代理记账合作流程说明

代理记账合作流程说明编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方需要进行财务核算和记账工作，乙方具备专业的代理记账能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在代理记账业务中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方提供代理记账服务，乙方同意接受委托，双方就代理记账合作事宜达成一致意见。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、合同终止：本合同期满或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供真实、完整、有效的财务凭证和资料，包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表等，确保乙方能够准确、及时地完成记账工作。

2.在乙方完成记账后，甲方应及时核对账目，如有疑问或错误，应及时通知乙方，乙方应予以核实并修正。

3.按照约定支付代理记账费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.甲方应保证所提供信息的保密性，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方在合作过程中知悉的商业秘密。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，按时足额缴纳各项税费。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，在规定的时间内完成代理记账工作，确保账目准确、完整。

2.乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方在合作过程中知悉的商业秘密。

3.乙方应定期向甲方提供财务报表和纳税申报表，协助甲方进行财务分析和决策。

4.乙方在记账过程中，如发现甲方提供的财务凭证和资料有误，应及时与甲方沟通，并在甲方确认后予以更正。

5.乙方应按照国家相关法律法规，依法进行会计核算和纳税申报。

6.乙方应定期接受甲方对代理记账工作的监督检查，对甲方提出的合理意见予以改进。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成代理记账工作，并对乙方的工作质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的财务报表和纳税申报表。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账费用。

四、双方的义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应按照国家相关法律法规，依法进行代理记账工作。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同代理记账服务的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于日常记账、财务报表编制、纳税申报等全部代理记账服务内容。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-中期付款：乙方完成第一个季度记账工作后，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-末期付款：乙方完成最后一个季度记账工作并提交最终财务报表后，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-结算款：合同期满或双方协商解除合同时，如无其他未结算款项，甲方应向乙方支付剩余的合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

2.支付条件：甲方支付上述款项的前提是乙方已按照合同约定完成了相应的服务，且甲方已确认服务内容的质量符合要求。

3.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率向甲方收取逾期付款利息，并有权暂停或终止提供服务。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订后提供。

5.付款凭证：甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

三、额外费用：如因甲方提供的信息不准确、不完整或因甲方原因导致乙方额外工作，甲方应承担相应的额外费用，具体费用由双方另行协商确定。

四、税费承担：本合同项下的税费，包括但不限于增值税、个人所得税等，由支付方按照国家相关法律法规的规定承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

-如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

-如甲方提供的信息不准确、不完整，导致乙方额外工作，甲方应赔偿乙方因此产生的合理费用。

-如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

-如乙方未按约定时间完成记账工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-如乙方未按照甲方要求提供真实、准确、完整的财务报表和纳税申报表，应承担相应的法律责任。

-如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商期限不超过____个工作日。

2.如协商不成，双方可以选择以下争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

-仲裁：双方可选择向具有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.在选择仲裁的情况下，适用《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，但不妨碍任何一方采取法律措施保护自身合法权益。

三、适用法律和管辖：

本合同适用中华人民共和国法律，合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

合同履行过程中产生的争议，若双方未达成和解，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，人民法院应依法受理并作出裁决。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签合同。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如双方协商一致，可对本合同进行变更。变更内容应以书面形式确认，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：

-合同期满：本合同期满后，如双方无续签意向，合同自动终止。

-协商解除：在合同有效期内，如双方协商一致，可解除本合同。解除合同应以书面形式确认，并经双方签字盖章后生效。

-违约终止：如一方违约，另一方有权书面通知违约方，并要求其立即纠正违约行为。若违约方在接到通知后____个工作日内未纠正违约行为，守约方有权解除本合同。

-法律法规变化：如国家法律法规发生变化，导致本合同部分条款无法履行，双方应协商解决，必要时可对本合同进行变更或终止。

四、通知：双方在履行合同过程中，应通过书面形式相互通知。书面通知应以挂号信或快递方式寄送，自寄出之日起____个工作日后视为送达。

五、合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有附件，附件与本合同具有同等法律效力。

3.如本合同条款与法律法规相冲突，以法律法规为准。

4.本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

附件：

一、甲方提供材料：

1.甲方企业基本信息，包括但不限于营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等证件的复印件。

2.甲方财务管理制度及流程说明。

3.甲方提供的所有财务凭证、原始单据、报表等资料的清单及电子版。

二、乙方提供材料：

1.乙方营业执照副本、专业资格证书、从业人员资质证明等证件的复印件。

2.乙方提供的代理记账服务流程、工作规范、收费标准等文件。

三、双方共同确认的材料：

1.本合同文本。

2.双方就合同条款达成的补充协议及变更协议。

3.双方确认的付款凭证、发票等财务文件。

4.双方就代理记账服务过程中产生的其他重要文件和资料。

五、附件更新与补充：

如合同履行过程中，双方需增加新的附件或对现有附件进行更新，应以书面形式确认，并经双方签字盖章后生效。

六、附件的保管与使用：

1.双方应妥善保管附件，确保其完整性和保密性。

2.双方在履行合同过程中，有权查阅和使用附件，但不得泄露或用于其他目的。

七、附