国内展会合作协议范本

国内展会合作协议范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方在举办国内展会方面具有丰富的经验和资源，乙方希望借助甲方的优势举办国内展会，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，就乙方委托甲方举办国内展会事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方委托甲方在指定地点、时间举办国内展会，以展示乙方产品及服务，促进乙方业务发展。

二、合同背景：甲方具备举办国内展会的资质和经验，乙方希望通过本次合作，提升品牌知名度，扩大市场份额。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.负责展会的前期筹备工作，包括场地租赁、展位搭建、展具租赁、宣传推广等；

2.按照乙方要求，确保展会的举办时间、地点、规模等符合乙方需求；

3.在展会举办期间，负责现场管理，确保展会秩序井然，保障参展商及观众的安全；

4.提供展会所需的各项服务，包括但不限于展位清洁、安保、消防、餐饮等；

5.在展会结束后，负责展位的拆除、场地恢复等工作；

6.按时向乙方提供展会相关数据，包括参展商名单、观众数量、现场反馈等；

7.对乙方提供的产品及服务进行保密，不得泄露给第三方；

8.遵守国家相关法律法规，确保展会合法合规。

二、乙方责任与义务：

1.按时支付甲方约定的展会筹备费用及服务费用；

2.向甲方提供展会所需的各项资料，包括但不限于参展商信息、展品信息、宣传资料等；

3.协助甲方进行展会宣传推广，提高展会知名度；

4.指定专人负责与甲方沟通，及时解决展会筹备过程中出现的问题；

5.对甲方提供的展会服务提出合理意见，协助甲方改进服务质量；

6.对参展商和观众负责，确保参展商参展权益和观众观展体验；

7.遵守国家相关法律法规，确保参展商及观众在展会期间的合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付费用，并有权拒绝乙方违反协议的请求；

2.乙方有权要求甲方按照约定提供展会服务，并有权对甲方提供的服务提出改进意见；

3.双方均有权要求对方在合同履行过程中，遵守国家法律法规，维护双方合法权益。

四、违约责任：

1.甲方未按时提供展会服务或提供的服务不符合约定，应向乙方支付违约金；

2.乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金；

3.双方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次国内展会合作协议的总金额为人民币______元整（￥______元），包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、宣传推广费、展具租赁费、现场服务费等。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在合同签订后______日内，向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为预付款。

2.展会筹备期间支付：乙方应在展会筹备过程中，根据甲方的实际支出，按实际发生费用的______比例，分阶段向甲方支付款项。具体支付节点及金额由双方另行协商确定，并在补充协议中明确。

3.展会结束后支付：展会结束后______日内，乙方应向甲方支付剩余的合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

4.额外费用：如因不可抗力或双方约定原因导致产生额外费用，经双方协商一致后，由乙方承担。额外费用的支付方式、时间及金额由双方另行协商确定，并在补充协议中明确。

三、支付条件：

1.甲方提供发票或收款凭证后，乙方应在______日内完成支付；

2.甲方按照合同约定履行完毕其义务后，乙方应按照约定支付相应款项；

3.如因甲方原因导致展会无法正常举办，甲方应退还乙方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、财务结算：

1.双方应设立专门的财务联系人，负责合同款项的收付及财务结算工作；

2.双方应在每月______日前，互相提供上一个月的财务结算报告，包括已支付款项、未支付款项及费用明细等；

3.如有争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、违约责任：

1.如乙方未按约定支付款项，应向甲方支付______的违约金；

2.如甲方未按约定提供服务，应向乙方支付______的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务，任何一方违反合同约定，均构成违约。

2.违约行为包括但不限于：

-甲方未按时提供展会服务或提供的服务不符合约定；

-乙方未按时支付合同款项；

-双方未按约定履行保密义务；

-因一方原因导致合同无法继续履行。

3.一方违约时，违约方应承担以下责任：

-向守约方支付违约金；

-按照实际损失赔偿守约方；

-承担因违约行为导致的全部法律责任。

二、违约金：

1.违约金的具体数额由双方在合同中约定，如未约定，则按照守约方因违约所受损失的一定比例计算。

2.违约金的支付期限为违约行为发生之日起______日内。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，争议解决方式如下：

-争议双方可自愿选择仲裁或诉讼方式解决争议。

-若选择仲裁，双方应选择具有管辖权的仲裁委员会，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

-若选择诉讼，争议双方应向合同签订地或履行地人民法院提起诉讼。

3.适用的法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：除双方另有约定外，本合同争议的管辖法院为合同签订地或履行地人民法院。

四、不可抗力：

1.由于不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响时，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应提供相应证明。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的展会结束之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自生效之日起计算。如需延长有效期，双方应在本协议到期前______日内协商一致，并签订书面补充协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同履行期间，如因国家政策调整、市场环境变化等原因，双方需对本协议的某些条款进行变更，应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.终止条件：以下情况发生时，本协议可终止：

-合同约定的展会举办完毕；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，经另一方催告后______日内仍未纠正；

-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.终止后的处理：

-展会终止后，双方应按照合同约定，及时处理善后事宜，包括但不限于展位拆除、场地恢复等；

-双方应按照约定结算剩余款项；

-本协议终止后，双方应按照约定继续履行保密义务。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式送达对方，送达地址为合同中约定的地址。

2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不构成本协议的组成部分，不对本协议的条款有任何解释或限制作用。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

附件：

一、需求文档

1.展会主题及目标

2.参展商及观众需求分析

3.展会活动安排及流程

4.宣传推广方案

5.展位设计及搭建要求

二、设计方案

1.展会现场布置效果图

2.展位设计图

3.展会标识及宣传物料设计

三、技术规格

1.展会场地设施清单

2.展位搭建技术要求

3.展会现场设备清单及配置

四、各类证件复印件

1.甲方举办展会资质证明

2.乙方参展资质证明

3.展会举办许可证

4.参展商营业执照及资质证明

5.乙方产品或服务相关认证证书

五、其他相关文件

1.双方签订的补充协议

2.双