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文档简介
国内展会合作协议范本编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:________________
甲方地址:________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:________________
乙方地址:________________
鉴于甲方在举办国内展会方面具有丰富的经验和资源,乙方希望借助甲方的优势举办国内展会,双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,就乙方委托甲方举办国内展会事宜,达成如下协议:
一、合同目的:乙方委托甲方在指定地点、时间举办国内展会,以展示乙方产品及服务,促进乙方业务发展。
二、合同背景:甲方具备举办国内展会的资质和经验,乙方希望通过本次合作,提升品牌知名度,扩大市场份额。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.负责展会的前期筹备工作,包括场地租赁、展位搭建、展具租赁、宣传推广等;
2.按照乙方要求,确保展会的举办时间、地点、规模等符合乙方需求;
3.在展会举办期间,负责现场管理,确保展会秩序井然,保障参展商及观众的安全;
4.提供展会所需的各项服务,包括但不限于展位清洁、安保、消防、餐饮等;
5.在展会结束后,负责展位的拆除、场地恢复等工作;
6.按时向乙方提供展会相关数据,包括参展商名单、观众数量、现场反馈等;
7.对乙方提供的产品及服务进行保密,不得泄露给第三方;
8.遵守国家相关法律法规,确保展会合法合规。
二、乙方责任与义务:
1.按时支付甲方约定的展会筹备费用及服务费用;
2.向甲方提供展会所需的各项资料,包括但不限于参展商信息、展品信息、宣传资料等;
3.协助甲方进行展会宣传推广,提高展会知名度;
4.指定专人负责与甲方沟通,及时解决展会筹备过程中出现的问题;
5.对甲方提供的展会服务提出合理意见,协助甲方改进服务质量;
6.对参展商和观众负责,确保参展商参展权益和观众观展体验;
7.遵守国家相关法律法规,确保参展商及观众在展会期间的合法权益。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定支付费用,并有权拒绝乙方违反协议的请求;
2.乙方有权要求甲方按照约定提供展会服务,并有权对甲方提供的服务提出改进意见;
3.双方均有权要求对方在合同履行过程中,遵守国家法律法规,维护双方合法权益。
四、违约责任:
1.甲方未按时提供展会服务或提供的服务不符合约定,应向乙方支付违约金;
2.乙方未按时支付费用,应向甲方支付违约金;
3.双方违反保密条款,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本次国内展会合作协议的总金额为人民币______元整(¥______元),包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、宣传推广费、展具租赁费、现场服务费等。
二、支付方式:
1.预付款:乙方应在合同签订后______日内,向甲方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______元)作为预付款。
2.展会筹备期间支付:乙方应在展会筹备过程中,根据甲方的实际支出,按实际发生费用的______比例,分阶段向甲方支付款项。具体支付节点及金额由双方另行协商确定,并在补充协议中明确。
3.展会结束后支付:展会结束后______日内,乙方应向甲方支付剩余的合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______元)。
4.额外费用:如因不可抗力或双方约定原因导致产生额外费用,经双方协商一致后,由乙方承担。额外费用的支付方式、时间及金额由双方另行协商确定,并在补充协议中明确。
三、支付条件:
1.甲方提供发票或收款凭证后,乙方应在______日内完成支付;
2.甲方按照合同约定履行完毕其义务后,乙方应按照约定支付相应款项;
3.如因甲方原因导致展会无法正常举办,甲方应退还乙方已支付的款项,并承担相应的违约责任。
四、财务结算:
1.双方应设立专门的财务联系人,负责合同款项的收付及财务结算工作;
2.双方应在每月______日前,互相提供上一个月的财务结算报告,包括已支付款项、未支付款项及费用明细等;
3.如有争议,双方应友好协商解决,协商不成时,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、违约责任:
1.如乙方未按约定支付款项,应向甲方支付______的违约金;
2.如甲方未按约定提供服务,应向乙方支付______的违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务,任何一方违反合同约定,均构成违约。
2.违约行为包括但不限于:
-甲方未按时提供展会服务或提供的服务不符合约定;
-乙方未按时支付合同款项;
-双方未按约定履行保密义务;
-因一方原因导致合同无法继续履行。
3.一方违约时,违约方应承担以下责任:
-向守约方支付违约金;
-按照实际损失赔偿守约方;
-承担因违约行为导致的全部法律责任。
二、违约金:
1.违约金的具体数额由双方在合同中约定,如未约定,则按照守约方因违约所受损失的一定比例计算。
2.违约金的支付期限为违约行为发生之日起______日内。
三、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,争议解决方式如下:
-争议双方可自愿选择仲裁或诉讼方式解决争议。
-若选择仲裁,双方应选择具有管辖权的仲裁委员会,并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
-若选择诉讼,争议双方应向合同签订地或履行地人民法院提起诉讼。
3.适用的法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:除双方另有约定外,本合同争议的管辖法院为合同签订地或履行地人民法院。
四、不可抗力:
1.由于不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响时,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的补救措施。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响时,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应提供相应证明。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的展会结束之日止,本协议对双方具有法律约束力。
二、有效期:本协议的有效期为______年,自生效之日起计算。如需延长有效期,双方应在本协议到期前______日内协商一致,并签订书面补充协议。
三、变更与终止条款:
1.变更:在合同履行期间,如因国家政策调整、市场环境变化等原因,双方需对本协议的某些条款进行变更,应书面协商一致,并签订书面变更协议。
2.终止条件:以下情况发生时,本协议可终止:
-合同约定的展会举办完毕;
-双方协商一致解除合同;
-因不可抗力导致合同无法履行;
-一方违约,经另一方催告后______日内仍未纠正;
-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
3.终止后的处理:
-展会终止后,双方应按照合同约定,及时处理善后事宜,包括但不限于展位拆除、场地恢复等;
-双方应按照约定结算剩余款项;
-本协议终止后,双方应按照约定继续履行保密义务。
四、通知与送达:
1.除非另有约定,所有通知应以书面形式送达对方,送达地址为合同中约定的地址。
2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。
五、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商,并签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议的任何部分无效,不影响其他部分的效力。
3.本协议的标题仅为方便查阅,不构成本协议的组成部分,不对本协议的条款有任何解释或限制作用。
4.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
签订日期:________________
附件:
一、需求文档
1.展会主题及目标
2.参展商及观众需求分析
3.展会活动安排及流程
4.宣传推广方案
5.展位设计及搭建要求
二、设计方案
1.展会现场布置效果图
2.展位设计图
3.展会标识及宣传物料设计
三、技术规格
1.展会场地设施清单
2.展位搭建技术要求
3.展会现场设备清单及配置
四、各类证件复印件
1.甲方举办展会资质证明
2.乙方参展资质证明
3.展会举办许可证
4.参展商营业执照及资质证明
5.乙方产品或服务相关认证证书
五、其他相关文件
1.双方签订的补充协议
2.双
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