或错误,应及时通知乙方,乙方应予以核实并修正。
3.按照约定支付代理记账费用,支付方式及时间由双方另行协商确定。
4.甲方应保证所提供信息的保密性,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方在合作过程中知悉的商业秘密。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,按时足额缴纳各项税费。
二、乙方责任和义务:
1.按照甲方要求,在规定的时间内完成代理记账工作,确保账目准确、完整。
2.乙方应保守甲方商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方在合作过程中知悉的商业秘密。
3.乙方应定期向甲方提供财务报表和纳税申报表,协助甲方进行财务分析和决策。
4.乙方在记账过程中,如发现甲方提供的财务凭证和资料有误,应及时与甲方沟通,并在甲方确认后予以更正。
5.乙方应按照国家相关法律法规,依法进行会计核算和纳税申报。
6.乙方应定期接受甲方对代理记账工作的监督检查,对甲方提出的合理意见予以改进。
三、双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成代理记账工作,并对乙方的工作质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的财务报表和纳税申报表。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账费用。
四、双方的义务:
1.双方应按照约定履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应按照国家相关法律法规,依法进行代理记账工作。
3.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同代理记账服务的总金额为人民币____元整(¥____元),包括但不限于日常记账、财务报表编制、纳税申报等全部代理记账服务内容。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用:
-首付款:合同签订后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
-中期付款:乙方完成第一个季度记账工作后,甲方应向乙方支付合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
-末期付款:乙方完成最后一个季度记账工作并提交最终财务报表后,甲方应向乙方支付合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
-结算款:合同期满或双方协商解除合同时,如无其他未结算款项,甲方应向乙方支付剩余的合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
2.支付条件:甲方支付上述款项的前提是乙方已按照合同约定完成了相应的服务,且甲方已确认服务内容的质量符合要求。
3.逾期支付:如甲方未按约定时间支付款项,乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率向甲方收取逾期付款利息,并有权暂停或终止提供服务。
4.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息由乙方在合同签订后提供。
5.付款凭证:甲方支付款项后,乙方应向甲方提供相应的付款凭证,包括但不限于银行转账记录、发票等。
三、额外费用:如因甲方提供的信息不准确、不完整或因甲方原因导致乙方额外工作,甲方应承担相应的额外费用,具体费用由双方另行协商确定。
四、税费承担:本合同项下的税费,包括但不限于增值税、个人所得税等,由支付方按照国家相关法律法规的规定承担。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约:
-如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
-如甲方提供的信息不准确、不完整,导致乙方额外工作,甲方应赔偿乙方因此产生的合理费用。
-如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约:
-如乙方未按约定时间完成记账工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
-如乙方未按照甲方要求提供真实、准确、完整的财务报表和纳税申报表,应承担相应的法律责任。
-如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任。
二、争议解决:
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议,协商期限不超过____个工作日。
2.如协商不成,双方可以选择以下争议解决方式:
-诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
-仲裁:双方可选择向具有管辖权的仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
3.在选择仲裁的情况下,适用《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规。
4.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,但不妨碍任何一方采取法律措施保护自身合法权益。
三、适用法律和管辖:
本合同适用中华人民共和国法律,合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
合同履行过程中产生的争议,若双方未达成和解,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼,人民法院应依法受理并作出裁决。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,自合同生效之日起,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务。
二、有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可协商续签合同。
三、变更与终止条款:
1.变更:在合同有效期内,如双方协商一致,可对本合同进行变更。变更内容应以书面形式确认,并经双方签字盖章后生效。
2.终止:
-合同期满:本合同期满后,如双方无续签意向,合同自动终止。
-协商解除:在合同有效期内,如双方协商一致,可解除本合同。解除合同应以书面形式确认,并经双方签字盖章后生效。
-违约终止:如一方违约,另一方有权书面通知违约方,并要求其立即纠正违约行为。若违约方在接到通知后____个工作日内未纠正违约行为,守约方有权解除本合同。
-法律法规变化:如国家法律法规发生变化,导致本合同部分条款无法履行,双方应协商解决,必要时可对本合同进行变更或终止。
四、通知:双方在履行合同过程中,应通过书面形式相互通知。书面通知应以挂号信或快递方式寄送,自寄出之日起____个工作日后视为送达。
五、合同份数:本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有附件,附件与本合同具有同等法律效力。
3.如本合同条款与法律法规相冲突,以法律法规为准。
4.本合同自双方签字盖章之日起生效,自生效之日起,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务。
附件:
一、甲方提供材料:
1.甲方企业基本信息,包括但不限于营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等证件的复印件。
2.甲方财务管理制度及流程说明。
3.甲方提供的所有财务凭证、原始单据、报表等资料的清单及电子版。
二、乙方提供材料:
1.乙方营业执照副本、专业资格证书、从业人员资质证明等证件的复印件。
2.乙方提供的代理记账服务流程、工作规范、收费标准等文件。
三、双方共同确认的材料:
1.本合同文本。
2.双方就合同条款达成的补充协议及变更协议。
3.双方确认的付款凭证、发票等财务文件。
4.双方就代理记账服务过程中产生的其他重要文件和资料。
五、附件更新与补充:
如合同履行过程中,双方需增加新的附件或对现有附件进行更新,应以书面形式确认,并经双方签字盖章后生效。
六、附件的保管与使用:
1.双方应妥善保管附件,确保其完整性和保密性。
2.双方在履行合同过程中,有权查阅和使用附件,但不得泄露或用于其他目的。
七、附
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